Vyfakturuj Recenze

Vyzkoušela jsem si Vyfakturuj, jaký je výsledek?

S Vyfakturuj pracuju už několik let a musím říct, že mi opravdu šetří čas i nervy. Nejvíc oceňuju to, jak jednoduše se dá vystavit faktura. Všechno je přehledné, nemusím nic dlouze hledat a systém mi i sám hlídá splatnosti. Mám nastavené automatické upomínky, takže už se mi nestává, že bych někomu zapomněla připomenout nezaplacenou fakturu.

Co se mi taky líbí, je možnost mít všechno online – faktury, ceníky, i databázi klientů. A protože často pracuju i z mobilu, oceňuju, že si fakturu zvládnu vytvořit a odeslat i na cestách. Za mě fajn pomocník, který mě neotravuje, ale fakt mi usnadňuje práci.

Video recenze

Finance

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 1 parametrů:

• Měsíční paušál bez DPH

10/10

Jelikož každý podnikatel potřebuje ke svému podnikání jiné funkce, oceňuji, že Vyfakturuj nabízí hned čtyři různé tarify, které se liší nejen svými funkcemi, ale také cenou. Díky této flexibilitě si mohou vybrat jak drobní živnostníci, tak větší firmy s rozsáhlejšími požadavky na fakturaci a automatizaci.

Pro začínající podnikatele nebo ty, kteří vystavují faktury jen občas, je k dispozici bezplatný tarif Zdarma. Tento tarif umožňuje vytvářet neomezený počet faktur až pro 5 odběratelů, což je skvělé řešení pro malé podnikatele, kteří si chtějí systém nejprve vyzkoušet bez jakýchkoliv finančních závazků.

Měsíční paušál bez DPH

740 Kč / měsíčně

Tarify a ceny Vyfakturuj

Vyfakturuj nedávno představilo bezplatný tarif Zdarma, který lze využívat skutečně bez poplatků, ovšem s určitými omezeními. Například lze fakturovat maximálně pěti firmám a chybí zde oblíbená funkce párování plateb s bankou, což znamená, že si uhrazené faktury musíte hlídat manuálně. Tento tarif je ideální jako testovací verze nebo pro ty, kteří potřebují jen občas vystavit několik faktur.

Pokud potřebujete více funkcí, je k dispozici tarif Mini za 175 Kč měsíčně (bez DPH při roční platbě). Tento tarif přidává párování plateb s bankou, kompatibilitu s EET, přístup pro účetní a několik dalších užitečných funkcí.

Nejčastěji zákazníci volí tarif Ideal za 299 Kč měsíčně (bez DPH při roční platbě), který umožňuje nastavení pravidelných faktur, propojení s platební bránou a využití API pro pokročilé integrace. Tento tarif je vhodný pro podnikatele, kteří chtějí automatizovat své fakturační procesy a propojit systém s dalšími nástroji.

Pro náročnější uživatele a větší firmy je zde „Profi“ za 620 Kč měsíčně (bez DPH při roční platbě), který umožňuje správu až tří firem v rámci jednoho účtu. Tento tarif využívají především majitelé více firem nebo podnikatelé s rozsáhlejší agendou. Kromě této výhody nabízí i řadu dalších funkcí, které si podrobněji představíme níže.

Velkou výhodou Vyfakturuj je možnost vyzkoušet všechny placené tarify na 30 dní zdarma, což umožňuje otestovat veškeré funkce bez jakýchkoliv závazků.

Důležité parametry

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 15 parametrů:

• Neomezeně faktur
• Logo na fakturu
• Neomezeně kontaktů
• Přenesená daňová povinnnost
• Vlastní číselné řady
• QR platby
• Více bankovních účtů
• Více firem na jednom účtu
• Vlastní přístup pro účetní
• Načtení údajů podle IČ z ARES
• Verze pro plátce DPH
• Ověření solventnosti
• Evidování nákladů
• Přehledná statistika příjmů
• Elektronická podání

10/10

Flexibilita a široké možnosti využití

Každé podnikání je jedinečné, a proto má každý podnikatel jiná očekávání od svého fakturačního softwaru, ať už jde o specifické funkce, cenovou dostupnost nebo úroveň automatizace. Aby fakturační systém mohl skutečně efektivně sloužit, měl by nabízet širokou škálu funkcí, které dokážou uspokojit potřeby různých typů podnikání.

Vybrala jsem a podrobně analyzovala nejžádanější funkce online nástroje Vyfakturuj, které podnikatelé a živnostníci nejčastěji požadují.

Vyfakturuj nabízí široké možnosti využití, ať už provozujete malý živnostenský podnik, rostoucí firmu, nebo rozsáhlou společnost s více zaměstnanci. Tento nástroj vám umožní:

• Individuálně nastavit faktury, včetně jejich vzhledu a obsahu
• Propojit fakturaci s účetním softwarem, čímž usnadníte spolupráci s účetním
• Spravovat více firem pod jedním účtem, což ocení podnikatelé s více subjekty
• Automatizovat řadu úkonů, jako je opakovaná fakturace, párování plateb či odesílání upomínek
• Získat přehled o příjmech a výdajích díky integrované evidenci tržeb a nákladů

Díky své univerzálnosti je Vyfakturuj ideální nejen pro živnostníky a malé firmy, ale i pro větší podniky, účetní, e-shopy či osoby s uměleckým zaměřením, které potřebují pravidelně fakturovat za svou práci.

Ať už jste plátce nebo neplátce DPH, systém vám umožní jednoduše si tento parametr nastavit, doporučuji si tuto možnost pohlídat, aby fakturace odpovídala vašim legislativním povinnostem.

Kromě toho Vyfakturuj nabízí propojení s bankovními účty pro automatické párování plateb, což šetří čas a eliminuje riziko chyb při ruční kontrole. Díky široké škále funkcí vám tento nástroj usnadní nejen vystavování faktur, ale i celkovou správu financí a podnikání.

Neomezeně faktur
Logo na fakturu
Neomezeně kontaktů
Přenesená daňová povinnnost
Vlastní číselné řady
QR platby
Více bankovních účtů
Více firem na jednom účtu
Vlastní přístup pro účetní
Načtení údajů podle IČ z ARES
Verze pro plátce DPH
Ověření solventnosti
Evidování nákladů
Přehledná statistika příjmů
Elektronická podání

Druhy dokumentů

S Vyfakturuj si snadno vystavím nejen základní fakturu, ale i další důležité doklady, jako jsou:

• Výzva k platbě
• Proforma faktura
• Zálohová faktura
• Objednávka
• Daňový doklad
• Příjmový doklad
• Opravný daňový doklad

Díky této široké nabídce si mohu být jistá, že pokryji veškeré potřeby svého podnikání a vždy budu mít přehled v dokumentech.

Možnost nastavení vzhledu dokladů

Aby moje faktury nevypadaly stejně jako tisíce jiných, mohla jsem si je ve Vyfakturuj přizpůsobit přesně podle svých potřeb.

• Vlastní logo a podpis – Každá faktura může obsahovat firemní logo i podpis pro profesionální vzhled.
• Personalizované e-maily – Mohu si upravit texty e-mailů pro odesílání faktur i potvrzení o platbě, aby komunikace se zákazníky působila osobněji.
• QR kód pro snadnější platbu – Stačí naskenovat a faktura je zaplacená během několika sekund.
• Odesílání ve formátu PDF – Faktury mohu pohodlně zasílat klientům v univerzálním a profesionálním formátu.
• Vlastní číselné řady – Mohu si nastavit strukturu číslování faktur podle svých preferencí.

Díky těmto možnostem si mohu vytvořit faktury, které budou nejen profesionální a přehledné, ale zároveň vizuálně sladěné s mou značkou.

Kompatibilita

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Webová aplikace
• Mobilní aplikace - iOS
• Mobilní aplikace - Android
• Export do účetního programu Money S
• Export do účetního programu Pohoda
• Export do jiných účetních programů

10/10

Funkce jako export do účetního programu a podpora různých platforem jsou při výběru fakturačního softwaru zásadní. Vyfakturuj splňuje obojí: můžete jej plně využívat online na webu Vyfakturuj a k dispozici je i mobilní aplikace pro iOS a Android.

Webová aplikace
Mobilní aplikace - iOS
Mobilní aplikace - Android
Export do účetního programu Money S
Export do účetního programu Pohoda
Export do jiných účetních programů	Premier

Propojení s účetnictvím

Vyfakturuj myslí na propojení s účetnictvím a nabízí řadu funkcí, které vám usnadní práci.

Automatické načítání údajů o klientovi podle IČO urychlí zadávání faktur. Díky párování plateb s více bankovními účty budete mít vždy přehled o uhrazených fakturách. Pro OSVČ je k dispozici export podkladů pro daňové přiznání, pro plátce DPH pak export podkladů pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení.

Vaše účetní může mít do systému vlastní přístup, což usnadní komunikaci a urychlí zpracování účetnictví. Propojení je možné s účetními programy Money S3, Pohoda a DUEL Ježek.

Automatizace

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:

• Párování plateb - integrace s bankou
• Upomínky neplatičům
• EET
• Pravidelné faktury
• Integrace s platební bránou GoPay
• Integrace s platební bránou PayPal
• API

10/10

Vyfakturuj vám pomůže zautomatizovat řadu činností a ušetřit tak čas, který můžete věnovat rozvoji svého podnikání.

Propojení s bankami (Komerční banka, Fio banka, ČSOB a další) usnadní a urychlí párování plateb. Díky integraci s EET budete mít jistotu, že vaše fakturace probíhá v souladu se zákonem. API rozhraní umožňuje propojení s vaším e-shopem nebo jinými službami, což otevírá nové možnosti automatizace.

Pro pohodlí vašich klientů můžete nabídnout platby kartou či elektronickou peněženkou prostřednictvím platebních bran ComGate, GoPay, ThePay, PayPal a Stripe.

Vyfakturuj také automaticky hlídá neuhrazené faktury a v případě potřeby odesílá upomínky. Pravidelné faktury pak můžete nastavit tak, aby se odesílaly automaticky, bez vašeho zásahu.

Párování plateb - integrace s bankou
Upomínky neplatičům
EET
Pravidelné faktury
Integrace s platební bránou GoPay
Integrace s platební bránou PayPal
API

Podpora a zabezpečení

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 8 parametrů:

• Live chat
• Telefon
• E-mail
• Autorizovaný požadavek
• Pravidelné zálohování
• Odpověď do 24 hodin
• Otázky/odpovědi
• Hodnocení

10/10

Vyfakturuj si zakládá na kvalitní a dostupné podpoře.

Kromě standardních kanálů, jako je e-mail a telefon, můžete využít i live chat, který oceníte zejména v případě urgentních dotazů. Přímo v administraci pak můžete zadat autorizovaný požadavek a sledovat stav jeho řešení.

Komunikace s podporou probíhá bez problémů a odpovědi obvykle dorazí do jednoho pracovního dne. Zabezpečení dat je u Vyfakturuj na špičkové úrovni. Používá se 256bitové šifrování, což je stejný standard, jaký používají banky pro ochranu citlivých údajů.

Vaše data jsou navíc pravidelně zálohována každé 2 hodiny a zálohy jsou uloženy na různých místech, aby se minimalizovalo riziko jejich ztráty.

Live chat
Telefon
E-mail
Autorizovaný požadavek
Pravidelné zálohování
Odpověď do 24 hodin
Otázky/odpovědi	5/5
Hodnocení	Velmi dobré

Vyfakturuj návod na použití

Závěrečné hodnocení

Vyfakturuj je komplexní fakturační software, který nabízí velkou nabídku funkcí pro usnadnění a automatizaci fakturace. Oceňuji zejména intuitivní ovládání, propojení s účetními programy a bankami, automatické párování plateb a mnoho platebních metod. Podpora je k dispozici prostřednictvím e-mailu, telefonu a live chatu, což zajišťuje rychlé a efektivní řešení případných problémů.

Celkově lze Vyfakturuj hodnotit jako spolehlivý a uživatelsky přívětivý fakturační software, který splní požadavky i náročnějších uživatelů. Díky široké škále funkcí a možnostem propojení s dalšími službami je Vyfakturuj ideálním řešením pro malé a střední podniky, které hledají efektivní nástroj pro správu fakturace.