iDoklad Recenze

Vyzkoušela jsem iDoklad, jaký je výsledek?

Na iDokladu mě baví hlavně to, jak moc je přívětivý pro uživatele. Mám ráda jednoduché a funkční věci a tady se mi to potvrdilo. Ovládání je opravdu snadné, faktury vypadají profesionálně a za chvíli mám hotovo. Navíc vidím, kdo mi co zaplatil a co čeká na úhradu. Když potřebuji podporu, odpověď přijde rychle a věcně. Za mě super nástroj pro všechny, kdo chtějí mít ve fakturách pořádek bez zbytečné složitosti.

Finance

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 1 parametrů:

• Měsíční paušál bez DPH

10/10

Tarify iDokladu: Od bezplatného tarifu po prémiové funkce

iDoklad nabízí čtyři tarify, které uspokojí potřeby různých uživatelů, od živnostníků s několika málo klienty až po větší firmy s komplexními požadavky. Pojďme se podívat na jednotlivé tarify podrobněji.

Tarif Zdarma: Pro začínající podnikatele

Tarif Zdarma je určen pro ty, kteří potřebují vystavovat faktury maximálně 5 klientům. Umožňuje uložit do adresáře maximálně 5 osob a těmto osobám vystavovat faktury a evidovat úhrady. Tento tarif může být vhodný pro úplné začátečníky, kteří teprve rozjíždějí své podnikání a mají omezený počet klientů. S růstem podnikání však většina uživatelů bude potřebovat vyšší tarif.

Vyšší tarify: Pro rostoucí podniky

Kromě bezplatného tarifu nabízí iDoklad ještě tři placené tarify: Základní, Oblíbený a Prémiový. Tyto tarify se liší cenou a rozsahem funkcí. Umožňují fakturovat neomezenému počtu klientů, nabízejí pokročilé funkce, jako je automatické párování plateb, upomínky, reporty, propojení s bankami a dalšími systémy.

Měsíční paušál bez DPH

570 Kč / měsíčně

Tarify iDoklad: Vyberte si ten správný pro vaše podnikání

iDoklad nabízí čtyři tarify, které uspokojí potřeby různých uživatelů. Pro ty, kteří potřebují plnohodnotné fakturační řešení bez omezení, je tu tarif Základní. Za nejnižší měsíční poplatek získáte neomezený adresář i fakturaci, napojení na EET a sledování nákladů, výnosů i úhrad.

Tarif Oblíbený nabízí za středně vysoký měsíční poplatek všechny funkce tarifu Základní a navíc automatické párování platebních úhrad, generování podkladů pro daňová přiznání, vedení pokladny a API až pro 1 500 faktur.

Pro náročné uživatele je určen tarif Prémiový. Za nejvyšší měsíční poplatek získáte kromě všech funkcí předchozích tarifů také exkluzivní zákaznickou podporu, API až pro 5 000 faktur, rozšířené propojení s externími službami a možnost využití až pro 9 uživatelů. To oceníte, pokud chcete delegovat úkoly na své zaměstnance.

Pokud si nejste jisti, který tarif je pro vás nejvhodnější, můžete si každý tarif vyzkoušet na 60 dní zdarma. iDoklad dokonce garantuje vrácení peněz v případě nespokojenosti.

Stručný přehled tarifů:

• Zdarma: Pro začínající podnikatele s omezeným počtem klientů (max. 5 klientů).
• Základní: Neomezená fakturace a adresář, EET, sledování nákladů a výnosů.
• Oblíbený: Všechny funkce tarifu Základní + automatické párování plateb, podklady pro daňové přiznání, pokladna, API pro 1500 faktur.
• Prémiový: Všechny funkce tarifu Oblíbený + exkluzivní podpora, API pro 5 000 faktur, rozšířené propojení s externími službami, až 9 uživatelů.

Důležité parametry

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 15 parametrů:

• Neomezeně faktur
• Logo na fakturu
• Neomezeně kontaktů
• Přenesená daňová povinnnost
• Vlastní číselné řady
• QR platby
• Více bankovních účtů
• Více firem na jednom účtu
• Vlastní přístup pro účetní
• Načtení údajů podle IČ z ARES
• Verze pro plátce DPH
• Ověření solventnosti
• Evidování nákladů
• Přehledná statistika příjmů
• Elektronická podání

10/10

Každý vede podnikání jiným způsobem a tím pádem má každý jiné požadavky na funkce či cenu fakturačního nástroje. Svou roli hraje mnoho faktorů, jako velikost firmy, počet osob, jež řeší fakturace, potřeba propojení s externími systémy apod.

Aby fakturační software mohl sloužit dokonale, musí mít širokou paletu funkcí, která uspokojí potřeby každého byznysu a vy jste měli z čeho vybírat. Výše jsem už některé funkce u jednotlivých tarifů zmínila. Pojďme se na ně nyní podívat podrobněji. Třeba vám to usnadní rozhodování.

Vystavení faktury přes iDoklad je opravdu jednoduché a rychlé. Stačí, když do systému zadáte IČ, položku a částku a zbytek už si tento fakturační systém doplní sám z různých databází (ARES apod.) Zvládne spočítat i DPH nebo ověřit solventnost klienta. Vzhled dokladů, které budete vystavovat, si můžete sami vybrat a jednoduše se dají nastavit i upomínky pro klienty, kteří zapomínají své faktury proplácet.

Vedle chytrého fakturačního systému získáte s iDokladem i přehledné tabulky a grafy, na kterých hned uvidíte, kolik jste vyfakturovali, kolik už vám klienti zaplatili nebo co vám ještě má přijít na účet. Období, jaké bude graf zobrazovat, si vyberete sami. Údaje se dají stáhnout i do jiných tabulek, např. Excelu a tam s nimi pak můžete dále pracovat.

Neomezeně faktur
Logo na fakturu
Neomezeně kontaktů
Přenesená daňová povinnnost
Vlastní číselné řady
QR platby
Více bankovních účtů
Více firem na jednom účtu
Vlastní přístup pro účetní
Načtení údajů podle IČ z ARES
Verze pro plátce DPH
Ověření solventnosti
Evidování nákladů
Přehledná statistika příjmů
Elektronická podání

Uložení nového odběratele do adresáře iDokladu automatizuje řadu fakturačních úkonů. Kromě dokonalého přehledu a kontroly nad podnikáním získáte i další funkce, které usnadní nejen samotné podnikání, ale i administrativu spojenou s doklady pro úřady. iDoklad zjednodušuje podávání daňových přiznání (daň z příjmu, kontrolní hlášení, DPH), umožňuje propojení s EET a nahrávání dat na Daňový portál.

Kompatibilita

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Webová aplikace
• Mobilní aplikace - iOS
• Mobilní aplikace - Android
• Export do účetního programu Money S
• Export do účetního programu Pohoda
• Export do jiných účetních programů

10/10

Funkce jako export do účetního programu nebo typ platformy, na které můžete faktury vydávat, patří při výběru k zásadním otázkám. Fakturační program iDoklad můžete plně využívat online na webu a také skrze mobilní aplikaci, s podporou iOS či Android. Ty vám umožní vystavit fakturu nebo kontrolovat její proplacení, ať jste kdekoliv. Klidně i na dovolené, kam jste si nevzali počítač a máte v ruce jen svůj mobil.

Do programu iDoklad můžete dát přístup své účetní, nebo ho napojit na některé účetní systémy, které vám tak usnadní celkovou správu účetnictví. iDoklad je kompatibilní s programy Pohoda, Money S3 nebo Variem. Vaše účetní tak dostane faktury i jiné doklady ve správném formátu, zkontrolovat je může i na dálku a vy tak můžete klidněji spát, protože víte, že máte účetnictví v pořádku.

Webová aplikace
Mobilní aplikace - iOS
Mobilní aplikace - Android
Export do účetního programu Money S
Export do účetního programu Pohoda
Export do jiných účetních programů	Vario

Automatizace

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:

• Párování plateb - integrace s bankou
• Upomínky neplatičům
• EET
• Pravidelné faktury
• Integrace s platební bránou GoPay
• Integrace s platební bránou PayPal
• API

10/10

Automatizace s iDokladem: Ušetřete čas a zefektivněte podnikání

V dnešním uspěchaném světě ocení každý podnikatel automatizace, které mu pomohou ušetřit spoustu času. iDoklad nabízí širokou škálu funkcí, které zefektivní vaše podnikání a uvolní vám ruce od rutinních úkolů.

Automatické upomínky a pravidelné faktury

iDoklad vám pomůže s odesíláním upomínek neplatičům, aniž byste se o to museli sami starat. Stačí nastavit pravidla a iDoklad upomínky odešle automaticky. Pokud vystavujete některým stálým klientům pravidelné faktury, i s tím vám iDoklad pomůže. Stačí nastavit automatické generování a odesílání faktur a máte hotovo.

Propojení s bankovními účty

Samozřejmostí je napojení iDokladu na různé banky, jako například ČSOB, Fio banku, Komerční banku, Air Bank a další. Díky propojení s bankovním účtem nemusíte sami hlídat, zda zákazník zaplatil. iDoklad to pohlídá za vás a při příchozí platbě ji automaticky zaznamená. V případě, že klient nezaplatí včas, iDoklad mu automaticky pošle upomínku.

Automatizace pro e-shopy

Majitelé e-shopů jistě ocení možnost zautomatizování odesílání objednávek nebo faktur. iDoklad lze propojit s populárními e-shopovými platformami, jako jsou Shopify, Shoptet, oXyShop nebo WooCommerce. Díky propojení obou systémů nebudete muset údaje přepisovat a zjednodušíte si tak celý proces prodeje.

Integrace s dalšími aplikacemi

iDoklad jde ještě dál a umožňuje propojení s řadou oblíbených programů a aplikací, které evidují obchodní případy, měří čas nebo poskytují informace o bonitě klienta. Jmenujme například Toggl, Freelo nebo CRM od Raynetu. Díky těmto integracím si můžete usnadnit další kus práce a mít všechna data na jednom místě.

Párování plateb - integrace s bankou
Upomínky neplatičům
EET
Pravidelné faktury
Integrace s platební bránou GoPay
Integrace s platební bránou PayPal
API

Podpora a zabezpečení

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 8 parametrů:

• Live chat
• Telefon
• E-mail
• Autorizovaný požadavek
• Pravidelné zálohování
• Odpověď do 24 hodin
• Otázky/odpovědi
• Hodnocení

10/10

Podporu společnosti iDoklad můžete kontaktovat pomocí e-mailu/kontaktního formuláře, nebo na klientské lince. Na klientské lince jsem byla okamžitě přepojena a obsloužena. Operátorka vše vysvětlila a ochotně zodpovídala na mé otázky. Z tohoto hlediska tedy mohu podporu iDokladu s klidem doporučit.

Live chat	(v placené aplikaci)
Telefon
E-mail
Autorizovaný požadavek
Pravidelné zálohování
Odpověď do 24 hodin
Otázky/odpovědi	5/5
Hodnocení	Dostatečné

Závěrečné hodnocení

iDoklad je komplexní fakturační software, který nabízí širokou škálu funkcí pro usnadnění a automatizaci fakturace a související administrativy. Je vhodný pro malé a střední podniky, živnostníky a freelancery. Uživatelé ocení zejména intuitivní ovládání, propojení s účetními programy a bankami, automatické párování plateb a mobilní aplikaci. Díky široké škále funkcí a možnostem propojení s dalšími službami je iDoklad ideálním řešením pro efektivní správu fakturace.