Vítěz testu 2024 - Účetní programy
Srovnání účetních programů
Nejlepší účetní program pro 2024
Obsah srovnání
Potřebujete vést přehledné účetnictví, mít všechny doklady, faktury a smlouvy na jednom místě? Hledáte systém, který vám pomůže vyřešit účetnictví e-shopu? Potřebujete vést personální agendu a mzdy? S tím vším pomáhají živnostníkům i firmám softwary, které jsou nastaveny buď na správu účetnictví, nebo rovnou ekonomické systémy, které se využívají především ve středních a velkých firmách. Abyste nemuseli tápat nebo dokonce svým výběrem nešlápli vedle, otestovali a vybrali jsme pět nejlepších účetních a ekonomických systémů.
Srovnání účetních softwarů na základě testování
|
Vhodné pro
|
Živnostníci, menší firmy, střední firmy, větší firmy
|
Živnostníci, menší firmy
|
Živnostníci, menší firmy
|
Živnostníci, menší firmy, střední firmy
|
Živnostníci, menší firmy
|
|
Recenzovaný tarif
|
Pohoda Standard
|
Business
|
Profit
|
Money S3 Mini
|
Trial verze
|
|
Finance
|
|||||
|
Délka testovací doby
|
3 měsíce
|
30 dní
|
Neomezená - Profit je zcela zdarma
|
30 dní
|
30 dní
|
|
Cena
|
2980
|
995 Kč měsíčně
|
990
|
od 2990 Kč jednorázově
|
4900
|
|
Verze zdarma
|
|
|
|
|
|
|
Funkce
|
|||||
|
Adresář, kontakty
|
|
|
|
|
|
|
Banka a pokladna
|
|
|
|
|
|
|
Elektronická evidence tržeb (EET)
|
|
|
|
|
|
|
Fakturace
|
|
|
|
|
|
|
Daňová evidence a jednoduché účetnictví
|
|
|
|
|
|
|
Podvojné účetnictví
|
|
|
|
|
|
|
Evidence majetku
|
|
|
|
|
|
|
Kniha jízd
|
|
|
|
|
|
|
Mzdy a personalistika
|
|
|
|
|
|
|
Skladové hospodářství
|
|
|
|
|
|
|
Další funkce
|
|||||
|
Napojení na e-shop
|
|
|
|
|
|
|
Hotovostní prodej (kasa)
|
|
|
|
|
|
|
Daně (elektronická podání daňových přiznání)
|
|
|
|
|
|
|
Podpora
|
|||||
|
Telefon
|
|
|
|
|
|
|
Kontaktní formulář/e-mail
|
|
|
|
|
|
|
On-line konzultace
|
|
|
|
|
|
|
Pobočky
|
|
|
|
|
|
|
Odpověď do 24 hodin
|
|
|
|
|
|
|
Odpovědi
|
10/10
|
10/10
|
10/10
|
10/10
|
10/10
|
|
Nápověda
|
|||||
|
FAQ
|
|
|
|
|
|
|
Videonávody
|
|
|
|
|
|
|
Semináře a školení
|
|
|
|
|
|
|
Pomohou s instalací
|
|
|
|
|
|
|
Pomohou při práci v systému
|
|
|
|
|
|
|
Pomohou vybrat variantu
|
|
|
|
|
|
|
Příručky ke stažení
|
|
|
|
|
|
Účetní programy recenze
1. Pohoda recenze
Shrnutí recenze
POHODA je účetní a ekonomický systém, který mohou v různých verzích a řadách využít živnostníci a malé firmy, ale i střední a větší firmy. Zatímco prvním dvěma se doporučuje základní systém POHODA, středním a větším firmám je doporučována řada POHODA SQL, případně informační systém POHODA E1. POHODA umožňuje spravovat jednoduché účetnictví, daně, karty jednotlivých zaměstnanců, mzdy, sklady a vedení e-shopů atd.
Výhody
- Ekonomický, daňový a účetní systém
- Určený pro živnostníky, malé firmy i střední a velké firmy
Nevýhody
- Pokud je někdo úplný začátečník, může v systému zpočátku tápat
2. ABRA FlexiBee Recenze
Shrnutí recenze
Účetní program ABRA FlexiBee je určen živnostníkům a menším firmám. Je možné připojit se k němu odkudkoli, přes Windows, Mac a Linux. Klienti si mohou podle potřeb své firmy vybrat hned z několika variant a to Basic, Business nebo Premium. Klienti najdou v systému FlexiBee správu faktur, majetku, personalistiku a vytváření mezd, správu skladů a ceníků, evidenci obchodních partnerů atd.
Líbí se vám co ABRA FlexiBee dovede?
Výhody
- Praktický účetní program
- Určený pro živnostníky a menší firmy
- Možnost vyzkoušet jakoukoli variantu na měsíc zdarma
Nevýhody
- Pouze pro malé firmy a podnikatele, střední a velcí podnikatelé se musí poohlédnout jinde
- Chybí modul Kniha jízd
3. LPsoft – PROFIT Recenze
Shrnutí recenze
LPsoft PROFIT je jednoduchý účetní a ekonomický systém vhodný pro živnostníky, malé firmy. Klienti mohou využít verzi Free, která je ke stažení zdarma, má řadu praktických funkcí a neomezený počet údajů k zapsání. Pro ty, kteří potřebují rozšířenou verzi, je k dispozici PROFIT PLUS s licencí na rok/neomezený, nebo rozšíření o další moduly, jako EET, rozšířené ceníky a další. PROFIT systém je velmi jednoduchý na orientaci i ovládání.
Líbí se vám co LPsoft – PROFIT dovede?
Výhody
- Jednoduchý účetní program s praktickým designem
- Určen především živnostníkům a malým podnikatelům
- Klient není zahlcen řadou informací, kterým nerozumí – dostane skutečně jen to, co potřebuje znát
- Přihlásit se dá odkudkoli
Nevýhody
- Chybí verze pro střední a větší firmy
- Na webových stránkách jsme postrádali on-line chat
- Chybí modul pro mzdy a personalistiku
4. Money S3 Recenze
Shrnutí recenze
Účetní a ekonomický systém Money S3 je ideální pro živnostníky a malé firmy. Dokáže pomoci a vyřešit záležitosti s fakturací, personalistikou, daněmi, skladem, obsahuje knihu jízd atd. Díky volitelným modulům si může klient nastavit Money S3 v takové variantě, kterou skutečně využije. Ideální je i pro majitele e-shopů.
Chcete se dozvědět o systému víc?
Výhody
- Praktický účetní program s dlouhou historií a českým původem
- Díky jednotlivým modulům je možné vytvořit si program dle potřeb
- Široká možnost podpory klientů – telefon, email, on-line podpora, video-návody atd.
Nevýhody
- Pro úplné začátečníky může být tento systém příliš chaotický, obzvlášť když obsahuje všechny moduly
5. HELIOS Red Recenze
Shrnutí recenze
Helios Red je ideální účetní software pro živnostníky a menší firmy. Vybrat si můžete z několika variant – balíčků, které jsou přednastavené podle toho, co některé konkrétní firmy nejčastěji potřebují (velkoobchod, maloobchod, EET atd.) Možné je i sestavení programu „na míru“. HELIOS Red pomůže s fakturací, e-shopy, majetkem a skladovou evidencí, s účetnictvím, daňovým poradenstvím atd.
Líbí se vám co HELIOS red dovede?
Výhody
- Účetní a ekonomický systém vhodný pro živnostníky a menší firmy
- Ideální provázání s e-shopy
- Spolehlivá klientská podpora
Nevýhody
- Ceny za ekonomický systém HELIOS Red mohou být pro někoho vysoké
- Systém je nutné zakoupit rovnou, není možný pronájem na určitou dobu za nižší cenu
- Dá se spustit pouze na Windows
Co je účetní systém
Účetním systémem rozumíme software, který nám umožňuje vedení účetnictví prostřednictvím počítače. Využívat ho mohou živnostníci, drobní podnikatelé, majitelé e-shopů, ale i středně velké firmy, neziskové organizace, nebo jednoduše lidé, kteří nejsou podnikatelé, ale kteří musí z nějakého důvodu sami podávat daňové přiznání, např. kvůli přiznání příjmu za pronájem nemovitosti apod.
Od účetních systémů se požadují určité funkce, které jsou u vedení firmy nezbytné. Většina systémů je přitom tvořena pomocí modulů, které tyto funkce obsahují. Systémy pak mají varianty, které obsahují konkrétní moduly a podle toho, jaké klient potřebuje, takový balíček si vybere. Zpravidla ihned vidí, kolik za balíček zaplatí peněz.
Druhou možností je sestavit si program na míru a vybrat si jen takové moduly, které skutečně potřebuje. Teprve pak se klient zpravidla dozví, kolik ho systém bude stát. Vzhledem k náročnějšímu postupu sestavení systému na míru jsou však poskytovány takové možnosti většinou až u ekonomických systémů pro střední a velké firmy.
Co je ekonomický systém
Ekonomický, nebo také ERP systém je nutný tam, kde nestačí běžné vedení účetní agendy, tedy ve chvíli, kdy účetní program nemá dostatek funkcí, kapacitu nebo IT řešení. Ekonomický systém kromě účetní agendy propojuje i ekonomické, personální, obchodní a výrobní procesy. Ekonomické systémy využívají většinou malé, střední i velké firmy, které potřebují, aby správu vykonávalo více zaměstnanců najednou. Často je nutné, aby měl každý přístup k jinému modulu a staral se o jinou agendu. Z toho důvodu ekonomický systém potřebuje vyšší zabezpečení, možnost dávat různá práva a přístupy různým pracovníkům a naopak „zamykat“ – znepřístupnit některé informace nepovolaným osobám. Mezi nejznámější ERP systémy patří ABRA FlexiBee, Helios, Arbes Feis, Benefit a další.
Jak vybrat nejvhodnější účetní a ekonomický systém
Vybrat nejvhodnější účetní/ekonomický program/systém/software, jak jsou označovány, není právě jednoduché. Záleží vždy na tom, co všechno od systému požadujete, kolik peněz jste ochotni investovat do jeho pořízení atd. Proto si pojďme ukázat zásadní otázky, které byste si měli položit a hlavně zodpovědět, než se do výběru vhodného systému pustíte.
- Jste živnostník, malá firma střední nebo dokonce velká firma?
- Stačí vám daňová evidence, nebo potřebujete účetnictví?
- Předpokládáte, že vaše firma v průběhu let poroste a budete potřebovat rozšíření funkcí a kompetencí vašeho účetního systému?
- Kolik osob bude systém využívat?
- Budou konkrétní osoby potřebovat různá oprávnění a přístupy do systému?
- Jaký objem dat bude muset váš systém zpracovat?
Dále sledujte, jakou má daný software klientskou podporu, zda máte možnost získat zdarma návody, video-návody a příručky, nebo zda poskytují i školení pro vás, případně pro vaše zaměstnance.
- Mají on-line konzultace (chat nebo Skype)?
- Mají telefonickou linku pro poradenství?
- Mají pobočky, kam se můžete zajít poradit osobně?
- Jsou ke stažení příručky, návody, nebo mají video-návody k instalaci a obsluze systému?
- Poradí vám s výběrem správné varianty?
- Mají k dispozici demoverze, nebo umožňují vyzkoušet vybraný systém zdarma na určitý čas?
Tip
Pokud potřebujete pouze fakturovat a účetnictví za Vás dělá účetní firma, doporučujeme se podívat na naše srovnání fakturačních nástrojů.
Jaké funkce očekávat a požadovat
Abyste měli představu o tom, s čím vším by si měl kvalitní účetní a ekonomický systém poradit, pojďme se podívat na jednotlivé funkce, které jsou zpravidla umístěny do konkrétních modulů. Tyto moduly jsou pak buď součástí balíčků/jednotlivých variant, nebo si je klient může namíchat podle svých potřeb.
- Daňová evidence – tento modul umožňuje vedení účetních knih, účtování, rozdělení příjmů, výdajů, nákladů a výnosů atd. Tyto údaje se později mohou využít pro vypočítání daně z příjmů.
- Podvojné účetnictví
- Banka – evidence bankovních výpisů, automatické párování přijaté či vydané platby, možnost tisku bankovní knihy.
- Fakturace – evidence vydaných i přijatých faktur, kniha faktur, přehledy a samozřejmě vystavování nových faktur. Některé systémy pracují automaticky, je možné parametry přednastavit a urychlit tak vystavování dokladů. Ideální je propojení s e-shopem – pak se faktury generují automaticky s prodaným zbožím.
- Pokladna a vystavování dokladů – tento modul má na starost vystavování příjmových a výdajových dokladů, případně je párovat s fakturami v systému. Ideální je, když se dá pokladna propojit s EET. Málokterý systém to má v základní nabídce, většinou se jedná o dokoupitelnou službu.
- Skladová evidence – evidence materiálu či výrobků na skladu, případně jejich pohyb
- Evidence majetku – evidence majetku, jeho hodnoty, příjem, odpis, vyřazení apod.
- Knihy jízd – Zápis o vykonaných jízdách firemními vozy, případně vlastními vozy za pohonné hmoty placené firmou. Doklady za pohonné hmoty, ujeté kilometry, evidence vozidel…
- Personalistika a mzdy – údaje o zaměstnancích, jejich evidence, odpracované hodiny, dovolené, příprava mezd, odvody na sociální a zdravotní pojištění, doklady o pracovní neschopnosti, výplatní pásky atd.
- Zákony a předpisy – evidence zákonů, norem, předpisů, vzorů smluv a dalších dokumentů
- Úkoly a připomínky – modul určený na zadávání důležitých úkolů a upomínek ve firmě. Ideální je, když na vás důležitá upomínka vyskočí v daný den hned po přihlášení do systému.
Toto je přehled základních modulů – funkcí, které většina účetních a ekonomických systémů nabízí. Můžete se setkat s tím, že některé funkce budou řazeny jako základní nabídka a jiné v rozšířené verzi, nebo jako služby navíc (např. EET). To má každý systém jinak a záleží na vás, který si zvolíte. Pro bližší informace doporučujeme pročíst vždy naši recenzi na daný systém.
Proč si účetní/ekonomický systém pořídit
- Veškerou svou účetní agendu budete mít pod kontrolou a na jednom místě
- Rychlé a pohodlné vystavování i dohledávání faktur, smluv, účetních dokladů atd.
- Můžete úkoly delegovat zaměstnancům
- Z vystavených a přijatých dokladů můžete vytvářet knihy, sestavy a přehledy
- Snadná evidence majetku
- Snadné a přehledné vedení mezd a personální agendy
- Propojení na e-shopy
- Propojení s EET
Tip
Než si některý z účetních systémů zakoupíte, vyzkoušejte si ho. Stáhněte si verzi zdarma nebo si jej zaplaťte je na kratší dobu. Zjistěte, jak se vám v něm pracuje. Jedině tak zjistíte, zda vám skutečně vyhovuje.
Časté otázky k účetním programům
Co je účetní systém?
Účetním systémem rozumíme software, který nám umožňuje vedení účetnictví prostřednictvím počítače. Využívat ho mohou živnostníci, drobní podnikatelé, majitelé e-shopů, ale i středně velké firmy, neziskové organizace a tak dále.
Co je ekonomický systém?
Ekonomický, nebo také ERP systém je nutný tam, kde nestačí běžné vedení účetní agendy, tedy ve chvíli, kdy účetní program nemá dostatek funkcí, kapacitu nebo IT řešení. Pokračovat.
Proč si účetní/ekonomický systém pořídit?
Veškerou svou účetní agendu budete mít pod kontrolou a na jednom místě.
Jaký je nejlepší účatní program?
Každému vyhovuje něco jiného a každá firma nebo podnikatel má jiné potřeby. Sestavili jsme pro vás tabulku, ve které jsme srovnali účetní programy podle různých parametrů a cen.
5 Nejlepších účetních programů
| Pořadí | Logo | Název | Hodnocení | Další informace |
|---|---|---|---|---|
|
Pohoda | |||
|
ABRA FlexiBee | |||
|
LPsoft - PROFIT | |||
|
Money S3 | |||
|
HELIOS Red |
Zdroje
- ŘEPOVÁ, Michaela. \textit{Využitelnost vybraných účetních programů v účetní jednotce} [online]. České Budějovice, 2021 [cit. 2023-02-17]. Dostupné z: https://theses.cz/id/d2z9gq/. Bakalářská práce. Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Ekonomická fakulta. Vedoucí práce Ing. Marie Vejsadová Dryjová, Ph.D.
- Nejpoužívanější účetní softwary. Jaký vybrat? – vshosting~. vshosting~ [online]. Dostupné z: https://vshosting.cz/blog/nejpouzivanejsi-ucetni-systemy-softwary-jaky-vybrat
- Jak si vybrat ten správný účetní program – iÚčto. iÚčto – Online fakturace a účetnictví [online]. Copyright © 2022 iÚčto.cz [cit. 17.02.2023]. Dostupné z: https://www.iucto.cz/ucetni-tipy/ucetnictvi/si-vybrat-spravny-ucetni-program/
- Jaký je nejlepší účetní program – Pohoda, Admwin nebo jiný? – Blog Orange Academy. Kurzy účetnictví a jazykové kurzy | Orange Academy [online]. Copyright © 1990 [cit. 17.02.2023]. Dostupné z: https://orangeacademy.cz/clanky/nejlepsi-ucetni-program/
Další srovnání a články
- Srovnání virtuálních sídel pro firmy a OSVČ
- Jak napojit fakturační systém na WooCommerce
- 8 tipů pro zvýšení návštěvnosti a prodejů e-shopu
- Proč rozesílat vlastní newsletter
- Jak vytvořit úspěšný newsletter
- Jak začít s e-mail marketingem
- Vzory faktur pro plátce i neplátce DPH pro OSVČ
- Jak má vypadat faktura a co na ní musí být
- Srovnání CRM systémů
- Srovnání platebních bran
- Faktury online – velké srovnání nástrojů a systémů na tvorbu faktur
- Srovnání to-do aplikací
- Srovnání nástrojů pro webináře
- Nejlepší affiliate software
- Nejlepší SEO nástroje
- Nejlepší emailingové nástroje
- Nejlepší pokladní systémy
Přispět svou zkušeností
