Líbí se vám co Vyfakturuj dovede?
Faktury online – velké srovnání nástrojů na tvorbu faktur
Nejlepší nástroj pro faktury online 2023
Obsah srovnání
Vybrali jsme nejlepší fakturační nástroje pro vydávání faktur online a v našem testu jsme porovnali jejich síly. Takový software vám ušetří spoustu času, který byste jinak trávili vyplňováním tabulek v excelu, ale často nabízí i pokročilé funkce, které vám pomohou procesy zautomatizovat a zefektivnit. Strávili jsme přes 20 hodin hledáním, testováním a shromažďováním informací o jednotlivých fakturačních systémech, abyste vy už nemuseli. Výsledkem je 38 parametrů, které jsou podle nás důležité pro správný výběr. Jaké jsou v roce 2023 nejlepší fakturační softwary a které z nich se nejvíce hodí pro váš byznys?
Srovnání fakturačních softwarů na základě testování
|
1.
Nejkomplexnější nástroj na českém internetu s rozsáhlými možnostmi automatizace |
2.
Nejlepší fakturační software pro eshopy, jenž vyžadují vyladěné API a kvalitní automatizaci. |
3.
Robustní fakturační software s jednoduchou administrací a vynikajícím poměrem cena/výkon |
4.
Komplexní nástroj s vynikající automatizací a velkým množstvím funkcí, vhodný i pro větší podniky |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
Testovaný tarif
|
Profi
|
Komplet
|
Prémiové
|
Prémiový
|
Zdarma
|
|
Finance
|
|||||
|
Měsíční paušál bez DPH
|
590 Kč / měsíčně
|
318 Kč / měsíčně
|
469 Kč / měsíčně
|
480 Kč / měsíčně
|
od 0 Kč
|
|
Důležité parametry
|
|||||
|
Neomezeně faktur
|
|
|
|
|
|
|
Logo na fakturu
|
|
|
|
|
|
|
Neomezeně kontaktů
|
|
|
|
|
|
|
Přenesená daňová povinnnost
|
|
|
|
|
|
|
Vlastní číselné řady
|
|
|
|
|
|
|
QR platby
|
|
|
|
|
|
|
Více bankovních účtů
|
|
|
|
|
|
|
Více firem na jednom účtu
|
|
|
|
|
|
|
Vlastní přístup pro účetní
|
|
|
|
|
|
|
Načtení údajů podle IČ z ARES
|
|
|
|
|
|
|
Verze pro plátce DPH
|
|
|
|
|
|
|
Ověření solventnosti
|
|
|
|
|
|
|
Evidování nákladů
|
|
|
|
|
|
|
Přehledná statistika příjmů
|
|
|
|
|
|
|
Elektronická podání
|
|
|
|
|
|
|
Kompatibilita
|
|||||
|
Webová aplikace
|
|
|
|
|
|
|
Mobilní aplikace - iOS
|
|
|
|
|
|
|
Mobilní aplikace - Android
|
|
|
|
|
|
|
Export do účetního programu Money S
|
|
|
|
|
|
|
Export do účetního programu Pohoda
|
|
|
|
|
|
|
Export do jiných účetních programů
|
Premier
|
Abra Flexibee, Ježek DUEL, Ekonom
|
MRP, PROLUC, ISDOC
|
Vario
|
pouze přes XML
|
|
Automatizace
|
|||||
|
Párování plateb - integrace s bankou
|
|
|
|
|
(pouze v
Pohodě)
|
|
Upomínky neplatičům
|
|
|
|
|
|
|
EET
|
|
|
|
|
|
|
Pravidelné faktury
|
|
|
|
|
|
|
Integrace s platební bránou GoPay
|
|
|
|
|
|
|
Integrace s platební bránou PayPal
|
|
|
|
|
|
|
API
|
|
|
|
|
|
|
Podpora a zabezpečení
|
|||||
|
Live chat
|
|
|
|
|
|
|
Telefon
|
|
|
|
|
|
|
Email
|
|
|
|
|
|
|
Autorizovaný požadavek
|
|
|
|
|
|
|
Pravidelné zálohování
|
|
|
|
|
|
|
Odpověď do 24 hodin
|
|
|
|
|
|
|
Otázky/odpovědi
|
5/5
|
5/5
|
5/5
|
4/5
|
10/10
|
|
Hodnocení
|
Velmi dobré
|
Velmi dobré
|
Velmi dobré
|
Dostatečné
|
Velmi dobré
|
Fakturační nástroje recenze
1. Vyfakturuj Recenze
Shrnutí recenze
Vyfakturuj je nejkomplexnější fakturační nástroj v Česku. Má vynikající poměr cena/výkon, podporuje řadu integrací a možností pro automatizace jako je propojení s bankou, internetovým obchodem nebo platební bránou. Ideální je správa více firem z jednoho účtu. Vyfakturuj skvěle komunikuje s nejdůležitějšími účetními programy jako je Money S3 a Pohoda.
Výhody
- Široké možnosti automatizace
- Skvělá podpora (live chat, telefon, email i autorizovaný požadavek)
- Intuitivní prostředí administrace.
Nevýhody
- Bezplatná verze do 5 kontaktů
2. Fakturoid Recenze
Shrnutí recenze
Fakturoid je nejlepší fakturační software pro e-shopy, jenž vyžadují vyladěné API a kvalitní automatizaci. Je skvělým pomocníkem pro podnikatele, kteří své denní úkoly rádi minimalizují a přenechávají je robotům. Párování plateb, upomínky neplatičům a propracované API jsou jen špička ledovce všech jeho funkcí. Podnikatelé si též chválí, že Fakturoid sám vypočítá podklady pro elektronická přiznání nebo širokou podporu účetních programů, včetně dvou nejznámějších: Money a Pohoda.
Líbí se vám co Fakturoid dovede?
Výhody
- Perfektní automatizace s dobrým API
- Fakturoid sám vypočítá podklady pro elektronické přiznání
- Široká nabídka různých exportů
Nevýhody
- Nemají telefonickou podporu.
3. SuperFaktura Recenze
Shrnutí recenze
SuperFaktura je robustní fakturační software s jednoduchou administrací a vynikajícím poměrem cena/výkon. Umí nespočet věcí, které usnadní vaše podnikání. Kromě standardních funkcí, můžete zasílat faktury poštou, posílat sms upomínky a zaznamenávat skladové zásoby. Oceňujeme vystavení faktury na pár kliknutí, stejně jako propojení s bankami, platebními metodami, kurýrními službami atd.
Líbí se vám co SuperFaktura dovede?
Výhody
- Výběr z několika různých tarifů od základního po prémiový
- SMS upomínky a automatické upomínky
- Podpora exportů do systémů Pohoda, Money, MRP, ISDOC a PROLUC
Nevýhody
- Administrace působí vizuálně mírně zastarale
- Chybí bezplatný tarif
4. iDoklad Recenze
Shrnutí recenze
Aktuálně je iDoklad nejznámější fakturační program na trhu, který nabízí široké spektrum možností. Díky tomu postačuje nejen malým živnostníkům, ale i středně velkým firmám, které potřebují mnoho funkcí. Zejména majitelé e-shopů si chválí automatizaci a vyladěné API. Ať už vaše účetní využívá Money S3, Pohodu nebo Vario, s iDokladem můžete všechna data bez problému exportovat.
Líbí se vám co iDoklad dovede?
Výhody
- Velký rozsah funkcí, Ověření solventnosti a QR platby
- Automatické generování podkladů pro DPH, daň z příjmu
- Automatické generování daňového přiznání
- 60 dnů na vyzkoušení zdarma
Nevýhody
- Je zde o něco horší editor obrázků.
- Cena patří mezi vyšší
5. mPohoda Recenze
Shrnutí recenze
Levný fakturační software mPohoda je překvapivě kvalitní nástroj na vydávání faktur. Zakládá si na minimalistickém provedení a kvalitní mobilní aplikaci. Vystavovat faktury z mobilu i webové aplikace je skutečně snadné a není třeba zdlouhavého zadávání údajů díky možnosti uložení si neomezeného počtu kontaktů. Největší přednost mPohody, čili jednoduchost, je také její největší nevýhodou. Pokud budete chtít zautomatizovat párování plateb s vaší bankou nebo třeba napojit vystavování faktur na platební brány jako GoPay či Paypal, pak vám mPohoda stačit nebude a potřebujete k ní Pohodu.
Líbí se vám co mPohoda dovede?
Výhody
- Za nulové poplatky získáte kvalitní fakturační systém, který je možné dále rozšiřovat (již za poplatky)
- S účetním programem Pohoda si rozumí dokonale
- Moderní uživatelské prostředí jak na webu tak v mobilní aplikaci
Nevýhody
- Chybí funkce možnost pokročilé automatizace a export do jiných ekonomických softwarů než je Pohoda
Online faktury – video srovnání
Jak vybrat nástroj na faktury online?
Podle čeho vybírat nástroj na vydávání faktur online? Každý byznys je unikátní a vždy záleží na potřebách vašeho podnikání – i proto jsme seskupili parametry každého ze softwarů, abyste to měli krásně “na jednom talíři”.
V poslední době přibylo takových nástrojů jako hub po dešti, což přináší jak větší výběr a více funkcí, tak i dilema typu: “Jaký z fakturačních nástrojů je pro mě nejlepší?” Smyslem následujících řádků je pomoci vám určit jak a podle čeho byste měli vybírat svůj fakturační software.
1. Podle ceny
Prvním bodem, po kterém se jistě díváte, je cena. Hledáte nástroj, který je kompletně zdarma, přičemž jste ochotni upustit z některých pokročilejších funkcí? Nebo vám nevadí platit pár stovek měsíčně výměnou za funkcionálně bohatý fakturační software, jež vám umožní řadu procesů zautomatizovat? Jestliže balancujete někde mezi těmito extrémy, nejspíše pro vás bude nástroj s dobrým poměrem cena/výkon.
Pojďme se tedy podívat, jak si stojí námi testovaní vítězi a finalisté, pokud je budeme hodnotit podle poměru cena/výkon:
- Vyfakturuj – nástroj plný užitečných a důležitých funkcí, které usnadňují podnikání.
- Fakturoid – jeden z nejlepších fakturačních software pro eshopy, jenž vyžadují vyladěné API a kvalitní automatizaci
- iDoklad – funkcionálně nadupaný fakturační nástroj, za který si však mírně připlatíte.
- mPohoda – kompletně bezplatná služba na vydávání faktur online vhodná pro drobné podnikatele. Náročnější funkce tu však nehledejte.
- SuperFaktura – software s vynikajícím poměrem výkonu a ceny.
2. Podle parametrů, jenž jsou pro vás důležité
Ne každý potřebuje našlapané API a automatické zasílání faktur. Na druhou stranu majitel internetového obchodu by naopak takovéto služby třeba ocenil. A ne jenom ty. Určitě by uvítal i funkce jako párování plateb s bankou, integrace s platební bránou nebo podporu EET. Třeba takový člověk na volné noze ocení automatické upomínky neplatičům nebo přístup k fakturám v mobilní aplikaci.
Ať už je vaše podnikání jakékoli, jenom vy sami víte, co potřebujete za funkce. Neplaťte zbytečně za našlapanou službu, kterou nevyužijete. Stejně tak nemarněte čas s nástroji, které neumožňují to, co je pro vás nezbytné. Udělejte si proto domácí úkol – podívejte se na seznam parametrů v našem srovnání a zeptejte se sami sebe, co za zmíněné funkce považujete za důležité pro váš byznys. Podle toho si pak vyberte samotnou službu a také cenový tarif…
3. Podle kompatibility
Kompatibilitou mám na mysli hlavně to, s jakými účetními programy nástroj bez problému komunikuje – čili že do něj můžete exportovat faktury přes XML. Zeptejte se své účetní/svého účetního, jaký program využívá. Nejpoužívanější jsou účetní programy: Pohoda, Money S3 a Money S4. Skutečně je třeba si to zkontrolovat. Například nástroj zdarma mPohoda komunikuje skvěle s Pohodou, ale s Money S3 a S4 si neporadí.
4. Podle možností automatizace
Některé typy podnikání vyžadují automatizaci více než jiné. Dnes fakturační softwary zvládají párovat platby s bankou, komunikovat s vaším eshopem, automaticky vydávat faktury, zasílat sms či email upomínky, zasílat pravidelné faktury stálým klientům, nebo umožňují podporu EET. Otázkou na vás je, co z toho pro svoje podnikání skutečně potřebujete? Opět je nutné vycházet individuálně z potřeb vašeho podnikání, abyste získali kvalitní nástroj, který vaše potřeby dokáže pokrýt a zároveň abyste zbytečně neplatili něco, co nevyužíváte.
5. Podle podpory
Doporučujeme před nákupem zkusit kontaktovat podporu a zjistit, jakým způsobem s vámi komunikuje. Jde o vaše peníze a chystáte se koupit důležitý nástroj pro podnikání. Jistě chcete, aby na druhé straně stáli profíci, kteří se o vás umí postarat. Jako vodítko může také posloužit, zda-li komunikují přes kanál, který vám vyhovuje – je to telefon, live chat nebo třeba email?
Ačkoli to není nejdůležitější parametr, i tak vám může pomoci s rozhodováním. Proto jsme i my kladli, vedle dalších parametrů, důležitou roli právě podpoře a kvalitně si ji prověřili. Věříme, že vám to ušetří čas – nebudete muset podporu testovat sami, můžete se spolehnout na náš test. Na druhou stranu všechny firmy se rozvíjí a i my jsme se už mnohokrát přesvědčili, že když po nějakém čase naše recenze aktualizujeme, kvalita a způsob podpory klientů se mění.
Jaké jsou rozdíly mezi programy a aplikacemi?
Některé fakturační softwary můžete využívat přímo na jejich webových stránkách, některé požadují stáhnout si jejich program do PC a u některých jsou zase k dispozici vychytané mobilní aplikace, které vám poslouží jako pokladna na cestách, nebo kdekoliv zkrátka jste (např. mPohoda). Jaký je v nich rozdíl a které jsou vhodnější?
Samozřejmě záleží především na tom, co chcete s programem dělat, kolik faktur a jak často vystavujete atd. Většina fakturačních programů i aplikací má jednoduché a přehledné prostředí, ve kterém se rychle zorientujete. Programy často umožňují propojení s e-shopy a dalšími platformami, spárování plateb s bankami nebo integraci platebních systémů. To samozřejmě může umět i některá mobilní aplikace, ale je dost možné, že v tomto budou jejich funkce omezeny. Je to velmi individuální a záleží na tom, kterou ze služeb si vyberete. Podrobnější informace o programech a aplikacích najdete vždy ve vybraných recenzích.
Další omezení může být v případě, že chcete vystavované doklady a sestavy poskytnout ke stažení vaší účetní. Některé mobilní aplikace sice umožní i odeslání dokladů přímo k vaší účetní (např. mPohoda), ale u jiných je nutné, aby se účetní přihlásila do programu a stáhla si doklady a vše, co bude potřebovat, ona sama.
Stačí program zdarma?
Jak už jsme v textu výše několikrát zmínili, na trhu dnes najdete vymakané fakturační programy, které vám nabídnou spoustu funkcí a automatizací, ale zaplatíte si za ně. Stejně tak si můžete vybrat z demo verzí, free verzí nebo programů zdarma, které vám pomohou vystavovat faktury, aniž byste se trápili tím, jak má taková faktura vypadat, jakou jste vystavovali naposledy atd. Záleží totiž jen na vás, co potřebujete. Ideální je v tomto případě fakturační systém mPohoda, který můžete mít zdarma ve verzi Start s omezenými funkcemi, ale pokud si přikoupíte i účetní systém Pohoda, budete mít zdarma i pokročilé tarify basic a Pro.
Pokud potřebujete jen jednoduché – základní úkony, vystačíte si i s fakturačním programem zdarma. Nač platit služby, které nevyužijete. V opačném případě je lepší si určitě připlatit.
Tip
Programy zdarma jsou ideální k vyzkoušení si fakturačního systému v praxi. Bývají však značně omezeny. Pokud už si určitý systém vyberete, doporučíme si zjistit, zda garantuje vrácení peněz v určité lhůtě (14/30/60 dní). Tak si fakturační software vyzkoušíte se vším všudy, a pokud zjistíte že pro vás není ten pravý, jednoduše požádáte o vrácení zaplacené částky.
Speciální přístup doporučujeme těm, kteří se svým podnikáním teprve začínají a tak jim zatím stačí jen jednoduchý program na vystavování faktur. Do budoucna však počítají s růstem své firmy a tudíž budou potřebovat více funkcí i od svého fakturačního systému. Pokud tak jste na tom právě vy, myslete na rozvoj své firmy už od začátku. Pokud předpokládáte, že fakturace bude v následujících měsících či letech složitější, zvolte klidně program zdarma, nebo program za základní cenu, ale takový, kde je možnost růstu. Tedy takový, kde si budete moci připlatit i další služby. Přecházet totiž z jednoho fakturačního systému na úplně nový v době, kdy už je firma a její účetnictví rozjeté, může být komplikované.
Použité zdroje
- HALABRINOVÁ, Dagmar. Praktický průvodce podnikatele, aneb, Jak vést daňovou evidenci: zdanitelné příjmy a výdaje, knihy pohledávek a dluhů, faktury přijaté a vystavené, karty dlouhodobého majetku, pokladní doklady, skladovací karty, DPH. Brno: Aprofitail Czech Republic, [2016]. ISBN 978-80-905622-2-6.
- MATOUŠEK, Jakub. \textit{Fakturační systém pro malé a střední společnosti} [online]. Brno, 2015 [cit. 2023-02-16]. Dostupné z: https://theses.cz/id/i3fbc1/. Diplomová práce. Mendelova univerzita v Brně, Provozně ekonomická fakulta. Vedoucí práce Ing. Pavel Haluza, Ph.D.
5 Nejlepších nástrojů na faktury online:
| Pořadí | Logo | Název | Hodnocení | Další informace |
|---|---|---|---|---|
|
Vyfakturuj | |||
|
Fakturoid | |||
|
SuperFaktura | |||
|
iDoklad | |||
|
mPohoda |
Další srovnání a články
- Proč rozesílat vlastní newsletter
- Jak vytvořit úspěšný newsletter
- Jak začít s e-mail marketingem
- Vzory faktur pro plátce i neplátce DPH
- Faktura – co musí obsahovat a jak na vystavování faktur
- Srovnání CRM systémů
- Srovnání virtuálních sídel
- Srovnání platebních bran
- Srovnání to-do aplikací
- Srovnání účetních programů
- Srovnání nástrojů pro webináře
- Srovnání affiliate softwarů
- Srovnání SEO nástrojů
- Srovnání nástrojů pro e-mail marketing
- Srovnání pokladních systémů
Přispět svou zkušeností
Uživatelské zkušenosti
1 zkušenostíDobrý den, chtěla bych se vyjádřit k iDoklad Recenze: „Ať už vaše účetní využívá Money S3 či S4, Pohodu nebo Vario, s iDokladem můžete všechny data bez problému exportovat.“ Není pravda, že jde kompletně všechny data nahrát do Pohody, do Pohody jdou jen vydané faktury. Zatímco u Money to jde nahrát vše. Přijde mi, že jde o to, že se společnost Solitea snaží zvýhodnit ty, kteří používají Money. Protože iDoklad i Money mají stejného vlastníka – Soliteu. To se mi nelíbí. Jana
5x
1x
Užitečný názor?
Odpovědět
Odpovědět
-
1. Vyfakturuj Recenze
-
2. Fakturoid Recenze
-
3. SuperFaktura Recenze
-
4. iDoklad Recenze
-
5. mPohoda Recenze
