Nejlepší nástroj pro faktury online 2021
Vybrali jsme nejlepší fakturační nástroje pro vydávání faktur online a v našem testu jsme porovnali jejich síly. Takový software vám nejenom ušetří hodiny, které byste jinak trávili vyplňováním tabulek v excelu, ale často též nabízí i pokročilé funkce, které vám pomohou procesy zautomatizovat a zefektivnit. Jaké jsou v roce 2021 nejlepší fakturační softwary a jaký z nich se hodí pro váš byznys?
 | Vyfakturuj | Superfaktura | IDoklad | Fakturoid | Mpohoda |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Místo | 2. Místo | 3. Místo | Finalista| Finalista
| | |
| Finální známka | 9,6 | 9,1 | 8,8 | 8,5 | 7,1 |
| Shrnutí | Nejkomplexnější nástroj na českém internetu s rozsáhlými možnostmi automatizace | Robustní fakturační software s jednoduchou administrací a vynikajícím poměrem cena/výkon | Komplexní nástroj s vynikající automatizací a velkým množstvím funkcí, vhodný i pro větší podniky | Nejlepší fakturační software pro eshopy, jenž vyžadují vyladěné API a kvalitní automatizaci. | Bezplatný a jednoduchý software pro menší podnikatele |
| Nejvyšší tarif | Profi | Prémiové | Prémiový | Firma | Zdarma |
Finance | |||||
| Měsíční paušál | 390 Kč / měsíčně | 375 Kč / měsíčně | 413 Kč / měsíčně | 640 Kč / měsíčně | 165 Kč/ měsíc (za programem Pohoda - mPohoda je doplněk) |
Důležité parametry | |||||
| Logo na fakturu | |||||
| Neomezeně faktur | |||||
| Neomezeně kontaktů | |||||
| Přenesená daňová povinnnost | |||||
| Vlastní číselné řady | |||||
| QR platby | |||||
| Více bankovních účtů | |||||
| Více firem na jednom účtu | |||||
| Vlastní přístup pro účetní | |||||
| Načtení údajů podle IČ z ARES | |||||
| Verze pro plátce DPH | |||||
| Ověření solventnosti | |||||
| Evidování nákladů | |||||
| Přehledná statistika příjmů | |||||
| Elektronická podání | |||||
Kompatibilita | |||||
| Webová aplikace | |||||
| Mobilní aplikace - iOS | |||||
| Mobilní aplikace - Android | |||||
| Export do účetního programu Money S | |||||
| Export do účetního programu Pohoda | |||||
| Export do jiných účetních programů | Premier | MRP, PROLUC, Pohoda, Money | Vario, Money S3, S4 a S5, Pohoda | Abra Flexibee, Ježek DUEL, Ekonom | pouze přes XML |
Automatizace | |||||
| Párování plateb - integrace s bankou | (pouze v Pohodě) |
||||
| Upomínky neplatičům | |||||
| EET | |||||
| Pravidelné faktury | |||||
| Integrace s platební bránou GoPay | |||||
| Integrace s platební bránou PayPal | |||||
| API | |||||
Podpora a zabezpečení | |||||
| Live chat | |||||
| Telefon | |||||
| Autorizovaný požadavek | |||||
| Pravidelné zálohování |
Online faktury – video srovnání
Jak vybrat nástroj na faktury online?
Podle čeho vybírat nástroj na vydávání faktur online? Každý byznys je unikátní a vždy záleží na potřebách vašeho byznysu – i proto jsme seskupili parametry každého ze softwarů, abyste to měli krásně “na jednom talíři”.
V poslední době přibylo takových nástrojů jako hub po dešti, což přináší jak větší výběr a více funkcí, tak i možná jakési dilema typu: “Jaké z nich je pro mě nejlepší?” Smyslem následujících řádků je pomoci vám určit jak a podle čeho byste měli vybírat svůj fakturační software.
I. Podle ceny
Prvním bodem, po kterém se jistě díváte, je cena. Hledáte nástroj, který je kompletně zdarma, přičemž jste ochotni upustit z některých pokročilejších funkcí? Nebo vám nevadí platit pár stovek měsíčně výměnou za funkcionálně bohatý fakturační software, jenž vám umožní řadu procesů zautomatizovat? Jestliže bilancujete někde mezi těmito extrémy, nejspíše pro vás bude nástroj s dobrým poměrem cena/výkon.
1. iDoklad – funkcionálně nadupaný fakturační nástroj, za který si však mírně připlatíte
2. mPohoda – kompletně bezplatná služba na vydávání faktur online vhodná pro drobné podnikatele
3. SuperFaktura – software s vynikajícím poměrem výkonu a ceny
II. Podle parametrů, jenž jsou pro vás důležité
Ne každý potřebuje našlapané API a automatické zasílání faktur. Na druhou stranu majitel internetového obchodu by naopak takovéto služby třeba ocenil a ne jenom ty; ale i funkce jako: párování plateb s bankou, integrace s platební bránou nebo podporu EET. Třeba takový člověk na volné noze ocení automatické upomínky neplatičům nebo přístup k fakturám v mobilní aplikaci.
Ať už je vaše podnikání jakékoli, jenom vy sami víte, co potřebujete za funkce. Neplaťte zbytečně za našlapanou službu, kterou nevyužijete. Stejně tak nemarněte čas s nástroji, které neumožňují to, co je pro vás nezbytné. Udělejte si proto domácí úkol – podívejte se na seznam parametrů v našem srovnání a zeptejte se sami sebe, co za zmíněné funkce považujete za důležité pro váš byznys. Podle toho si pak vyberte samotnou službu a také cenový tarif, jenž vám postačí (ve srovnání je uveden pouze nejvyšší tarif).
III. Podle kompatibility
Kompatibilitou mám na mysli hlavně to, s jakými účetními programy nástroj bez problému komunikuje – čili že do něj můžete exportovat faktury přes XML. Zeptejte se vaší/vašeho účetní, jaký program využívá. Nejpoužívanější jsou účetní programy: Pohoda, Money S3 a Money S4. Skutečně je třeba si to zkontrolovat. Například nástroj zdarma mPohoda komunikuje skvěle s Pohodou, ale nikoli však s Money S3 a S4.
IV. Podle možností automatizace
Některé typy podnikání vyžadují automatizaci více než jiné. Dnes fakturační software zvládají párovat platby s bankou, komunikovat s vaším eshopem, automaticky vydávat faktury, zasílat sms či email upomínky, pravidelné faktury stálým klientům či třeba podporu EET. Otázkou na vás je, co z toho pro svoje podnikání skutečně potřebujete?
V. Podle podpory
Doporučujeme před nákupem zkusit kontaktovat podporu a zjistit, jakým způsobem s vámi komunikuje. Jde o vaše peníze a chystáte se koupit důležitý nástroj pro podnikání. Jistě chcete, aby na druhé straně stáli profíci, kteří se o vás umí postarat. Jako vodítko může také posloužit, zda-li komunikují přes kanál, který vám vyhovuje – je to telefon, live chat nebo třeba email? Ačkoli to není nejdůležitější parametr, i tak vám může pomoci s rozhodováním.
Recenze Nejlepších nástrojů na faktury online:
Vyfakturuj Recenze
Vyfakturuj je flexibilní služba, která si dala za cíl být lepší a výhodnější alternativou ke službě iDoklad. V některých věcech ji poráží, v jiných naopak zaostává (prohlédněte si naše srovnání fakturačních nástrojů). Má dobrý poměr cena/výkon, podporuje řadu integrací a možností pro automatizace jako je propojení s bankou, internetovým obchodem nebo platební bránou. Někteří podnikatelé oceňují šikovnou správu více firem z jednoho účtu. Jiní si naopak stěžují na absenci mobilní aplikace. Každopádně Vyfakturuj skvěle komunikuje s nejdůležitějšími účetními programy jako je Money a Pohoda. Podpora je ochotná na všech frontách – live chat, telefon, email i autorizovaný požadavek.
iDoklad Recenze
Aktuálně je iDoklad nejznámějším fakturačním softwarem na trhu, který nabízí široké spektrum možností. Díky tomu postačuje nejen malým živnostníkům, ale i středně velkým firmám, které potřebují mnoho funkcí. Zejména majitelé eshopů si chválí automatizaci a vyladěné API. Ať už vaše účetní využívá Money S3 či S4, Pohodu nebo Vario, s iDokladem můžete všechny data bez problému exportovat. Mají však neblaze proslulou historii přechodu z kompletně bezplatného softwaru na placený – na toto jednání firmy si stěžovala řada uživatelů. Nyní sice nabízejí tarif zdarma, ale pro běžné fungování téměř nikomu nedostačuje.
Superfaktura Recenze
Fakturační software SuperFaktura umí nespočet věcí, které usnadní vaše podnikaní – samozřejmostí je jednoduché vydávání faktur online. Svým rozsahem funkcí dosahuje kvalit známějších konkurentů jako je iDoklad nebo Fakturoid. Měsíční cena nejvyššího tarifu je však o řád levnější, což z něj dělá krále v poměru cena/výkon. Kromě standardních funkcí, můžete zasílat faktury poštou, posílat sms upomínky a zaznamenávat skladové zásoby. Pokud vám nevadí, že design administrace působí lehce zastarale a hledáte komplexní fakturační nástroj s mobilní aplikací, pak zde budete na správné adrese.
Fakturoid Recenze
Fakturoid je skvělým pomocníkem pro podnikatele, kteří své denní úkoly rádi minimalizují a přenechávají je robotům. Je to král automatizace a pokud máte eshop nebo prodáváte infoprodukty, Fakturoid je skvělou volbou. Párování plateb, upomínky neplatičům a propracované API jsou jen špička ledovce všech funkcí Fakturoidu. Podnikatelé si též chválí, že Fakturoid sám vypočítá podklady pro elektronická přiznání nebo širokou podporu účetních programů, včetně dvou nejznámějších: Money a Pohoda. Na druhou stranu neposlouží drobným živnostníkům, kteří si nejsou ochotni za takové funkce připlatit. Pokud jste se však již dostali do fáze, kdy je čas důležitější než peníze, pak s Fakturoidem nešlápnete vedle.
mPohoda Recenze
Bezplatný fakturační software mPohoda je překvapivě kvalitní nástroj na vydávání faktur. Zakládá si na minimalistickém provedení a kvalitní mobilní aplikaci. Vystavovat faktury z mobilu i webové aplikace je skutečně snadné a není třeba zdlouhavého zadávání údajů díky možnosti uložení si neomezeného počtu kontaktů. Největší přednost mPohody, čili jednoduchost, je také její největší nevýhodou. Pokud budete chtít zautomatizovat párování plateb s vaší bankou nebo třeba napojit vystavování faktur na platební brány jako GoPay či Paypal, pak vám mPohoda stačit nebude.