Vzory faktur pro plátce i neplátce DPH pro OSVČ

Hana Vítková, datum vydání: 8. 9. 2025

Vzory faktur pro plátce i neplátce DPH pro OSVČ Víte, že existují rozdíly ve fakturaci pro plátce a neplátce DPH?

Vystavit fakturu tak, aby měla všechny náležitosti, může být pro někoho jednoduché a pro druhého složité. Abyste svou fakturu vystavili správně a nezapomněli na žádný důležitý údaj, připravila jsem pro vás tento článek.

V článku naleznete aktuální přehled, jak vystavovat faktury pro plátce i neplátce DPH, doplněný o vzory ke stažení. Všechny uvedené náležitosti vycházejí ze zákonných požadavků. V úvodu najdete stručný návod a odkazy na šablony faktur, v závěru pak shrnutí klíčových bodů.

Vzory faktur pro rok 2026 ke stažení dokument Word

Jak jsem již zmínila, vystavit fakturu tak, aby měla všechny náležitosti, může být pro někoho celkem oříšek, jiný to zase zvládne levou zadní. Záleží na tom, jak jste ve vystavování faktur zběhlí, jaký máte fakturační nástroj nebo zda si faktury vytváříte v excelových tabulkách. Rozdíl je také ve fakturách, které vystavují plátci DPH a které vystavují neplátci DPH. Abyste svou fakturu vystavili správně a nezapomněli na žádný důležitý údaj, připravila jsem pro vás jednoduchý manuál i se vzorem faktury.

Faktura pro neplátce DPH

Neplátci DPH mají vystavování faktur o něco jednodušší. Vyplňují méně údajů, protože faktura neplátce DPH nemá žádný dopad na daňové povinnosti podnikatelů. Neznamená to však, že by nebyla závazná. To samozřejmě je. Na jejím základě můžete případně neuhrazené pohledávky vymáhat, stejně jako je mohou vymáhat plátci DPH. Nemáte však povinnost uvádět na faktuře DPH a také udáváte méně údajů o sobě jako podnikateli.

Stáhněte si vzor faktury pro neplátce DPH

Stáhnout

Co všechno tedy na faktuře musí být uvedeno?

Neplátce DPH vystavuje běžnou fakturu, nikoliv daňový doklad. Musí na ní uvést především tyto údaje:

Identifikace prodávajícího: jméno a příjmení (nebo název firmy), adresa (sídlo či fakturační adresa), a IČO (pokud je podnikatel zapsaný v živnostenském či obchodním rejstříku)
Identifikace odběratele: jméno nebo firma a adresa, případně IČO zákazníka, pokud jej znáte
Číslo faktury: jedinečné interní číslo, kterým fakturu označíte a podle něhož ji později dohledáte
Datum vystavení faktury a datum splatnosti (uveďte i údaje o způsobu úhrady: číslo účtu banky, kód banky apod.).
Předmět faktury: popis a množství dodaného zboží nebo provedených služeb, jednotkovou cenu a celkovou částku. Uveďte také celkovou částku faktury (kdežto DPH zde neuvádíte vůbec)
Volitelně, a doporučeně, uveďte, že jste neplátce DPH – tento údaj pomůže odběrateli, aby netvrdil odpočet DPH
Na faktuře nevykazujete žádnou DPH ani daňovou sazbu – není to požadováno a neovlivní to účinnost dokladu. (Zákon tento údaj sice nevyžaduje, ale je vhodné uvádět, že faktura nemá DPH.)

I jako neplátci můžete ke své faktuře přiložit razítko či podpis, ale nejste k tomu ze zákona povinni. Pokud vás zajímá problematika fakturace a chtěli byste radu, jak fakturu vystavit, přečtěte si náš článek.

Tip

Fakturu můžete pohodlně vystavovat v některém z fakturačních nástrojů, které za vás pohlídají všechny náležitosti, stejně jako poslední číslo vystavené faktury a podobně. Nejlepší fakturační nástroje najdete v našem srovnání.

Nejlepší fakturační nástroje

Faktura pro plátce DPH

Také plátce DPH má povinnost uvádět na faktuře řadu náležitostí. Je jich více, než které uvádí neplátce DPH. Proto si opět pojďme projít vše, co by na takové faktuře nemělo chybět.

Faktura slouží jako doklad o pohledávce, jenž vznikla předáním zboží, které dodavatel odběrateli dodal, nebo služby, kterou vykonal. Klient pak má povinnost fakturu uhradit do data splatnosti uvedeného na faktuře.

Co musí být na faktuře plátce DPH

Plátce DPH vystavuje klasickou daňovou fakturu. Ta obsahuje všechny výše uvedené údaje pro neplátce, navíc však musí obsahovat také specifika z daně z přidané hodnoty:

Datum zdanitelného plnění: den dodání zboží nebo provedení služby, pokud se liší od data vystavení faktury
Základ daně (bez DPH): částka, z níž se DPH počítá (v Kč)
Sazba a výše DPH: uveďte procentní sazbu (např. 21 %) a částku vypočtené DPH v Kč
Celková cena včetně DPH: může být uvedena i součtem, ale musí být zřejmé, jak se skládá ze základní ceny a DPH.
Údaje o prodávajícím a kupujícím včetně IČ/DIČ, způsob úhrady, variabilní symbol apod.

Pokud používáte fakturační software, ten většinu výpočtů provede sám, např. správně spočítá DPH a celkovou cenu. Každopádně vždy pečlivě vyplňte uvedené položky podle platné legislativy.

Jak jsem již zmínila, pro plátce DPH slouží totiž faktura i jako daňový doklad. Pokud zvolíte některý z námi doporučovaných fakturačních nástrojů, vypočítá vám systém zároveň i celkovou sumu k úhradě a DPH. Stačí pečlivě vyplnit všechny povinné položky.

Vyzkoušejte SuperFaktura na 30 dní zdarma

Vyzkoušejte zdarma

Zálohová a proforma faktura

Vedle faktury, která slouží jako doklad o pohledávce odběratele vůči vystavovateli existují ještě takzvaná zálohová faktura a proforma faktura. K čemu slouží si nyní vysvětlíme podrobněji.

Zálohová faktura

Zálohová faktura se sice vystavuje, ale neslouží jako účetní ani jako daňový doklad. Zákon se k zálohové faktuře vůbec nevyjadřuje, ani nedefinuje, jaké náležitosti by měla obsahovat. Ve skutečnosti se využívá jako dokument s pokyny pro zaplacení zálohy za službu nebo zboží.

Zálohová faktura může ale sloužit i jako dokument s pokyny k zaplacení celé částky. Záleží na tom, jaké služby dodavatel nabízí a jak má řešenou platbu za své služby či zboží. Faktem je, že klient tak dopředu, ještě před dodáním zboží či služby ví, kolik za něj zaplatí. Dodavatelé tak většinou ošetřují případné neuhrazené faktury a problémy s dlužníky. Pokud si klient něco objedná a zálohovou fakturu nezaplatí, dodavatel není povinen zboží či službu dodat. Zároveň zálohová faktura nezavazuje zákazníka k zaplacení. Může si tedy koupi rozmyslet a fakturu jednoduše nezaplatit.

Potřebujete vzorovou fakturu? Stáhněte si ji zde!

Stáhnout

Proforma faktura

Také proforma faktura není dokument, který by byl definovaný zákonem. Přesto se s ní můžete setkat. Jedná se v podstatě o dokument, který se vystavuje na plnou cenu zboží, proto se někdy označuje jako plná zálohová faktura. Stejně jako zálohová faktura tedy poskytuje odběrateli informaci o tom, jakou celkovou cenu za objednané zboží nebo službu musí zaplatit.

Rozdíl mezi zálohovou a proforma fakturou je tedy celkem jednoduchý. Zálohová faktura umožňuje předem proplatit jen část služby či zboží (může se ale vystavit i na celou částku), kdežto proforma faktura se vystavuje vždy na celkovou částku zboží. Stejně jako zálohová i proforma faktura neslouží jako účetní ani daňový dokument.

Pokud zvolíte k vystavování svých faktur některý z námi testovaných a doporučených fakturačních nástrojů, budete mít o starost méně. Snadno si nastavíte, zda chcete vystavit zálohovou či proforma fakturu a systém už vám sám nabídne možnosti, co do faktury vyplnit.

Závěr

Správně vystavená faktura je klíčová pro obě strany obchodu. Pro neplátce DPH postačí jednoduchý účetní doklad se základními údaji, tedy dodavatel, odběratel, částka a popis služby, vhodně doplněný poznámkou, že nejsou plátcem DPH. Plátci DPH pak musí dodržet i náležitosti daňového dokladu, např. základ a výši DPH. Pokud si nejste jisti, je dobré použít některý z ověřených fakturačních nástrojů nebo naši šablonu – oboje vám zajistí, že nezapomenete na povinné informace a usnadní vám kompletní evidenci. Dodržení všech uvedených bodů vám zároveň zajistí bezproblémovou fakturaci a bezchybné účtování.

Další užitečné články

Co číst dále:

Jak připravit a rozesílat úspěšný newsletter

Newsletter je jedním z nejefektivnějších nástrojů v online marketingu. Umožní vám zůstat v kontaktu se zákazníky a budovat si s nimi dlouhodobý vztah. Zjistěte, jak správně newsletter připravit a jak ho rozesílat.

Autor: David Řezníček Datum: 19. 2. 2026

Jak poznat, které produkty vám vydělávají a které jen zabírají místo ve skladu

Majitelé e-shopů často přemýšlí nad tím, jaké nové produkty zařadit do nabídky. Málokdo si ale položí opačnou otázku. Které produkty už v nabídce vlastně nemají co dělat?

Autor: David Řezníček Datum: 24. 7. 2026

Gastro obaly na oslavy, eventy a catering – co nakoupit velkoobchodně ve SlowPack?

Organizace oslavy, firemního eventu, festivalu nebo cateringu není jen o dobrém jídle a programu. Velkou roli hraje také to, v čem se jídlo podává, převáží a balí s sebou. Právě gastro obaly, kelímky, talíře, příbory...

Autor: Jana Skálová Datum: 30. 6. 2026

NIS2: Co to je a ovlivní i vaši firmu?

S novou směrnicí NIS2 EU výrazně přitvrzuje pravidla v oblasti kybernetické bezpečnosti. Nová pravidla se dotknou tisíců společností v rámci celé EU, Česko nevyjímaje. Koho se týká a co od ní očekávat?

Autor: David Řezníček Datum: 8. 8. 2025

8 tipů pro zvýšení návštěvnosti a prodejů e-shopu

Máte e-shop se zajímavým či originálním zbožím, lidé jej navštěvují, ale nakupují málo? Nebo naopak nechodí lidé na váš e-shop vůbec? Máme pro vás tipy na zvýšení prodejů na vašich e-shopech, které se osvědčily mnohým z

Autor: Vladimír Pilný Datum: 27. 11. 2023

Nejlepší knihy o marketingu

Kdo chce dělat marketing, dobře ví, že je nutné se neustále vzdělávat a sledovat nejmodernější trendy. K tomu skvěle slouží odborná literatura, která pomůže jak nováčkům, tak zkušeným profesionálům v oboru.

Autor: Hana Vítková Datum: 3. 12. 2024

Hana Vítková

Profesně se věnuji oblastem financí a pojištění, ve kterých se řadu let aktivně vzdělávám. Mám odborné zkoušky v oblasti pojišťovnictví. Díky tomu dokážu nabídnout přehledné srovnání, které popisuje aktuální situaci na trhu. Vlastní mi jsou také cizí jazyky, využívám k…

Sdílet

Vzory faktur pro plátce i neplátce DPH pro OSVČ

Vzory faktur pro rok 2026 ke stažení dokument Word

Faktura pro neplátce DPH

Co všechno tedy na faktuře musí být uvedeno?