Srovnání virtuálních sídel pro firmy a OSVČ

Nejlepší virtuální sídla 2024

Sídlo firmy Praha

Založit sídlo

Recenze

9/10

Reprezentativní sídlo v Praze (i jiných městech)
Adresy i v Karlových Varech a v Mostu
Pro OSVČ, s r.o. i a.s.
Možnost virtuální asistentky
Možnost pronajmout si jednací místnost
Blesková komunikace s ochotnou podporou

Profi kancelář

Založit sídlo

Recenze

9/10

Několik prestižních adres v Praze
Pro OSVČ, a.s. i s.r.o

ProfiSpolečnosti.cz

Založit sídlo

Recenze

9/10

Virtuální sídla firem v Praze, Plzni, Brně, Ostravě, Liberci, Hradci Králové, Kladně i v Jablonci nad Nisou
Prestižní adresy za skvělé ceny

Obsah srovnání

Hodnotil/a Jaroslav Pajskr

Nadšenec kreativního online marketingu. Milovník všemožných internetových technologií a nástrojů. Zajímám se o internet. Nejraději o byznys online společností a startupů.

Vydáno: 9. 3. 2021

Aktualizováno: 26. 3. 2024

Strávili jsme několik hodin hledáním, testováním a shromažďováním informací ohledně virtuálních sídel pro OSVČ a firmy. Z našich dat jsme vytvořili 29 parametrů, které jsou důležité pro výběr nejlepšího virtuálního sídla. Představujeme pět nejlepších, u nichž se vyplatí pronájem virtuálního sídla firmy. U nich nezískáte jen prestižní adresu, ale i řadu praktických služeb navíc. Nejlepších pět společností, kde si můžete zřídit virtuální sídlo, má navíc výborně řešenou podporu klientů, což nás utvrdilo v jejich profesionalitě i důvěryhodnosti.

Srovnání virtuálních sídel na základě testování

	1. Sídlo firmy Praha Založit sídlo Recenze	2. Profi kancelář Založit sídlo Recenze	3. ProfiSpolečnosti.cz Založit sídlo Recenze	4. Sídlo bez limitu Založit sídlo Recenze	5. Firmin Založit sídlo Recenze
Typ sídla
s.r.o. Společnost zakládá sídla pro s.r.o.
a.s. Společnost zakládá sídla pro a.s.
OSVČ Společnost zakládá sídla pro OSVČ
Ceny
Založení firmy Platba za založení společnosti	Od 7990 Kč	od 8990 Kč	od 9 990 Kč	od 4900 Kč	od 12 900 Kč
Bez aktivačního poplatku Aktivační poplatek má pouze jedna společnost. Z jejího webu není jasné, co aktivační poplatek je.
Virtuální sídlo Měsíční cena za virtuální sídlo.	od 220 Kč /měsíc - liší se dle adresy sídla	od 310 Kč/měsíc - 1487 Kč/měsíc	od 99 Kč do 599 Kč/měsíc	od 90 Kč/měsíc	od 340 Kč/měsíc
Adresy sídel
Praha
Brno
Ostrava
Olomouc
Další	(Most)		(Kladno)
Služby
Virtuální asistentka Virtuální asistentka je vlastně sekretářka (asistentka), na kterou přehodíte úkoly, administrativu, a to i složitější.
Označení na budově Cedulka, že vaše společnost sídlí v budově.				(- V domě)
Recepce Virtuální sídlo má vlastní recepci.					(- pouze na Praze 5)
Příjem pošty Můžete sem nechat posílat poštu.
Osobní odběr pošty Poštovní zásilky si můžete osobně vyzvednout.
Dosílání pošty Došlou poštu na adresu virtuálního sídla si můžete nechat přeposlat (i hromadně) na jinou adresu.			(- Příplatek)		(- příplatek)
Skenování pošty Poštu vám oskenují a pošlou například prostřednictvím e-mailu.			(- Příplatek)		(- příplatek)
Telefonní linka					(- na Praze 5)
Místnost pro jednání s úřady Na adrese můžete využít prostory pro jednání s úřady.	(příplatek)				(- pouze na Praze 5)
Pronájem zařízené kanceláře
Vedení účetnictví Společnost vám může vést účetnictví.	(příplatek)
Podpora
Telefon
e-mail/kontaktní formulář
On-line chat
FAQ Na stránkách společnosti jsou často kladené otázky a odpovědi na ně. Ve FAQ často rychle naleznete odpověď, na to, co vás zajímá.			(- ale jen o ready made)
Počet otázek Počet námi položených otázek / počet zodpovězených.	5/5	5/5	10/10	10/10	10/10
Odpověď ho 24 hodin			(Řešeno telefonicky)	(Řešeno telefonicky)	(Řešeno telefonicky)
Kvalita	Výborná	Výborná	Výborná	Výborná	Výborná

Virtuální sídla recenze

Shrnutí recenze

Sídlo firmy Praha 5 je spolehlivá a kvalitní firma, která poskytuje řadu výhodných služeb pro živnostníky a podnikatele. Sjednat si u nich můžete virtuální sídlo firmy, přičemž lze vybírat z 20 prestižních adres. Postarají se i o založení vaší firmy nebo živosti a o řadu dalších záležitostí s podnikáním spojených. Nabízí i právní a marketingové služby, včetně tvorby webových stránek. Jedná se o tým profesionálů, kteří mají bohaté zkušenosti, dokážou skvěle poradit a jejich spolupráce je téměř blesková. Virtuální sídlo firmy vám založí do 24 hodin a na dotazy odpovídají obratem, což dokážeme ocenit. Na svém kontě mají již přes 2000 spokojených zákazníků, a to je samo o sobě dobrou vizitkou.

Hodnocení uživatelů

hodnoceno 2x

5/5

Typ sídla

10/10

Ceny

10/10

Adresy sídel

Služby

7.2/10

Podpora

8.6/10

Virtuální sídlo firmy vám založí do 24 hodin

Založit sídlo Recenze

Výhody

Reprezentativní sídlo v Praze (i jiných městech)
Adresy i v Karlových Varech a v Mostu
Pro OSVČ, s r.o. i a.s.
Možnost virtuální asistentky
Možnost pronajmout si jednací místnost
Blesková komunikace s ochotnou podporou

Nevýhody

Neposkytují sídlo s recepcí

Shrnutí recenze

Profi-kancelář patří mezi první poskytovatele sídla firmy a virtuální kanceláře, kteří se na našem trhu objevili. Jejich historie spadá až do roku 2007, takže s provozováním těchto služeb mají velké zkušenosti. Díky tomu mohou nabídnout řadu služeb a doplňků pro menší i velké firmy, především pro s.r.o. Se založením s.r.o. nebo koupí ready made firmy vám dokonce pomůžou – samozřejmě za určitou sumu. Ta se liší podle toho, jaký typ firmy si vyberete a zda jej chcete vytvořit na klíč, express nebo jinak.

Hodnocení uživatelů

hodnoceno 2x

3/5

Typ sídla

10/10

Ceny

7.7/10

Adresy sídel

Služby

10/10

Podpora

8.6/10

Chcete sídlo na prestižní adrese v Praze. Tak tady je dobré místo pro jeho založení.

Založit virtuální sídlo Recenze

Výhody

Několik prestižních adres v Praze
Pro OSVČ, a.s. i s.r.o

Nevýhody

Chybí on-line chat
Sídla firem nabízí pouze v Praze

Shrnutí recenze

ProfiSpolečnosti poskytují řadu služeb užitečných pro menší podnikatele ale i pro velké firmy. Můžete si u nich zakoupit již hotovou ready made společnost, tzn. již předzaloženou firmu s nulovou historií připravenou k podnikání. Dále si zde můžete nechat založit svou firmu (s.r.o. i a.s.) na klíč, nebo si přikoupit další služby, jako např. firemní účetnictví. Jednou z hlavních služeb je nabídka virtuálních sídel pro firmy.

Hodnocení uživatelů

hodnoceno 3x

5/5

Typ sídla

10/10

Ceny

10/10

Adresy sídel

Služby

7.2/10

Podpora

8.6/10

Virtuální sídlo můžete založit v mnoha velkých městech.

Založit sídlo Recenze

Výhody

Virtuální sídla firem v Praze, Plzni, Brně, Ostravě, Liberci, Hradci Králové, Kladně i v Jablonci nad Nisou
Prestižní adresy za skvělé ceny

Nevýhody

Cena pronájmu je sice poměrně nízká, ale nenabízí tolik služeb, jako u jiných společností
Chybí možnost pronájmu virtuální asistentky
Jejich sídla nemají recepci

Shrnutí recenze

Pokud chcete skutečně prestižní adresu v Praze, Sídlo bez limitu je velmi výhodná volba. Jejich ceny za pronájem virtuálního sídla se totiž pohybují už od 90 Kč, a to u adresy na Praze 1 v Kaprové ulici. Má to své výhody i nevýhody. Budova, v níž si své virtuální sídlo pronajmete, bude skvěle dostupná a adresa je skutečně velmi prestižní. Nečekejte však označení své firmy zvenku na budově. O tom, že sídlíte v tomto domě, se případní zájemci dozví až na chodbě, uvnitř budovy. Pro někoho je to banalita a pro někoho ztráta příležitosti, mít jméno své firmy mnoha lidem na očích.

Hodnocení uživatelů

hodnoceno 2x

3/5

Typ sídla

10/10

Ceny

10/10

Adresy sídel

Služby

5.9/10

Podpora

10/10

Výhody

Lukrativní adresa na Praze 1
Za velmi nízkou cenu pomohou se založením firmy

Nevýhody

Neposkytují telefonní linku pro vaši firmu
Menší místnost k jednání – kancelář – není k dispozici (jen zasedací místnost)

Shrnutí recenze

Společnost Firmin se soustředí na služby pro firmy, ve kterých se snaží o komplexní pomoc se založením či zakoupením firmy, přes nabídku virtuálního sídla až po zajištění zasedací místnosti, kanceláře, telefonní linky apod. My jsme se soustředili hlavně na virtuální sídla firem, které Firmin poskytuje na Praze 2,3,4,5 a 6. Na Praze 5 – Jinonice mají navíc skutečné sídlo firmy, ve kterém je možné využít i jejich speciální nabídku all inclusive pro ty nejnáročnější podnikatele a firmy.

Hodnocení uživatelů

hodnoceno 2x

5/5

Typ sídla

10/10

Ceny

7.7/10

Adresy sídel

Služby

7.2/10

Podpora

8.6/10

Ideální pro založení sídla na prestižní adrese v Praze

Založit sídlo Recenze

Výhody

Sídlo společnosti na prestižních pražských adresách
Příjemné ceny dostupné i pro menší podnikatele

Nevýhody

V rámci tarifu je poměrně málo služeb
Většina nabízených adres nemá recepci
Nabízí adresy pouze v Praze

Co je to virtuální sídlo firmy

Virtuální sídlo firmy je služba poskytovaná podnikatelům, kteří z nějakého důvodu nemohou nebo nechtějí zapsat sídlo své firmy na vlastní nemovitost. Společnost, která virtuální sídla firem poskytuje, pronajímá podnikateli (OSVČ, s.r.o. nebo a.s.) tuto adresu, aby ji mohl zapsat do obchodního rejstříku. Pokud je podnikatelem fyzická osoba, pronajímá si virtuální sídlo firmy kvůli zápisu do živnostenského rejstříku.

Kromě toho, že podnikatel získá (nebo také nezíská) povolení k zápisu do obchodního rejstříku, má možnost využívat i další služby, které vybraná společnost poskytuje. Většinou sem patří převzetí korespondence firmy/podnikatele, který si ji může následně osobně vyzvednout, nechat přeposlat, nebo nechat naskenovat a zaslat e-mailem. To už jsou ale služby, na které se podíváme níže.

Proč si virtuální sídlo zřídit

Zakládáte firmu a potřebujete ji umístit na nějakou adresu? Nechcete, nebo nemůžete ji napsat na vlastní nemovitost? Hledáte prestižní adresu, která by se dobře vyjímala při uzavírání kontraktů, působila dobře na klienty a skvěle vypadala na korespondenci zasílané vašim klientům i firemním partnerům? Zvolte si virtuální sídlo firmy a máte po starostech! Získáte prestižní adresu, místo, kam můžete bez obav přivést své klienty, nebo tam jednat s úřady, zajistí vám došlou korespondenci i její přeposlání a k tomu další služby navíc podle vašich požadavků.

Jak už jsme zmínili, virtuální sídlo firmy vzniká proto, že podnikatel svou firmu nechce nebo nemůže zapsat na jinou – vlastní adresu. Někdy je to tím, že podnikatel zkrátka nemá svou vlastní nemovitost, na kterou by sídlo zapsal, nemá vlastní provozovnu, žije v podnájmu, v družstevním bytě atd. Virtuální sídlo firmy využívají podnikatelé i ve chvíli, kdy je ve firmě více společníků a není možné rozhodnout, u koho bude firma zapsána.

Virtuální sídlo firmy si ale pronajímají podnikatelé i kvůli jednodušší administrativě, snazšímu jednání s úřady, kvůli prestižní adrese, skvělé dostupnosti, možnosti pronajímat si ve vybraném sídle i kanceláře, zasedací místnost, nebo pro možnost využívat recepci na adrese virtuálního sídla firmy. To všechno jsou důvody, proč podnikatelé tuto možnost vyhledávají.

Adresy virtuálních sídel

Virtuální sídla firem jsou nejčastěji poskytována na prestižních adresách ve velkých městech, která jsou dobře dostupná. Nejvíce je využívána jako virtuální sídlo Praha. Nejprestižnější je samozřejmě Praha 1, ale některé společnosti nabízí sídla i v dalších částech našeho hlavního města. Svou roli hraje především dostupnost místa.

Často narazíte i na virtuální sídlo firmy v Ostravě. Některé společnosti nabízí i virtuální sídlo v Plzni, Brně, Hradci Králové, Liberci a v dalších městech, je to však výjimečné. Praha je zkrátka nejprestižnější.

Virtuální sídlo Praha

Pokud se rozhodnete umístit virtuální sídlo své firmy do Prahy, můžete si vybrat z poměrně velkého množství společností, ale také z různých adres, které se cenově pohybují od 90 Kč na měsíc. Záleží na tom, co daná společnost spolu s prestižní adresou nabízí, na jakém místě se adresa sídla nachází a také na jak dlouho klient smlouvu uzavře.

Virtuální sídlo v Praze působí rozhodně lépe, než když zapíšete firmu na svůj dům kdesi na vesnici. Komunikace ze strany úřadů je v Praze profesionálnější, a kontroly finančního úřadu jsou údajně i méně časté než na menším městě, kde má finanční úřad na starosti méně firem, a tudíž má na každou mnohem více času.

Virtuální sídlo Ostrava

Virtuální sídlo v Ostravě nabízí v našem výběru dvě společnosti, a to Profispolečnosti a New Wave Service.

Virtuální sídlo Brno

Virtuální sídlo v Brně pak v našem výběru poskytují pouze Profispolečnosti, které mají na výběr vůbec nejvíce adres v různých městech. Vedle Brna a Ostravy jmenujme ještě Prahu, Hradec Králové, Jablonec nad Nisou, Liberec, Plzeň a Kladno.

Typ sídla – kdo si může virtuální sídlo firmy pronajmout

Než se rozhodnete pro určitou společnost poskytující virtuální sídlo firmy, zjistěte si, pro koho jsou jejich služby určeny. Ne všechny totiž poskytují své služby každému typu firmy. Někdo poskytne virtuální sídlo firmy jen s.r.o nebo a.s., někdo v tom rozdíl nedělá a jiná společnost jej poskytne i pro osoby výdělečně činné.

V našem výběru naštěstí všechny společnosti poskytují své služby všem zmíněným typům podnikatelů, tedy pronajmout virtuální sídlo firmy si u nich mohou jak OSVČ, tak s.r.o. i akciové společnosti. Velkou výhodou je, že můžete začít využívat jejich služby jako osoba výdělečně činná a s jejich pomocí (nebo i sami) později založit s.r.o. a využívat tak jejich služby v nezměněné podobě dál. Některé společnosti totiž poskytují i pomoc se založením firmy, nebo se zakoupením firmy tzv. ready made.

Co je to ready made?

V našich srovnávacích recenzích často narazíte na pojem ready made. Víte, co to znamená? Ready made je předzaložená společnost, tedy firma, která je již zapsaná v obchodním rejstříku, má název, identifikační číslo, svého jednatele a své sídlo. Měla by mít také splacený základní kapitál!

Ready made firma by neměla mít žádnou historii. Je v podstatě založena pouze k účelu, aby usnadnila a urychlila práci těm, kteří se nechtějí zabývat zakládáním své společnosti a dají přednost zakoupení společnosti již nachystané – tedy předzaložené. Za takovou společnost totiž mohou začít rovnou jednat a rozjet své podnikání naplno.

Jaké služby získáte s virtuálním sídlem firmy?

Pronájmem virtuálního sídla firmy samozřejmě nezískáte jen adresu, ale i další možnosti, které se liší společnost od společnosti. Co mají všichni společné, je označení vaší firmy na budově sídla. Některá společnost vyvěsí i vaše logo, jiná jen název, další název a IČ. Pouze Sídlo bez limitu neumístí název firmy na budovu zvenku, nýbrž uvnitř, tedy na chodbě. Technicky to ničemu nebrání a je to tak v pořádku i pro úřady, které si díky počítači umístěnému ve vnitřních prostorách domu mohou kdykoli zjistit, kdo má na dané adrese virtuální sídlo firmy.

Další službou, kterou poskytují všechny testované společnosti, je příjem korespondence. V dalších službách už se ale liší. Firma si může svou korespondenci vyzvedávat osobně, nebo si ji nechat přeposílat. Většinou je v nabídce i možnost nechat si korespondenci naskenovat. I toto zpravidla nabízí všechny společnosti poskytující virtuální sídlo firmy. Jen některá má tyto služby v rámci měsíčního tarifu/paušálu a u jiné společnosti si je připlácíte navíc.

Některé společnosti nabízí v rámci virtuálního sídla firmy také recepci, která zahrnuje péči o vaše klienty, když za vámi přijdou na jednání, nebo zvedání telefonu a následné vyřízení požadavku vašich klientů, nebo alespoň jejich přesměrování na váš soukromý telefon. Někdy se setkáte s recepcí, která zahrnuje obě služby dohromady, jindy je služba recepce a telefonní linky oddělena.

Společnosti vám kromě virtuálního sídla firmy poskytnou i zasedací místnost, kam můžete vzít na jednání zaměstnance či klienty. Profispolečnosti, New Wave Service a Profi-kancelář vám kromě zasedačky nabídnou i pronájem menší kanceláře. K tomu se můžete setkat ještě s ryze doplňkovými službami, jako je firemní účetnictví či virtuální asistentka. Tu nabízí např. Profi-kancelář nebo New Wave Service.

Proč chtít adresu na budově sídla?

Jak už jsme zmínili, jednou ze základních služeb v rámci měsíčního tarifu/paušálu je umístění jména (někdy i IČ a loga) firmy na budovu nacházející se na pronajaté virtuální adrese. To je důležité nejen z legislativního hlediska, ale také je to výhodné pro jméno vaší firmy. Čím lepší místo, kde je název a logo vaší firmy umístěno, tím více lidí ho vidí. A čím více lidí ho vidí, tím větší je pravděpodobnost, že se jim dostane do paměti a vyhledají si vás, až bude potřeba. Tedy mít jméno své firmy na vnější straně budovy na adrese, kde denně projde řada lidí, je dobrá a poměrně levná reklama.

Tip

U některých druhů podnikání je potřeba mít sídlo na dobré adrese. Například při komunikaci se zahraničními obchodními partnery můžete narazit na problém, že jim adresa v Horních Kotěhůlkách nebude nic říkat. Z toho důvodu mohou přestat komunikovat. Pokud ale budete mít adresu ve větším městě, tak to bude vypadat lépe..

Je virtuální sídlo firmy legální?

I když to může zpočátku vypadat poněkud podezřele, umístit sídlo vaší firmy na virtuální adresu, do budovy, jíž nejste faktickými vlastníky, je zcela legální. Ze zákona je nutné označit názvem firmy a IČ tu budovu, v níž máte sídlo své firmy. Proto je důležité právě označení na budově, byť některé firmy jej mají zvnějšku budovy, zpravidla u vstupu nebo na jiném viditelném místě a některé uvnitř budovy, ovšem ve veřejně přístupných prostorách.

Jako podnikatelé jste povinni, pokud vás úřady požádají, prokázat buď vlastnické nebo alespoň užívací právo k sídlu, na němž máte firmu napsanou. Není nutné tuto budovu vlastnit. Je však nutné mít s vybranou společností smlouvu o umístění sídla a také souhlas vlastníka budovy, že s umístěním vaší firmy na adrese sídla souhlasí.

Pokud vás úřady požádají o jednání, musíte jako podnikatel zajistit vhodné prostory, ideálně zasedací místnost. Z toho důvodu všechny společnosti, které zajišťují virtuální sídlo firmy, musí disponovat zasedací místností, která je jejich klientům k dispozici. Na zasedání se dostaví podnikatel v dobu domluvenou s patřičnými úřady. Není však povinen na adrese sídla své firmy být neustále přítomen – pracovat tedy může odkudkoliv.

Co umí virtuální asistentka

Virtuální asistentka je poměrně široký pojem. Jedná se o službu, která může být u každé společnosti řešena jiným způsobem a zahrnovat jinou činnost. Někdy se jedná o tzv. umělou inteligenci s lidskou podporou, která dělá především automatizované činnosti, jako je přeposílání e-mailů, informuje podnikatele e-mailem či SMS, že jim na sídlo dorazila pošta, přesměrovává telefonní hovory apod.

Jindy je virtuální asistentkou skutečný člověk, který může pracovat z jakéhokoli místa, ale je podnikateli kdykoli k dispozici. Na starosti může mít již zmíněnou korespondenci, její přeposílání a skenování, ale i přeposílání e-mailů, vyřizování základních požadavků na telefonu, domlouvání schůzek s klienty, jednoduchou správu sociálních sítí apod.

Virtuální asistentku nenabízely všechny námi testované společnosti a pokud ano, byla především doplňkovou službou, kterou jsme si mohli paušálně zaplatit. Virtuální asistentky však můžete získat i samostatně. V dnešní době se jedná o poměrně oblíbené zaměstnání, které mohou lidé – především ženy – provozovat na home office, a služby, které poskytují, si s nimi domluvíte individuálně. Záleží na tom, v jakém oboru podnikáte a jaké požadavky na virtuální asistentku máte.

5 nejlepších virtuálních sídel

Pořadí	Název	Hodnocení	Další informace
1.	Sídlo firmy Praha	9/10	Založit sídlo Recenze
2.	Profi kancelář	9/10	Založit sídlo Recenze
3.	ProfiSpolečnosti.cz	9/10	Založit sídlo Recenze
4.	Sídlo bez limitu	8.9/10	Založit sídlo Recenze
5.	Firmin	8.4/10	Založit sídlo Recenze

Zdroje

KRČKOVÁ, Jana. Sídlo právnické osoby [online]. Brno, 2019 [cit. 2023-02-17]. Dostupné z: https://is.muni.cz/th/wfn2j/. Bakalářská práce. Masarykova univerzita, Právnická fakulta. Vedoucí práce Radek RUBAN.

Další srovnání a články