Srovnání virtuálních sídel pro firmy a OSVČ

Hledáte nejlepšího poskytovatele virtuálních sídel v Praze, Brně a nebo třeba Ostravě? Osobně jsem našel a otestoval celkem 5 poskytovatelů virtuálních sídel u nás a porovnal jsem je mezi sebou. Někteří nabízejí pouze virtuální sídla, jiní mají i další doplňkové služby, jako je založení firmy, virtuální asistentky a nebo účetní služby. Jaké jsou mezi nimi rozdíly? dozvíte se v našem srovnání virtuálních sídel.

Nejlepší virtuální sídla pro rok 2024

1.
9.2/10
  • Propracovaná aplikace na mobil i PC
  • Fotografování všech obálek ve vysokém rozlišení
  • SMS notifikace s fotkou zásilky
  • Rychlá komunikace s ochotnou podporou
  • Souhlas do 24 hodin, online
  • Všechny nemovitosti pro sídla v osobním vlastnictví
  • Fungují od roku 2012 a v ČR od roku 2023
2.
9.2/10
  • Reprezentativní sídlo v Praze (i jiných městech)
  • Adresy i v Karlových Varech a v Mostě
  • Souhlas do 24 hodin
  • Pro OSVČ, s.r.o., a.s., z.s. (spolky)
  • Možnost virtuální asistentky
  • Blesková komunikace s ochotnou podporou
3.
8.7/10
  • Lukrativní adresa na Praze 1
  • Za velmi nízkou cenu pomohou se založením firmy

Jaroslav Pajskr

Vydáno: 25. 7. 2024

Aktualizováno: 16. 9. 2024

Strávil jsem několik hodin hledáním, testováním a shromažďováním informací ohledně virtuálních sídel pro OSVČ a firmy. Z analyzovaných dat jsem vytvořil 29 parametrů, které jsou důležité pro výběr nejlepšího virtuálního sídla. Představuji 5 nejlepších, u nichž se vyplatí pronájem virtuálního sídla firmy. U nich nezískáte jen prestižní adresu, ale i řadu praktických služeb navíc. Nejlepších 5 společností má navíc výborně řešenou podporu klientů, což mě utvrdilo v jejich profesionalitě i důvěryhodnosti.

Srovnání virtuálních sídel na základě testování

Typ sídla
s.r.o.
Společnost zakládá sídla pro s.r.o.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
a.s.
Společnost zakládá sídla pro a.s.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
OSVČ
Společnost zakládá sídla pro OSVČ
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Ceny
Založení firmy
Platba za založení společnosti
Ne
Od 7 990 Kč
Od 4 900 Kč
Od 8 990 Kč
Od 9 990 Kč
Bez aktivačního poplatku
Aktivační poplatek má pouze jedna společnost. Z jejího webu není jasné, co aktivační poplatek je.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Virtuální sídlo
Měsíční cena za virtuální sídlo.
od 49 Kč /měsíc - liší se dle adresy sídla
od 89 Kč /měsíc - liší se dle adresy sídla
Od 90 Kč / měsíc
od 310 Kč / měsíc - 1487 Kč / měsíc
od 99 Kč do 599 Kč / měsíc
Adresy sídel
Praha
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Brno
Ne
Ano
Ne
Ne
Ano
Ostrava
Ne
Ano
Ne
Ne
Ano
Další
Ne
Ano (Most)
Ne
Ne
Ano (Kladno)
Služby
Virtuální asistentka
Virtuální asistentka je vlastně sekretářka (asistentka), na kterou přehodíte úkoly, administrativu, a to i složitější.
Ne
Ano
Ne
Ano
Ne
Označení na budově
Cedulka, že vaše společnost sídlí v budově.
Ano
Ano
Ne (- V domě)
Ano
Ano
Recepce
Virtuální sídlo má vlastní recepci.
Ne
Ne
Ano
Ano
Ne
Příjem pošty
Můžete sem nechat posílat poštu.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Osobní odběr pošty
Poštovní zásilky si můžete osobně vyzvednout.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Přeposílání pošty
Došlou poštu na adresu virtuálního sídla si můžete nechat přeposlat (i hromadně) na jinou adresu.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano (- Příplatek)
Skenování pošty
Poštu vám oskenují a pošlou například prostřednictvím e-mailu.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano (- Příplatek)
Telefonní linka
Ne
Ne
Ne
Ano
Ne
Místnost pro jednání s úřady
Na adrese můžete využít prostory pro jednání s úřady.
Ne
Ano (příplatek)
Ano
Ano
Ano
Pronájem zařízené kanceláře
Ne
Ne
Ne
Ano
Ano
Vedení účetnictví
Společnost vám může vést účetnictví.
Ne
Ano (příplatek)
Ne
Ano
Ano
Podpora
Telefon
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
e-mail/kontaktní formulář
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
On-line chat
Ano
Ano
Ano
Ne
Ne
FAQ
Na stránkách společnosti jsou často kladené otázky a odpovědi na ně. Ve FAQ často rychle naleznete odpověď, na to, co vás zajímá.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano (- ale jen o ready made)
Počet otázek
Počet námi položených otázek / počet zodpovězených.
10/10
5/5
10/10
5/5
10/10
Odpověď ho 24 hodin
Ano
Ano
Ano (Řešeno telefonicky)
Ano
Ano (Řešeno telefonicky)
Kvalita
Výborná
Výborná
Výborná
Výborná
Výborná

Virtuální sídla recenze

Mojesidlo.cz Recenze 1. Mojesidlo.cz Recenze

Shrnutí recenze

MojeSidlo.cz je moderní poskytovatel virtuálních sídel, fungující v ČR od roku 2023. Nabízí špičkovou aplikaci pro mobil i PC, kde zákazníci vidí historii přijatých zásilek s fotkami obálek ve vysokém rozlišení. Služba zahrnuje SMS a e-mail notifikace s fotkou zásilky. Rychlá a ochotná podpora zaručuje souhlas se zřízením sídla online do 24 hodin. Nemovitosti, na kterých poskytují virtuální sídla firmám, jsou ve vlastnictví jejich společnosti. Věděli jste, že MojeSidlo.cz je největší poskytovatel na Slovensku?

Celkové skóre 9.2/10 se skládá z hodnocení všech 28 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 28 parametrů
9.2/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
Ceny
10/10
Celkové skóre 7/10 se skládá z hodnocení 4 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
Adresy sídel
7/10
Celkové skóre 8/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
8/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
10/10

Výhody

  • Propracovaná aplikace na mobil i PC
  • Fotografování všech obálek ve vysokém rozlišení
  • SMS notifikace s fotkou zásilky
  • Rychlá komunikace s ochotnou podporou
  • Souhlas do 24 hodin, online
  • Všechny nemovitosti pro sídla v osobním vlastnictví
  • Fungují od roku 2012 a v ČR od roku 2023

Nevýhody

  • Poskytují sídlo jen v Praze
  • Neposkytují zasedací místnost

Sídlo firmy Praha Recenze 2. Sídlo firmy Praha Recenze

Shrnutí recenze

Sídlo firmy Praha 5 je spolehlivá a kvalitní firma, která poskytuje řadu výhodných služeb pro živnostníky a podnikatele. Sjednat si u nich můžete virtuální sídlo firmy, přičemž lze vybírat z 20 prestižních adres. Postarají se i o založení vaší firmy nebo živnosti a o řadu dalších záležitostí s podnikáním spojených. Nabízí i právní a marketingové služby, včetně tvorby webových stránek. Jedná se o tým profesionálů, kteří mají bohaté zkušenosti, dokážou skvěle poradit a jejich spolupráce je téměř blesková. Virtuální sídlo firmy vám založí do 24 hodin a zpravidla i na počkání Na dotazy odpovídají obratem, což každý zajisté dokáže ocenit. Na svém kontě mají již přes 2 000 spokojených zákazníků a to je samo o sobě dobrou vizitkou.

Celkové skóre 9.2/10 se skládá z hodnocení všech 28 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 28 parametrů
9.2/10
Hodnocení uživatelů
hodnoceno 3x
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
Ceny
10/10
Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 4 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
Adresy sídel
9/10
Celkové skóre 7.2/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
7.2/10
Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
8.6/10

Výhody

  • Reprezentativní sídlo v Praze (i jiných městech)
  • Adresy i v Karlových Varech a v Mostě
  • Souhlas do 24 hodin
  • Pro OSVČ, s.r.o., a.s., z.s. (spolky)
  • Možnost virtuální asistentky
  • Blesková komunikace s ochotnou podporou

Nevýhody

  • Neposkytují sídlo s recepcí

Sídlo bez limitu Recenze 3. Sídlo bez limitu Recenze

Shrnutí recenze

Pokud chcete skutečně prestižní adresu v Praze, Sídlo bez limitu je velmi výhodná volba. Jejich ceny za pronájem virtuálního sídla se totiž pohybují už od 90 Kč, a to u adresy na Praze 1 v Kaprové ulici. Má to své výhody i nevýhody. Budova, v níž si své virtuální sídlo pronajmete, bude skvěle dostupná a adresa je skutečně velmi prestižní. Nečekejte však označení své firmy zvenku na budově. O tom, že sídlíte v tomto domě, se případní zájemci dozví až na chodbě, uvnitř budovy. Pro někoho je to banalita a pro někoho ztráta příležitosti, mít jméno své firmy mnoha lidem na očích.

Celkové skóre 8.7/10 se skládá z hodnocení všech 28 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 28 parametrů
8.7/10
Hodnocení uživatelů
hodnoceno 2x
6/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
Ceny
10/10
Celkové skóre 7/10 se skládá z hodnocení 4 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
Adresy sídel
7/10
Celkové skóre 5.9/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
5.9/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
10/10

Výhody

  • Lukrativní adresa na Praze 1
  • Za velmi nízkou cenu pomohou se založením firmy

Nevýhody

  • Neposkytují telefonní linku pro vaši firmu
  • Menší místnost k jednání – kancelář – není k dispozici (jen zasedací místnost)

Profi kancelář Recenze 4. Profi kancelář Recenze

Shrnutí recenze

Profi kancelář patří mezi první poskytovatele sídla firmy a virtuální kanceláře, kteří se na našem trhu objevili. Jejich historie spadá až do roku 2007, takže s provozováním těchto služeb mají velké zkušenosti. Díky tomu mohou nabídnout řadu služeb a doplňků pro menší i velké firmy, především pro s.r.o. Se založením s.r.o. nebo koupí ready made firmy vám dokonce pomůžou – samozřejmě za určitou sumu. Ta se liší podle toho, jaký typ firmy si vyberete a zda jej chcete vytvořit na klíč, express nebo jinak.

Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení všech 28 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 28 parametrů
8.6/10
Hodnocení uživatelů
hodnoceno 2x
6/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 7.7/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
Ceny
7.7/10
Celkové skóre 7/10 se skládá z hodnocení 4 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
Adresy sídel
7/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
10/10
Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
8.6/10

Výhody

  • Několik prestižních adres v Praze
  • Pro OSVČ, a.s. i s.r.o

Nevýhody

  • Chybí on-line chat
  • Sídla firem nabízí pouze v Praze

ProfiSpolečnosti.cz Recenze 5. ProfiSpolečnosti.cz Recenze

Shrnutí recenze

ProfiSpolečnosti poskytují řadu služeb užitečných pro menší podnikatele ale i pro velké firmy. Můžete si u nich zakoupit již hotovou ready made společnost, tzn. již předzaloženou firmu s nulovou historií připravenou k podnikání. Dále si zde můžete nechat založit svou firmu (s.r.o. i a.s.) na klíč, nebo si přikoupit další služby, jako např. firemní účetnictví. Jednou z hlavních služeb je nabídka virtuálních sídel pro firmy.

Celkové skóre 8.4/10 se skládá z hodnocení všech 28 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 28 parametrů
8.4/10
Hodnocení uživatelů
hodnoceno 3x
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Bez aktivačního poplatku
  • Virtuální sídlo
Ceny
10/10
Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 4 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Další
Adresy sídel
9/10
Celkové skóre 7.2/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Přeposílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
7.2/10
Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
8.6/10

Výhody

  • Virtuální sídla firem v Praze, Plzni, Brně, Ostravě, Liberci, Hradci Králové, Kladně i v Jablonci nad Nisou
  • Prestižní adresy za skvělé ceny

Nevýhody

  • Cena pronájmu je sice poměrně nízká, ale nenabízí tolik služeb, jako u jiných společností
  • Chybí možnost pronájmu virtuální asistentky
  • Jejich sídla nemají recepci

Podle čeho vybírám nejlepšího poskytovatele virtuálních sídel?

Vybral jsem si téměř 30 parametrů, které mě zajímají v souvislosti s poskytováním virtuálních sídel. Jedná se především o různé adresy a jejich lokality – jestli nabízejí sídlo firmy jen v Praze a nebo i v jiných městech. Dalším faktorem je samozřejmě cena, které může hrát významnou roli při začátcích podnikání, ale i při dlouholetých pronájmech sídel. Zajímal jsem se i o doplňkové služby, jako je zakládání firem, nebo prodej již založených společností.

Důležité je, aby vás společnost poskytující virtuální sídla správně a podle zákona označila. Buďto na budově a nebo přímo na vstupu u kanceláře. V opačném případě vám může hrozit pokuta od Živnostenského úřadu.

Velice důležitým parametrem, který ale spousta společností na svých internetových stránkách neuvádí, jen fakt, zda vlastní nemovitost, na které poskytují virtuální sídlo a nebo jen přeprodávají služby ostatních. Tohle byste měli brát v úvahu při výběru poskytovatelů virtuálních sídel.

Co je to virtuální sídlo firmy?

Virtuální sídlo firmy je služba poskytovaná podnikatelům, kteří z nějakého důvodu nemohou nebo nechtějí zapsat sídlo své firmy ve vlastní nemovitosti. Společnost, která virtuální sídla firem poskytuje, pronajímá podnikateli (OSVČ, s.r.o. nebo a.s.) tuto adresu, aby ji mohl zapsat do obchodního rejstříku. Pokud je podnikatelem fyzická osoba, pronajímá si virtuální sídlo firmy kvůli zápisu do živnostenského rejstříku.

Kromě toho, že podnikatel získá povolení k zápisu do obchodního rejstříku, má možnost využívat i další služby, které vybraná společnost poskytuje. Většinou sem patří archivace korespondence, případně její přeposlání nebo naskenování a zaslání e-mailem.

Proč si virtuální sídlo zřídit?

Zakládáte firmu a potřebujete ji umístit na nějakou adresu? Nemáte vlastní nemovitost, nebo ji nechcete v rejstříku uvádět? Hledáte prestižní adresu, která by se dobře vyjímala při uzavírání kontraktů, působila dobře na klienty a skvěle vypadala na korespondenci zasílané vašim klientům i firemním partnerům? Zvolte si virtuální sídlo firmy a máte po starostech! Získáte prestižní adresu, tedy místo, kam můžete bez obav přivést své klienty, nebo tam jednat s úřady, zajistí vám došlou korespondenci i její přeposlání.

Jak už jsem zmínil, virtuální sídlo firmy vzniká proto, že podnikatel svou firmu nechce nebo nemůže zapsat na jinou adresu. Někdy je to tím, že podnikatel zkrátka nemá svou vlastní nemovitost, na kterou by sídlo zapsal, nemá vlastní provozovnu, žije v podnájmu, v družstevním bytě a tak dále. Virtuální sídlo firmy využívají podnikatelé i ve chvíli, kdy je ve firmě více společníků a není možné rozhodnout, u koho bude firma zapsána.

Virtuální sídlo firmy si ale pronajímají podnikatelé i kvůli jednodušší administrativě, snazšímu jednání s úřady, kvůli prestižní adrese, skvělé dostupnosti, možnosti pronajímat si ve vybraném sídle i kanceláře, zasedací místnost, nebo pro možnost využívat recepci na adrese virtuálního sídla firmy. To všechno jsou důvody, proč podnikatelé tuto možnost vyhledávají.

Adresy virtuálních sídel

Virtuální sídla firem jsou nejčastěji poskytována na prestižních adresách ve velkých městech, která jsou dobře dostupná. Nejvíce je využívána jako virtuální sídlo Praha. Nejprestižnější je samozřejmě Praha 1, ale některé společnosti nabízí sídla i v dalších částech metropole. Svou roli hraje především dostupnost místa.

Často narazíte i na virtuální sídlo firmy v Ostravě. Některé společnosti nabízí i virtuální sídlo v Plzni, Brně, Hradci Králové, Liberci a v dalších městech, je to však výjimečné. Praha je zkrátka nejprestižnější.

Virtuální sídlo Praha

Pokud se rozhodnete umístit virtuální sídlo své firmy do Prahy, můžete si vybrat z poměrně velkého množství společností, ale také z různých adres, které se cenově pohybují od 49 Kč na měsíc. Záleží na tom, co daná společnost spolu s prestižní adresou nabízí, na jakém místě se adresa sídla nachází a také na jak dlouho klient smlouvu uzavře.

Virtuální sídlo v Praze působí rozhodně lépe, než když zapíšete firmu na svůj dům kdesi na vesnici. Komunikace ze strany úřadů je v Praze profesionálnější a kontroly finančního úřadu jsou údajně i méně časté než v menším městě. Tamní úřady mají o něco méně agendy a tak i více času na dohled nad firmami.

Virtuální sídlo Brno

Virtuální sídlo v Brně v našem výběru poskytují pouze Profispolečnosti, které mají na výběr vůbec nejvíce adres napříč republikou. Vedle Brna a Ostravy jmenujme ještě Prahu, Hradec Králové, Jablonec nad Nisou, Liberec, Plzeň a Kladno.

Virtuální sídlo Ostrava

Virtuální sídlo v Ostravě nabízí v našem výběru dvě společnosti, a to Profispolečnosti a New Wave Service.

Kdo si může virtuální sídlo firmy pronajmout?

Než se rozhodnete pro určitou společnost poskytující virtuální sídlo firmy, zjistěte si, pro koho jsou jejich služby určeny. Ne všechny totiž poskytují své služby každému typu firmy. Někdo poskytne virtuální sídlo firmy jen s.r.o nebo a.s., někdo v tom rozdíl nedělá a jiná společnost jej poskytne i pro OSVČ.

V tomto výběru naštěstí všechny společnosti poskytují své služby všem zmíněným typům podnikatelů, tedy pronajmout virtuální sídlo firmy si u nich mohou jak OSVČ, tak s.r.o. i akciové společnosti. Velkou výhodou je, že můžete začít využívat jejich služby jako osoba výdělečně činná a s jejich pomocí později založit s.r.o. a využívat tak jejich služby v nezměněné podobě dále. Některé společnosti totiž poskytují i pomoc se založením firmy, nebo se zakoupením firmy tzv. ready made.

Co je to ready made společnost?

V našich srovnávacích recenzích často narazíte na pojem ready made společnost. Víte, co to znamená? Ready made společnost je předzaložená společnost, tedy firma, která je již zapsaná v obchodním rejstříku, má název, identifikační číslo, svého jednatele a své sídlo. Měla by mít také splacený základní kapitál.

Ready made firma by neměla mít žádnou historii. Je v podstatě založena pouze k účelu, aby usnadnila a urychlila práci těm, kteří se nechtějí zabývat zakládáním své společnosti a dají přednost zakoupení společnosti již nachystané. Za takovou společnost totiž můžete začít rovnou jednat a rozjet své podnikání naplno.

Další výhodou je, že ready made společnost můžete zakoupit s vyšším zapsaným kapitálem (klidně i několik miliónů), a to bez nutnosti jej splatit. Další výhodou je datum založení. U některých společností můžete zakoupit s.r.o., které je založené například v roce 2023, 2022 a starší. A je obecně známo, že letité firmy jsou důvěryhodnější.

Jaké služby získáte s virtuálním sídlem firmy?

Označení sídla

Pronájmem virtuálního sídla firmy samozřejmě nezískáte jen adresu, ale i další možnosti, které se liší společnost od společnosti. Co mají všichni společné, je označení vaší firmy na budově sídla. Některý zprostředkovatel vyvěsí i vaše logo, jiný jen název, další název a IČ. Pouze Sídlo bez limitu neumístí název firmy na budovu zvenku, nýbrž uvnitř na chodbě. Pro úřady je i tato forma v pořádku.

Příjem doručené pošty

Na novou adresu vám samozřejmě bude chodit pošta. Co s ní? I na to námi zmíněné společnosti myslely. Můžete svou korespondenci vyzvedávat osobně, nebo si ji nechat přeposílat. Většinou je v nabídce i možnost nechat si poštu naskenovat. Zprostředkovatelé služeb mají různé způsoby proplácení těchto úkonů navíc. Může jít o paušální tarif či o jednorázový poplatek. Například Mojesidlo.cz nabízí ke svým službám i chytrou aplikaci do telefonu, se kterou budete mít okamžitě přehled o doručené korespondenci. Můžete s ní nakládat, jak uznáte za vhodné. Přejete si dokumenty naskenovat, přeposlat či skartovat?

Služby recepce

Některé společnosti nabízí v rámci virtuálního sídla firmy také recepci, která zahrnuje péči o vaše klienty, když za vámi přijdou na jednání. Využití najde i při zvedání telefonu a následné vyřízení požadavku vašich klientů, nebo alespoň jejich přesměrování na váš soukromý telefon. Někdy se setkáte s recepcí, která zahrnuje obě služby dohromady, jindy je služba recepce a telefonní linky oddělena.

Zasedací místnost a pronájem kanceláře

Některé společnosti vám kromě virtuálního sídla firmy poskytnou i zasedací místnost, kam můžete vzít na jednání zaměstnance či klienty. Profispolečnosti, New Wave Service a Profi-kancelář vám kromě zasedačky nabídnou i pronájem menší kanceláře. K tomu se můžete setkat ještě s ryze doplňkovými službami, jako je firemní účetnictví či virtuální asistentka. Tu nabízí například Profi-kancelář nebo New Wave Service.

Proč nutné označení sídla?

Jak už jsem zmínil, jednou ze základních služeb v rámci měsíčního tarifu je umístění jména (někdy i IČ a loga) firmy na budovu nacházející se na pronajaté virtuální adrese. To je důležité nejen z legislativního hlediska, ale také je to výhodné pro jméno vaší firmy. Čím lepší místo, kde je název a logo vaší firmy umístěno, tím více lidí ho vidí. A čím více lidí ho vidí, tím větší je pravděpodobnost, že se jim dostane do paměti a vyhledají si vás, až bude potřeba. Tedy mít jméno své firmy na vnější straně budovy na adrese, kde denně projde řada lidí, je dobrá a poměrně levná reklama.

Tip Tip
Tip

U některých druhů podnikání je potřeba mít sídlo na prestižní adrese. Například při komunikaci se zahraničními obchodními partnery můžete narazit na problém, že jim adresa v Horních Kotěhůlkách nebude nic říkat. Z toho důvodu mohou přestat komunikovat. Pokud ale budete mít adresu ve větším městě, tak to bude vypadat lépe.

Je virtuální sídlo firmy legální?

I když to může zpočátku vypadat poněkud podezřele, umístit sídlo vaší firmy na virtuální adresu je zcela legální. Ze zákona je nutné označit názvem firmy a IČ tu budovu, v níž máte sídlo své firmy. Proto je důležité právě označení na budově, byť některé firmy jej mají zvnějšku budovy, zpravidla u vstupu nebo na jiném viditelném místě a některé uvnitř budovy, ovšem ve veřejně přístupných prostorách.

Jako podnikatelé jste povinni, pokud vás úřady požádají, prokázat buď vlastnické nebo právě užívací právo k sídlu, na němž máte firmu napsanou. Není nutné tuto budovu vlastnit. Je však nutné mít s vybranou společností smlouvu o umístění sídla a také souhlas vlastníka budovy.

Pokud vás úřady požádají o jednání, musíte jako podnikatel zajistit vhodné prostory, ideálně zasedací místnost. Z toho důvodu některé společnosti, které zajišťují virtuální sídlo firmy, disponují zasedací místností, která je jejich klientům k dispozici. Podnikatel však není povinen na adrese sídla své firmy být neustále přítomen.

Co umí virtuální asistentka?

Virtuální asistentka je poměrně široký pojem. Jedná se o službu, která může být u každé společnosti řešena jiným způsobem a zahrnovat jinou činnost. Někdy se jedná o takzvanou umělou inteligenci, která dělá především automatizované činnosti, jako je přeposílání e-mailů. Dále informuje podnikatele e-mailem či SMS, že jim na sídlo dorazila pošta, nebo přesměrovává telefonní hovory.

Jindy je virtuální asistentkou skutečný člověk, který může pracovat z jakéhokoli místa, ale je podnikateli kdykoli k dispozici. Na starosti může mít již zmíněnou korespondenci, její přeposílání a skenování, ale i přeposílání e-mailů, vyřizování základních požadavků na telefonu, domlouvání schůzek s klienty, jednoduchou správu sociálních sítí a podobně.

Virtuální asistentku nenabízely všechny testované společnosti a pokud ano, byla především doplňkovou službou, kterou je možné si paušálně zaplatit. Virtuální asistentky ale můžete získat i samostatně. V dnešní době se jedná o poměrně oblíbené zaměstnání, které mohou lidé provozovat na home office. Na rozsahu práce se už domluvíte individuálně. Záleží na tom, v jakém oboru podnikáte a jaké požadavky na virtuální asistentku máte.

5 nejlepších virtuálních sídel

Jaké virtuální sídlo doporučuji?

Prošel jsem si celou řadu poskytovatelů virtuálních sídel a pokud mohu doporučit jediného poskytovatele, tak bych asi vyzdvihnul Sídlo firmy Praha 5. Mají v nabídce velký počet adres, na které můžete umístit své sídlo a mají kromě dlouholetých zkušeností v tomto oboru i velice příznivé ceny. Více si můžete přečíst v mojí recenzi. Nabízejí i spoustu doplňkových služeb, jako je založení s.r.o., prodej již založených firem, služby virtuální asistentky a celou řadu dalších doplňkových služeb.

Často se ptáte

Co je virtuální sídlo společnosti? Ne Ne

Virtuální sídlo společnosti je služba, která umožňuje firmám zaregistrovat svou oficiální adresu bez potřeby fyzického prostoru. Tato služba je často využívána malými podniky, start-upy nebo osobami, které podnikají jako fyzické osoby a nepotřebují nebo nechtějí investovat do kancelářských prostor.

Služba virtuálního sídla obvykle zahrnuje:
– Poskytnutí obchodní adresy, která může být použita pro registraci společnosti, komunikaci s úřady a dalšími institucemi.
– Příjem a přeposílání pošty.
– Možnosti pronájmu zasedacích místností nebo kancelářských prostor na krátkodobé použití.
– Některé služby mohou zahrnovat i administrativní podporu, jako je telefonní obsluha nebo asistent.

Virtuální sídlo může být výhodné pro firmy, které chtějí mít prestižní adresu, ale nemají potřebu každodenního provozu v kanceláři. Pomáhá také udržet náklady na minimum a poskytuje flexibilitu v podnikání.

Kde je dobré dát si sídlo firmy? Ne Ne

Mezi neprestižnější adresy patří ty pražské, a to především Praha 1. Mezi další oblíbená města pro virtuální sídla patří Brno a Ostrava. Všechny tyto lokality najdete v našem přehledu.

Co musí splňovat sídlo společnosti? Ne Ne

Sídlo vaší firmy můžete umístit pouze v nemovitosti, ke které máte právní oprávnění. Toto oprávnění prokážete písemným a úředně ověřeným souhlasem majitele nemovitosti s umístěním sídla (nebo jinou osobou, která je oprávněna s nemovitostí disponovat, například nájemcem nebo zmocněncem). Souhlas není potřeba předkládat, pokud sídlo podnikání odpovídá adrese vašeho trvalého bydliště.

Zdroje

  • KRČKOVÁ, Jana. Sídlo právnické osoby [online]. Brno, 2019 [cit. 2023-02-17]. Dostupné z: https://is.muni.cz/th/wfn2j/. Bakalářská práce. Masarykova univerzita, Právnická fakulta. Vedoucí práce Radek RUBAN.
  • Na kontrole virtuálních sídel firem – ČT – YouTube. YouTube [online]. Copyright © 2023 Google LLC [cit. 17.02.2023]. Dostupné z: https://www.youtube.com/watch?v=8c_wyB8NJpU

Přispět svou zkušeností
diskuze
Podělte se o názor a pomozte tak ostatním!