Srovnání virtuálních sídel

Nejlepší virtuální sídla 2022

Otestovali několik společností, ze kterých vám nyní představíme pět nejlepších, u nichž se vyplatí pronájem virtuálního sídla firmy. U nich nezískáte jen prestižní adresu, ale i řadu praktických služeb navíc. Nejlepších pět společností, kde si můžete zřídit virtuální sídlo, má navíc výborně řešenou podporu klientů, což nás utvrdilo v jejich profesionalitě i důvěryhodnosti.

Redakce 5nej
Hodnotil/a Redakce 5nej

Redakce 5nej.cz se skládá ze zkušených bankéřů, marketingových specialistů, jazykových guru a fitness nadšenců, kteří věnují maximum svého úsilí a času na vytvoření kvalitního obsahu. Naše srovnání a recenze jsou vytvářeny nezaujatě a tak aby šetřily váš čas.

Typ sídla
s.r.o.
Společnost zakládá sídla pro s.r.o.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
a.s.
Společnost zakládá sídla pro a.s.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
OSVČ
Společnost zakládá sídla pro OSVČ
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Ceny
Založení firmy
Platba za založení společnosti
od 8990 Kč
od 9 990 Kč
od 4900 Kč
od 12 900 Kč
- delegují na spolupracující firmu
Aktivační poplatek
Aktivační poplatek má pouze jedna společnost. Z jejího webu není jasné, co aktivační poplatek je.
Ne
Ne
Ne
Ne
Ano (- dle tarifu)
Virtuální sídlo
Měsíční cena za virtuální sídlo.
od 310 Kč/měsíc - 1487 Kč/měsíc
od 99 Kč do 599 Kč/měsíc
od 90 Kč/měsíc
od 340 Kč/měsíc
390 Kč/měsíc - 690 Kč/měsíc
Adresy sídel
Praha
Ano
Ano
Ano
Ano
Ne
Brno
Ne
Ano
Ne
Ne
Ne
Ostrava
Ne
Ano
Ne
Ne
Ano
Olomouc
Ne
Ne
Ne
Ne
Ne
Další
Ne
Ano ( Kladno)
Ne
Ne
Ne
Služby
Virtuální asistentka
Virtuální asistentka je vlastně sekretářka (asistentka), na kterou přehodíte úkoly, administrativu, a to i složitější.
Ano
Ne
Ne
Ne
Ano
Označení na budově
Cedulka, že vaše společnost sídlí v budově.
Ano
Ano
Ne (- V domě)
Ano
Ano
Recepce
Virtuální sídlo má vlastní recepci.
Ano
Ne
Ano
Ano (- pouze na Praze 5)
Ne
Příjem pošty
Můžete sem nechat posílat poštu.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Osobní odběr pošty
Poštovní zásilky si můžete osobně vyzvednout.
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
Dosílání pošty
Došlou poštu na adresu virtuálního sídla si můžete nechat přeposlat (i hromadně) na jinou adresu.
Ano
Ano (- Příplatek)
Ano
Ano (- příplatek)
Ano (- elektronicky)
Skenování pošty
Poštu vám oskenují a pošlou například prostřednictvím e-mailu.
Ano
Ano (- Příplatek)
Ano
Ano (- příplatek)
Ano (- elektronicky)
Telefonní linka
Ano
Ne
Ne
Ano (- na Praze 5)
Ne
Místnost pro jednání s úřady
Na adrese můžete využít prostory pro jednání s úřady.
Ano
Ano
Ano
Ano (- pouze na Praze 5)
Ano
Pronájem zařízené kanceláře
Ano
Ano
Ne
Ne
Ano
Vedení účetnictví
Společnost vám může vést účetnictví.
Ano
Ano
Ne
Ne
Ano
Podpora
Telefon
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
e-mail/kontaktní formulář
Ano
Ano
Ano
Ano
Ano
On-line chat
Ne
Ne
Ano
Ne
Ano
FAQ
Na stránkách společnosti jsou často kladené otázky a odpovědi na ně. Ve FAQ často rychle naleznete odpověď, na to, co vás zajímá.
Ano
Ano (- ale jen o ready made)
Ano
Ano
Ano
Počet otázek
Počet námi položených otázek / počet zodpovězených.
5/5
10/10
10/10
10/10
10/10
Odpověď ho 24 hodin
Ano
Ano (Řešeno telefonicky)
Ano (Řešeno telefonicky)
Ano (Řešeno telefonicky)
Ano
Kvalita
Výborná
Výborná
Výborná
Výborná
Výborná

Profi kancelář Recenze 1. Profi kancelář Recenze

Stručně/vhodné pro

Profi-kancelář patří mezi první poskytovatele sídla firmy a virtuální kanceláře, kteří se na našem trhu objevili. Jejich historie spadá až do roku 2007, takže s provozováním těchto služeb mají velké zkušenosti. Díky tomu mohou nabídnout řadu služeb a doplňků pro menší i velké firmy, především pro s.r.o. Se založením s.r.o. nebo koupí ready made firmy vám dokonce pomůžou – samozřejmě za určitou sumu. Ta se liší podle toho, jaký typ firmy si vyberete a zda jej chcete vytvořit na klíč, express nebo jinak.

Celkové skóre 9.1/10 se skládá z hodnocení všech 29 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 29 parametrů
9.1/10
Hodnocení uživatelů
hodnoceno 1x
1.0/5
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 7.7/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
Ceny
7.7/10
Celkové skóre /10 se skládá z hodnocení 5 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
Adresy sídel
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
10/10
Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
8.6/10

Výhody

  • Několik prestižních adres v Praze
  • Pro OSVČ, a.s. i s.r.o

Nevýhody

  • Chybí on-line chat
  • Sídla firem nabízí pouze v Praze

ProfiSpolečnosti.cz Recenze 2. ProfiSpolečnosti.cz Recenze

Stručně/vhodné pro

ProfiSpolečnosti poskytují řadu služeb užitečných pro menší podnikatele ale i pro velké firmy. Můžete si u nich zakoupit již hotovou ready made společnost, tzn. již předzaloženou firmu s nulovou historií připravenou k podnikání. Dále si zde můžete nechat založit svou firmu (s.r.o. i a.s.) na klíč, nebo si přikoupit další služby, jako např. firemní účetnictví. Jednou z hlavních služeb je nabídka virtuálních sídel pro firmy.

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení všech 29 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 29 parametrů
9/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
Ceny
10/10
Celkové skóre /10 se skládá z hodnocení 5 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
Adresy sídel
Celkové skóre 7.2/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
7.2/10
Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
8.6/10

Výhody

  • Virtuální sídla firem v Praze, Plzni, Brně, Ostravě, Liberci, Hradci Králové, Kladně i v Jablonci nad Nisou
  • Prestižní adresy za skvělé ceny

Nevýhody

  • Cena pronájmu je sice poměrně nízká, ale nenabízí tolik služeb, jako u jiných společností
  • Chybí možnost pronájmu virtuální asistentky
  • Jejich sídla nemají recepci

Sídlo bez limitu Recenze 3. Sídlo bez limitu Recenze

Stručně/vhodné pro

Pokud chcete skutečně prestižní adresu v Praze, Sídlo bez limitu je velmi výhodná volba. Jejich ceny za pronájem virtuálního sídla se totiž pohybují už od 90 Kč, a to u adresy na Praze 1 v Kaprové ulici. Má to své výhody i nevýhody. Budova, v níž si své virtuální sídlo pronajmete, bude skvěle dostupná a adresa je skutečně velmi prestižní. Nečekejte však označení své firmy zvenku na budově. O tom, že sídlíte v tomto domě, se případní zájemci dozví až na chodbě, uvnitř budovy. Pro někoho je to banalita a pro někoho ztráta příležitosti, mít jméno své firmy mnoha lidem na očích.

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení všech 29 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 29 parametrů
9/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
Ceny
10/10
Celkové skóre /10 se skládá z hodnocení 5 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
Adresy sídel
Celkové skóre 5.9/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
5.9/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
10/10
Sídlo bez limitu na lukrativní adrese v Praze 1

Výhody

  • Lukrativní adresa na Praze 1
  • Za velmi nízkou cenu pomohou se založením firmy

Nevýhody

  • Neposkytují telefonní linku pro vaši firmu
  • Menší místnost k jednání – kancelář – není k dispozici (jen zasedací místnost)

Firmin Recenze 4. Firmin Recenze

Stručně/vhodné pro

Společnost Firmin se soustředí na služby pro firmy, ve kterých se snaží o komplexní pomoc se založením či zakoupením firmy, přes nabídku virtuálního sídla až po zajištění zasedací místnosti, kanceláře, telefonní linky apod. My jsme se soustředili hlavně na virtuální sídla firem, které Firmin poskytuje na Praze 2,3,4,5 a 6. Na Praze 5 – Jinonice mají navíc skutečné sídlo firmy, ve kterém je možné využít i jejich speciální nabídku all inclusive pro ty nejnáročnější podnikatele a firmy.

Celkové skóre 8.4/10 se skládá z hodnocení všech 29 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 29 parametrů
8.4/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 7.7/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
Ceny
7.7/10
Celkové skóre /10 se skládá z hodnocení 5 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
Adresy sídel
Celkové skóre 7.2/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
7.2/10
Celkové skóre 8.6/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
8.6/10

Výhody

  • Sídlo společnosti na prestižních pražských adresách
  • Příjemné ceny dostupné i pro menší podnikatele

Nevýhody

  • V rámci tarifu je poměrně málo služeb
  • Většina nabízených adres nemá recepci
  • Nabízí adresy pouze v Praze

New Wave Service recenze 5. New Wave Service recenze

Stručně/vhodné pro

New Wave Service je společnost soustředící se na poskytování administrativních a účetních služeb firmám. V jejich nabídce najdete možnost pronajmout si virtuální sídlo firmy v Ostravě, virtuální asistentku, ale i správu vašeho firemního účetnictví. Jejich služby jsou jednoduché a přehledné, především díky tomu, že mají pouze jeden tarif za jednu cenu, kde se liší pouze poplatky za zřízení, a to podle toho, na jakou dobu službu sjednáváte.

Celkové skóre 8.1/10 se skládá z hodnocení všech 29 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Hodnocení redakce
hodnoceno 29 parametrů
8.1/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • s.r.o.
  • a.s.
  • OSVČ
Typ sídla
10/10
Celkové skóre 4.3/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Založení firmy
  • Aktivační poplatek
  • Virtuální sídlo
Ceny
4.3/10
Celkové skóre /10 se skládá z hodnocení 5 parametrů:
  • Praha
  • Brno
  • Ostrava
  • Olomouc
  • Další
Adresy sídel
Celkové skóre 8.1/10 se skládá z hodnocení 11 parametrů:
  • Virtuální asistentka
  • Označení na budově
  • Recepce
  • Příjem pošty
  • Osobní odběr pošty
  • Dosílání pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Místnost pro jednání s úřady
  • Pronájem zařízené kanceláře
  • Vedení účetnictví
Služby
8.1/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:
  • Telefon
  • e-mail/kontaktní formulář
  • On-line chat
  • FAQ
  • Počet otázek
  • Odpověď ho 24 hodin
  • Kvalita
Podpora
10/10

Výhody

  • Prestižní sídlo firmy v Ostravě
  • Možnost přikoupit si virtuální asistentku či služby účetnictví

Nevýhody

  • Pokud si zvolíte tarif na kratší dobu, platíte aktivační poplatek
  • Není možnost recepce ani vyřizování telefonů

Co je to virtuální sídlo firmy

Virtuální sídlo firmy je služba poskytovaná podnikatelům, kteří z nějakého důvodu nemohou nebo nechtějí zapsat sídlo své firmy na vlastní nemovitost. Společnost, která virtuální sídla firem poskytuje, pronajímá podnikateli (OSVČ, s.r.o. nebo a.s.) tuto adresu, aby ji mohl zapsat do obchodního rejstříku. Pokud je podnikatelem fyzická osoba, pronajímá si virtuální sídlo firmy kvůli zápisu do živnostenského rejstříku.

Kromě toho, že podnikatel získá (nebo také nezíská) povolení k zápisu do obchodního rejstříku, má možnost využívat i další služby, které vybraná společnost poskytuje. Většinou sem patří převzetí korespondence firmy/podnikatele, který si ji může následně osobně vyzvednout, nechat přeposlat, nebo nechat naskenovat a zaslat e-mailem. To už jsou ale služby, na které se podíváme níže.

Proč si virtuální sídlo zřídit

Zakládáte firmu a potřebujete ji umístit na nějakou adresu? Nechcete, nebo nemůžete ji napsat na vlastní nemovitost? Hledáte prestižní adresu, která by se dobře vyjímala při uzavírání kontraktů, působila dobře na klienty a skvěle vypadala na korespondenci zasílané vašim klientům i firemním partnerům? Zvolte si virtuální sídlo firmy a máte po starostech! Získáte prestižní adresu, místo, kam můžete bez obav přivést své klienty, nebo tam jednat s úřady, zajistí vám došlou korespondenci i její přeposlání a k tomu další služby navíc podle vašich požadavků.

Jak už jsme zmínili, virtuální sídlo firmy vzniká proto, že podnikatel svou firmu nechce nebo nemůže zapsat na jinou – vlastní adresu. Někdy je to tím, že podnikatel zkrátka nemá svou vlastní nemovitost, na kterou by sídlo zapsal, nemá vlastní provozovnu, žije v podnájmu, v družstevním bytě atd. Virtuální sídlo firmy využívají podnikatelé i ve chvíli, kdy je ve firmě více společníků a není možné rozhodnout, u koho bude firma zapsána.

Virtuální sídlo firmy si ale pronajímají podnikatelé i kvůli jednodušší administrativě, snazšímu jednání s úřady, kvůli prestižní adrese, skvělé dostupnosti, možnosti pronajímat si ve vybraném sídle i kanceláře, zasedací místnost, nebo pro možnost využívat recepci na adrese virtuálního sídla firmy. To všechno jsou důvody, proč podnikatelé tuto možnost vyhledávají.

Adresy virtuálních sídel

Virtuální sídla firem jsou nejčastěji poskytována na prestižních adresách ve velkých městech, která jsou dobře dostupná. Nejvíce je využívána jako virtuální sídlo Praha. Nejprestižnější je samozřejmě Praha 1, ale některé společnosti nabízí sídla i v dalších částech našeho hlavního města. Svou roli hraje především dostupnost místa.

Často narazíte i na virtuální sídlo firmy v Ostravě. Některé společnosti nabízí i virtuální sídlo v Plzni, Brně, Hradci Králové, Liberci a v dalších městech, je to však výjimečné. Praha je zkrátka nejprestižnější.

Virtuální sídlo Praha

Pokud se rozhodnete umístit virtuální sídlo své firmy do Prahy, můžete si vybrat z poměrně velkého množství společností, ale také z různých adres, které se cenově pohybují od 90 Kč na měsíc. Záleží na tom, co daná společnost spolu s prestižní adresou nabízí, na jakém místě se adresa sídla nachází a také na jak dlouho klient smlouvu uzavře.

Virtuální sídlo v Praze působí rozhodně lépe, než když zapíšete firmu na svůj dům kdesi na vesnici. Komunikace ze strany úřadů je v Praze profesionálnější, a kontroly finančního úřadu jsou údajně i méně časté než na menším městě, kde má finanční úřad na starosti méně firem, a tudíž má na každou mnohem více času.

Virtuální sídlo Ostrava

Virtuální sídlo v Ostravě nabízí v našem výběru dvě společnosti, a to Profispolečnosti a New Wave Service.

Virtuální sídlo Brno

Virtuální sídlo v Brně pak v našem výběru poskytují pouze Profispolečnosti, které mají na výběr vůbec nejvíce adres v různých městech. Vedle Brna a Ostravy jmenujme ještě Prahu, Hradec Králové, Jablonec nad Nisou, Liberec, Plzeň a Kladno.

Typ sídla – kdo si může virtuální sídlo firmy pronajmout

Než se rozhodnete pro určitou společnost poskytující virtuální sídlo firmy, zjistěte si, pro koho jsou jejich služby určeny. Ne všechny totiž poskytují své služby každému typu firmy. Někdo poskytne virtuální sídlo firmy jen s.r.o nebo a.s., někdo v tom rozdíl nedělá a jiná společnost jej poskytne i pro osoby výdělečně činné.

V našem výběru naštěstí všechny společnosti poskytují své služby všem zmíněným typům podnikatelů, tedy pronajmout virtuální sídlo firmy si u nich mohou jak OSVČ, tak s.r.o. i akciové společnosti. Velkou výhodou je, že můžete začít využívat jejich služby jako osoba výdělečně činná a s jejich pomocí (nebo i sami) později založit s.r.o. a využívat tak jejich služby v nezměněné podobě dál. Některé společnosti totiž poskytují i pomoc se založením firmy, nebo se zakoupením firmy tzv. ready made.

Co je to ready made?

V našich srovnávacích recenzích často narazíte na pojem ready made. Víte, co to znamená? Ready made je předzaložená společnost, tedy firma, která je již zapsaná v obchodním rejstříku, má název, identifikační číslo, svého jednatele a své sídlo. Měla by mít také splacený základní kapitál!

Ready made firma by neměla mít žádnou historii. Je v podstatě založena pouze k účelu, aby usnadnila a urychlila práci těm, kteří se nechtějí zabývat zakládáním své společnosti a dají přednost zakoupení společnosti již nachystané – tedy předzaložené. Za takovou společnost totiž mohou začít rovnou jednat a rozjet své podnikání naplno.

Jaké služby získáte s virtuálním sídlem firmy?

Pronájmem virtuálního sídla firmy samozřejmě nezískáte jen adresu, ale i další možnosti, které se liší společnost od společnosti. Co mají všichni společné, je označení vaší firmy na budově sídla. Některá společnost vyvěsí i vaše logo, jiná jen název, další název a IČ. Pouze Sídlo bez limitu neumístí název firmy na budovu zvenku, nýbrž uvnitř, tedy na chodbě. Technicky to ničemu nebrání a je to tak v pořádku i pro úřady, které si díky počítači umístěnému ve vnitřních prostorách domu mohou kdykoli zjistit, kdo má na dané adrese virtuální sídlo firmy.

Další službou, kterou poskytují všechny testované společnosti, je příjem korespondence. V dalších službách už se ale liší. Firma si může svou korespondenci vyzvedávat osobně, nebo si ji nechat přeposílat. Většinou je v nabídce i možnost nechat si korespondenci naskenovat. I toto zpravidla nabízí všechny společnosti poskytující virtuální sídlo firmy. Jen některá má tyto služby v rámci měsíčního tarifu/paušálu a u jiné společnosti si je připlácíte navíc.

Některé společnosti nabízí v rámci virtuálního sídla firmy také recepci, která zahrnuje péči o vaše klienty, když za vámi přijdou na jednání, nebo zvedání telefonu a následné vyřízení požadavku vašich klientů, nebo alespoň jejich přesměrování na váš soukromý telefon. Někdy se setkáte s recepcí, která zahrnuje obě služby dohromady, jindy je služba recepce a telefonní linky oddělena.

Společnosti vám kromě virtuálního sídla firmy poskytnou i zasedací místnost, kam můžete vzít na jednání zaměstnance či klienty. Profispolečnosti, New Wave Service a Profi-kancelář vám kromě zasedačky nabídnou i pronájem menší kanceláře. K tomu se můžete setkat ještě s ryze doplňkovými službami, jako je firemní účetnictví či virtuální asistentka. Tu nabízí např. Profi-kancelář nebo New Wave Service.

Proč chtít adresu na budově sídla?

Jak už jsme zmínili, jednou ze základních služeb v rámci měsíčního tarifu/paušálu je umístění jména (někdy i IČ a loga) firmy na budovu nacházející se na pronajaté virtuální adrese. To je důležité nejen z legislativního hlediska, ale také je to výhodné pro jméno vaší firmy. Čím lepší místo, kde je název a logo vaší firmy umístěno, tím více lidí ho vidí. A čím více lidí ho vidí, tím větší je pravděpodobnost, že se jim dostane do paměti a vyhledají si vás, až bude potřeba. Tedy mít jméno své firmy na vnější straně budovy na adrese, kde denně projde řada lidí, je dobrá a poměrně levná reklama.

Tip Tip
Tip

U některých druhů podnikání je potřeba mít sídlo na dobré adrese. Například při komunikaci se zahraničními obchodními partnery můžete narazit na problém, že jim adresa v Horních Kotěhůlkách nebude nic říkat. Z toho důvodu mohou přestat komunikovat. Pokud ale budete mít adresu ve větším městě, tak to bude vypadat lépe..

Je virtuální sídlo firmy legální?

I když to může zpočátku vypadat poněkud podezřele, umístit sídlo vaší firmy na virtuální adresu, do budovy, jíž nejste faktickými vlastníky, je zcela legální. Ze zákona je nutné označit názvem firmy a IČ tu budovu, v níž máte sídlo své firmy. Proto je důležité právě označení na budově, byť některé firmy jej mají zvnějšku budovy, zpravidla u vstupu nebo na jiném viditelném místě a některé uvnitř budovy, ovšem ve veřejně přístupných prostorách.

Jako podnikatelé jste povinni, pokud vás úřady požádají, prokázat buď vlastnické nebo alespoň užívací právo k sídlu, na němž máte firmu napsanou. Není nutné tuto budovu vlastnit. Je však nutné mít s vybranou společností smlouvu o umístění sídla a také souhlas vlastníka budovy, že s umístěním vaší firmy na adrese sídla souhlasí.

Pokud vás úřady požádají o jednání, musíte jako podnikatel zajistit vhodné prostory, ideálně zasedací místnost. Z toho důvodu všechny společnosti, které zajišťují virtuální sídlo firmy, musí disponovat zasedací místností, která je jejich klientům k dispozici. Na zasedání se dostaví podnikatel v dobu domluvenou s patřičnými úřady. Není však povinen na adrese sídla své firmy být neustále přítomen – pracovat tedy může odkudkoliv.

Co umí virtuální asistentka

Virtuální asistentka je poměrně široký pojem. Jedná se o službu, která může být u každé společnosti řešena jiným způsobem a zahrnovat jinou činnost. Někdy se jedná o tzv. umělou inteligenci s lidskou podporou, která dělá především automatizované činnosti, jako je přeposílání e-mailů, informuje podnikatele e-mailem či SMS, že jim na sídlo dorazila pošta, přesměrovává telefonní hovory apod.

Jindy je virtuální asistentkou skutečný člověk, který může pracovat z jakéhokoli místa, ale je podnikateli kdykoli k dispozici. Na starosti může mít již zmíněnou korespondenci, její přeposílání a skenování, ale i přeposílání e-mailů, vyřizování základních požadavků na telefonu, domlouvání schůzek s klienty, jednoduchou správu sociálních sítí apod.

Virtuální asistentku nenabízely všechny námi testované společnosti a pokud ano, byla především doplňkovou službou, kterou jsme si mohli paušálně zaplatit. Virtuální asistentky však můžete získat i samostatně. V dnešní době se jedná o poměrně oblíbené zaměstnání, které mohou lidé – především ženy – provozovat na home office, a služby, které poskytují, si s nimi domluvíte individuálně. Záleží na tom, v jakém oboru podnikáte a jaké požadavky na virtuální asistentku máte.

5 nejlepších virtuálních sídel

Pořadí Název Hodnocení Další informace
1.
Profi kancelář
9.1/10
2.
ProfiSpolečnosti.cz
9/10
3.
Sídlo bez limitu
9/10
4.
Firmin
8.4/10
5.
New Wave Service
8.1/10

Přispět svou zkušeností
Podělte se o názor a pomozte tak ostatním!