Freelo Recenze

Mé zkušenosti s Freelo

Nástroj Freelo využívám poměrně dlouho. Od samého začátku se mi líbilo, že se jedná o ryze český nástroj, což já samozřejmě vždy podporuji. Hned po otevření jsem si všiml jeho přehledného a velmi jednoduchého rozhraní, díky kterému můžete začít své úkoly vytvářet prakticky okamžitě. Nováčky navíc kompletně provede díky propracovanému systému školení. Hodí se v případě, že s podobnými službami teprve začínáte.

Freelo můžete používat nejen prostřednictvím desktopu, ale nabízí také propracovanou mobilní aplikaci, takže máte své úkoly vždy po ruce. Vyzdvihnout musím i jednoduchou integraci napříč službami třetích stran. Můžete jej tak klasicky spojit například s kalendářem Google či Outlook, ale také s Raynet nebo například konkurenční Asanou, ze které můžete importovat své projekty. Nabízí také poměrně štědré úložiště a velmi jednoduchý prostor pro komunikaci v rámci týmu.

Za sebe nemám tomuto nástroji příliš co vytknout. Samozřejmě, je pravdou, že oproti některým jiným konkurenčním nástrojům se pohybují v trochu vyšší cenové hladině. Tu však můžete snížit díky různým slevám a zvýhodněným nabídkám. V rámci bezplatné verze máte možnost na jeden účet připojit pouze tři uživatele, což samozřejmě pro ambicióznější projekty není úplně optimální. I tak se stále jedná o jednu z nejlepších služeb svého druhu na současném trhu.

Finance

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 2 parametrů:

• Roční platba (tarif pro jednotlivce)
• Verze zdarma?

10/10

Freelo aktuálně nabízí 3 tarify. Výběr toho správného právě pro vás záleží na tom, co vlastně od nástroje očekáváte, ale také na tom, jak velký je váš tým. Pojďme si tedy jednotlivé tarify trochu více rozebrat a podívat se na to, jaké funkce v rámci nich získáte.

	Free	Business	Enterprise
Cena	Zdarma	184 Kč měsíčně za uživatele	Individuální
Neomezené úkoly	✅	✅	✅
Neomezený počet projektů	3 aktivní	✅	✅
Počet uživatelů	3	Dle počtu licencí	Individuální řešení
Host účty zdarma	❌	✅	✅
Neomezený log aktivit	✅	✅	✅
Řádkový výpis úkolů	✅	✅	✅
Sloupcový výpis úkolů	✅	✅	✅
Kalendářový výpis úkolů	✅	✅	✅
Dashboard úkolů napříč projekty	✅	✅	✅
Timetracking, náklady a fakturace	✅	✅	✅
Mobilní a desktop aplikace	✅	✅	✅
Mind mapa	❌
Úložiště	500 MB	200 GB	Dle domluvy
API	❌	✅	✅
Funkce pro vedoucí týmu	❌	✅	✅
Integrace a Importy	✅	✅	✅
Kompletní přehledy a reporty	Výkazy, CSV export, neomezené reporty na Dashboardy	✅	✅
Automatizace a hromadné akce	❌	✅	✅
2FA	✅	✅	✅
Odhlášení ze všech zařízení	✅	✅	✅
Prioritní podpora	❌	✅	✅

Musím uznat, že Free řešení nabízí poměrně dost funkcí. Největší omezení však tkví v počtu uživatelů. Tři jsou totiž na větší projekty zkrátka málo. Pokud chcete řešení na míru s vlastním počtem uživatelů, jejich správou a možností lepší automatizace, pak je rozhodně na místě zvážit balíček Enterprise. Běžným uživatelům však bude jistě stačit tarif Business. Ten si navíc můžete na 14 dnů vyzkoušet zcela zdarma, takže si můžete udělat jasno, zda vám skutečně sedí.

Roční platba (tarif pro jednotlivce)	Zdarma / 2 208 Kč
Verze zdarma?

Důležité funkce

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Počet projektů/seznamů verze zdarma
• Počet projektů/seznamů placená verze
• Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma
• Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze
• Sdílení a spolupráce
• Připomenutí
• Opakování úkolů
• Podúkoly (subtasky)
• Spojení s Google Kalendářem

9/10

Důležité funkce jsem posuzoval z pohledu neplacené verze, kterou sám využívám, a toho, co vlastně nabízí verze placená. Chtěl jsem se přitom zaměřit především na omezení a limity, jež bezplatná verze přináší uživatelům. Ty totiž mohou být pro náročnější uživatele výrazně omezující.

Freelo obsahuje všechny důležité základní funkce i vybrané doplňkové funkce vhodné pro projektový management. Zajímavou, a ne příliš častou funkcí v to-do aplikacích, je měření času. Díky této funkci totiž můžete změřit čas, který vy i vaši kolegové strávíte nad konkrétními přiřazenými úkoly. To dokáže výrazně zefektivnit práci.

Počet projektů/seznamů verze zdarma	3 aktivní
Počet projektů/seznamů placená verze	Bez limitu
Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma	Bez limitu
Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze	Bez limitu
Sdílení a spolupráce
Připomenutí
Opakování úkolů
Podúkoly (subtasky)
Spojení s Google Kalendářem

Uživatelské prostředí je velice přehledné a dobře se v aplikaci pracuje díky rozdělení na několik základních částí:

• úvodní stránka
• projekty
• uživatelé
• reporty
• kalendář
• měření času

Na úvodní straně vidíte seznam všech vašich přidělených úkolů a také přehled aktivit a diskuzí týkajících se aktivních projektů. Důležité je také používání kalendáře, kde přehledně a okamžitě vidíte seznam všech přiřazených úkolů tak, abyste si mohli efektivně rozvrhnout vaše pracovní nasazení na jednotlivých úkolech. Pokud už máte úkoly vytvořené, můžete je prostřednictvím kalendáře snadno roztřídit na jednotlivé dny.

Freelo Rozhraní

Úkoly je mimo jiné možné rozdělit do přehledných kategorií – nové úkoly, rozpracované úkoly nebo dokončené úkoly. Notifikace vás upozorní na komentáře vašich kolegů a štítky jsou vhodné k využívání lepší přehlednosti v zadaných úkolech.

Ve Freelu je možné také využít předpřipravených šablon, které vám budou co nejlépe vyhovovat. Tím, že projekty nebudete muset vytvářet od nuly, můžete ušetřit spoustu času. V rámci balíčku Business dostanete pokročilejší workflows, lepší organizaci týmů a až 100 hostů zdarma, díky čemuž můžete pracovat například také s freelancery.

Oproti konkurenčním nástrojům je velkou výhodou Freela zejména to, že je kompletně v češtině. Lze jej ale přepnout také do slovenštiny či dalších světových jazyků. Díky velké expanzi nástroje z posledních let tak můžete pracovat na mezinárodním poli a máte jistotu, že budou vždy vaši kolegové rozumět, co po nich vlastně chcete.

Kompatibilita

Celkové skóre 8.5/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
• Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
• Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
• Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
• Webové rozhraní
• V češtině

8.5/10

Používání aplikace Freelo je velice jednoduché a zvládne to každý, kdo ovládá základy na počítači a práci s internetem. Jelikož se jedná o online aplikaci, stačí otevřít v prohlížeči stránku Freelo.cz, přihlásit se a můžete začít pracovat.

Můžete ho používat i na cestách, a to díky stažení aplikace do tabletu nebo mobilního telefonu. Najdete ji na AppStore nebo Google Play. Podle mých zkušeností je však komfortnější používat aplikaci přímo v počítači či notebooku než v telefonu. Nástroj navíc neumožňuje editaci offline, což považuji za mírně omezující.

Freelo je také možné propojit s online službami třetích stran – Gmail, Raynet, Basecamp 2, Trello, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad, Google kalendář. Všechny schopnosti pak jistě nejvíce využijete s balíčkem Enterprise. Chcete-li tedy maximální integraci a automatizaci při využívání většího množství různých služeb, rozhodně doporučuji kontaktovat zákaznickou podporu a prozkoumat možnosti.

Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
Webové rozhraní
V češtině

Užitečné funkce

Celkové skóre 8/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Offline editace
• Klávesové zkratky
• Měření produktivity/cílů
• Štítky
• Filtry (priority)
• Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
• Přidávání úkolů e-mailem
• Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
• Projektové šablony

8/10

Díky používání klávesových zkratek můžete výrazně zrychlit práci s Freelem a ušetřit si mnoho kliknutí myší denně. Každý úkol můžete opatřit štítkem a mít tak mnohem lepší přehled o své práci. Jistě také uvítáte možnost propojit Freelo s dalšími nástroji jako je Gmail, Google kalendář nebo Vyfakturuj.

Zajímavé je měření času a výkazy nad úkoly. Díky používání stopek si budete automaticky měřit pracovní čas a svou produktivitu. Důležitou součástí měření je přehled všech měření, kde můžete k naměřeným časům přiřadit úkoly nebo podúkoly, případně měření editovat. Na pár kliknutí také můžete vytvářet úkoly z e-mailů. Díky tomuto doplňku zadáte během chvíle pracovní náplň celému týmu. Úkol je nutné rovnou zařadit do projektu a To-Do listu, přiřadit můžete také řešitele a deadline.

Jistě také uvítáte možnost propojit Freelo s dalšími nástroji jako je Gmail, Google kalendář nebo Vyfakturuj. Díky nim na nic důležitého nezapomenete, vybrat můžete z typových projektů, opakovaných aktivit i postupů s checklistem. V rámci Enterprise řešení si pak můžete nechat šablony dokonce upravit či vytvořit na míru.

Offline editace
Klávesové zkratky
Měření produktivity/cílů
Štítky
Filtry (priority)
Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
Přidávání úkolů e-mailem
Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
Projektové šablony

Podpora

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:

• Nápověda
• FAQ a poradce při potížích
• Videonávody

10/10

Vyzkoušel jsem pro vás také zákaznickou podporu Freela. Tu můžete kontaktovat přes e-mail, live chat nebo telefon. Podporu můžete kontaktovat od pondělí do pátku od 9:00 do 16:00. Výhodou je, že u placených balíčků získáte přístup k přednostní podpoře a vlastnímu manažerovi, jež vám bude k ruce v případě jakýchkoliv problémů.

Rozhodně doporučuji projít si také sekci nápovědy, kde najdete odpovědi na všechny základní otázky a mimo jiné také praktické videonávody, které vám ze začátku usnadní práci a orientaci v aplikaci. Oceňuji také pokročilý tutoriál, který vás hned na začátku kompletně provede tím, jak se s nástrojem pracuje. Enterprise poté umožňuje také pořádat školení pro vaše kolegy.

Nápověda
FAQ a poradce při potížích
Videonávody

Závěrem

Freelo je jednou z nejlepších to-do aplikací, kterou jsem měl možnost vyzkoušet. Už na první pohled poznáte nespornou výhodu oproti ostatním podobným nástrojům v podobě češtiny. Celé rozhraní je neskutečně přehledné a rychle se v něm zorientujete, s čímž vám navíc pomohou různé videonávody a postupy. Menší podnikatelé a jednotlivci jistě ocení, že je k dostání verze kompletně zdarma, kterou mohou využívat až 3 uživatelé najednou. Pokud však chcete opravdu komplexní řízení vašich projektů, pravděpodobně se neobejdete bez některé z placených verzí.

Cena placených tarifů je sice trochu vyšší, ale rozhodně se nejedná o žádnou předraženou službu. Verze zdarma je pochopitelně omezená, ovšem stále nabízí celou řadu výborných funkcí, s nimiž můžete řídit své úkoly. Vyzkoušejte si ho i vy.