Vyzkoušejte si Freelo zcela zdarma a organizujte svůj čas efektivněji
Trello Recenze
Shrnutí recenze
Trello je světově jednou z nejpoužívanějších aplikací pro organizaci úkolů. Vyznačuje se především svou jednoduchostí i vynikajícím grafickým zpracováním. Potěší také velmi dobrá kompatibilita s různými nástroji třetích stran nebo čeština, která sice není úplně dokonalá, ale k přehledné správě úkolů rozhodně postačí. Na druhou stranu se Trello úplně nehodí ke správě komplexnějších úkolů vyžadujících větší množství členů v týmu, byť i v tomto směru se za posledních několik let výrazně zlepšilo. Trello jsem vyzkoušel i já a rád se s vámi podělím o své zkušenosti.
Obsah recenze
Výhody
- Velmi příjemné uživatelské rozhraní
- Česká lokalizace
- Možnost propojení s dalšími nástroji
- Plán zcela zdarma
- Vysoká kompatibilita
Nevýhody
- Omezené funkce pro komplexní řízení
- Interní komunikace je komplikovaná
Moje hodnocení Trello
Nástroj Trello jsem aktivně pro správu úkolů využíval již před nějakou dobou, ovšem musím říct, že kromě grafické stránky a uživatelského rozhraní se toho tolik nezměnilo. Na druhou stranu musím uznat, že právě v tomto ohledu ušlo Trello opravdu pořádný kus cesty. Jeho aktuální struktura, jakožto i prostředí je skutečně na vysoké úrovni. I díky němu je orientace v něm velice snadná a intuitivní. To nejen, že ulehčuje vaši orientaci v něm, ale také onboarding případných nových členů.
S Trello můžete vytvářet osobní úkoly i týmové projekty. Stejně jako většina nástrojů na současném trhu umožňuje propojení se systémy třetích stran a má také verzi zdarma. V ní je však samozřejmě nutné počítat s tím, že má svá omezení, která jednoduše nebudou vyhovovat všem. Omezení je ale bohužel více i mimo ni. Celkově totiž uživatelé nástroji vytýkají absenci pokročilejších funkcí pro zvyšování produktivity a řízení projektu. V rámci tohoto ohledu je tak závislý na různých rozšířeních či externích nástrojích, což není úplně šikovné řešení.
Pro správu menších projektů či individuální denní agendu se však jedná o velmi užitečný a šikovný nástroj, který rozhodně stojí alespoň za vyzkoušení. Je to i tím, že i placené programy si můžete otestovat na 14 dní zdarma.
Aktuálně nabízí Trello hned 4 plány, po kterých můžete sáhnout. Pro jednotlivce a menší projekty bude určitě nejzajímavější plán Free, který je kompletně zdarma. Zadarmo si lze vyzkoušet i placené plány, ovšem pouze na 14 dnů. To je však z mého pohledu dostatečná doba na to, abyste se s nástrojem seznámili.
Pochopitelně platí, že neplacená verze má oproti ostatním balíčkům určitá omezení. Nebudu je rozebírat úplně dopodrobna, ostatně s rozdíly se můžete seznámit přímo při výběru plánu, ale určitě je dobré se o nich alespoň zmínit. Pojďme se tedy na jednotlivé balíčky zevrubně podívat.
Free
Základní balíček zdarma má překvapivě solidní množství funkcí. Můžete využívat neomezené karty, až 10 nástěnek na pracovní prostor a nechybí rychlé zaznamenávání úkolů prostřednictvím mailů, aplikace Slack nebo Teams. K dispozici dostanete také neomezené úložiště s limitem 10 MB na soubor nebo například neomezený protokol aktivit, mobilní aplikaci s 2FA a neomezený přístup k vylepšením na nástěnce. Hlavní omezení pak tkví v počtu pracovníků na pracovní prostor a absenci některých funkcí, které se vám mohou při organizaci hodit.
Standard
Standardní balíček začíná na ceně 5 $ měsíčně (při ročním předplatném). Oproti Free plánu nabízí neomezené nástěnky, plánovač, vlastní pole, podbarvení jednotlivých sloupců, vyšší limit na soubor v úložišti a možnost spustit až 1 000 příkazů v pracovním prostoru. Šikovná je rozhodně také práce s pokročilými seznamy, které umožňují lepší organizaci úkolů. Nabízí také širší možnosti úprav a neomezený počet spolupracovníků v pracovním prostoru. Stále se však jedná o poměrně ořezaný nástroj.
Premium
Právě plán Premium otevírá přístup ke všem funkcím, které Trello má. Můžete se tak těšit například na vlastního AI asistenta v podobě Atlassian Intelligence, časovou osu, kalendář, tabulky a další vychytávky, které výrazně usnadní práci s nástrojem. Pořídit si ho při ročním předplatném můžete pořídit za cenu 10 $ měsíčně za uživatele a k dispozici je vám celá řada dalších užitečných funkcí. Osobně bych po zkušenostech doporučil sáhnout právě po tomto programu, jelikož v prvních dvou plánech nemá nástroj tolik co nabídnout oproti konkurenci.
Enterprise
Tento balík je určený pro velké projekty od 50 osob. Jeho cena startuje na 17,50 $ za uživatele, ovšem s počtem aktivních uživatelů se snižuje. Funkce jsou v tomto případě zaměřené více na větší pracovní prostor, rozdělování oprávnění, správu vylepšení a další především administrátorské funkce. Získáváte také lepší podporu pro správce organizace. Zajímavostí je také větší důraz na zabezpečení prostřednictvím služby Atlassian Guard.
|
Roční platba (tarif pro jednotlivce)
|
Zdarma / 120 $ |
|
Verze zdarma?
|
|
Důležité funkce pro správu vašich úkolů v Trello rozhodně nechybí. Můžete počítat s neomezeným počtem projektů i úkolů, a to i v plánu Free. Nechybí ani možnost spolupráce a sdílení úkolů nebo nastavení připomenutí. U nižších plánů nástroje si určitě rychle všimnete, že mu chybí některé zásadní funkce. Jmenovat můžu například opakování úkolů, které je dostupné pouze prostřednictvím doplňků a rozšíření od mateřské společnosti Atlassian. Toto je celkově nešvar Trella, kvůli kterému mnoho uživatelů přešlo na jiné nástroje.
Je také trochu škoda, že v rámci neplacené verze nemůžete vytvářet podúkoly (či seznamy, jak se v Trello jmenují). Ty jsou dostupné pouze v placeném balíčku a verze zdarma je v tomto velmi omezená. Stejně tak v neplacené verzi chybí například kalendář a plánovač, což jsou z mého pohledu naprosto zásadní záležitosti. I proto bych Trello doporučoval spíše těm, kterým nevadí měsíčně utratit pár dolarů za lepší funkce.
Líbí se mi také možnost, že Atlassian, který Trello vyvinul, nabízí i řadu dalších produktů, díky nimž si můžete z nástroje dostat ještě více. Velmi oceňuji přednastavené šablony, kde si můžete zvolit například ty pro marketingové týmy, správu produktů nebo třeba pro technologickou společnost.
|
Počet projektů/seznamů verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet projektů/seznamů placená verze
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze
|
Bez limitu |
|
Sdílení a spolupráce
|
|
|
Připomenutí
|
|
|
Opakování úkolů
|
(přes doplňky)
|
|
Podúkoly (subtasky)
|
(u placené verze)
|
|
Spojení s Google Kalendářem
|
|
Dobrou zprávou rozhodně je, že Trello je kompatibilní prakticky se všemi operačními systémy. Můžete si tak stáhnout desktopovou i mobilní aplikaci nebo jej používat v jeho webovém rozhraní. Přináší také velmi praktické rozšíření pro internetové prohlížeče, s nímž máte ještě větší kontrolu nad svými úkoly.
Velkou nevýhodu představuje fakt, že nemůžete v desktopové aplikaci pracovat offline. Tato možnost je dostupná pouze v rámci mobilních aplikací, a i tam je poměrně omezená. Jakmile se připojíte k internetu, všechny úkoly se synchronizují i napříč všemi zařízeními. U moderních nástrojů bych si ale dokázal představit, že offline práce nebude problém.
Trello lze propojit s více než 220 různými nástroji, díky kterým můžete získat opravdu maximální kontrolu nad svou každodenní agendou. I v tomto případě mi však některé nástroje chybí, ale to už je spíše o vašich požadavcích. Nedávno byla také ukončena podpora chytrých hodinek, což považuji také za krok zpět.
|
Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
|
|
|
Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
|
|
|
Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhraní
|
|
|
V češtině
|
|
Samozřejmě nad rámec běžné správy úkolů nabízí Trello také celou řadu doplňkových funkcí. Jak už jsem zmiňoval offline práce je jen velmi omezená. K dispozici však máte klávesové zkratky pro ještě snazší práci. Na druhou stranu bude náročnějším uživatelům jistě chybět propracovanější systém měření produktivity a cílů. To lze však nahradit různými doplňky, za které ale budete muset připlatit.
Každému uživateli je k dispozici neomezené úložiště. V neplaceném tarifu si k jednotlivým úkolům můžete přiřadit přílohy do velikosti 10 MB, u placených plánů je to 250 MB na soubor. Úkoly můžete přidávat také prostřednictvím e-mailů, různých chatů a dalších nástrojů. Nechybí ani možnost přidávat štítky, filtry a další drobnosti, které však dokáží efektivitu výrazně zlepšit.
|
Offline editace
|
(omezená)
|
|
Klávesové zkratky
|
|
|
Měření produktivity/cílů
|
(omezené)
|
|
Štítky
|
|
|
Filtry (priority)
|
|
|
Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
|
(neomezené úložiště až 250 MB na soubor)
|
|
Přidávání úkolů e-mailem
|
|
|
Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
|
|
|
Projektové šablony
|
|
Podpora Trello je řešená prostřednictvím mateřské společnosti Atlassian. Mírnou nevýhodou je fakt, že se musíte nejdříve zaregistrovat a přihlásit do vašeho účtu, abyste se k podpoře dostali. Stejně jako u většiny podobných nástrojů je i v případě Trella podpora řešená především prostřednictvím tutoriálů, videonávodů a různých instrukcí, které najdete přímo v aplikaci. V neplacené verzi se poté k opravdové podpoře dostanete pouze prostřednictvím komunity.
U balíčku Premium dostanete nepřetržitou podporu a klienti s verzí Enterprise poté mohou využívat také vlastního manažera, který je připraven vždy pomoci. Osobně jsem si vystačil právě s podporou prostřednictvím těchto výukových materiálů. Kontaktovat klasickou podporu je totiž velmi složité a z velké části je řešená prostřednictvím AI. Nakonec vás tak stejně vede směrem k tomu, abyste si vše potřebné dohledali sami.
|
Nápověda
|
|
|
FAQ a poradce při potížích
|
|
|
Videonávody
|
|
Závěrečné hodnocení
Největší předností Trella je rozhodně jeho skvělé grafické zpracování a uživatelská přívětivost. Vytvářet úkoly je v něm nesmírně jednoduché, a to i díky propracovaným aplikacím prakticky pro všechny operační systémy. Můžete tak plánovat svůj den, zadávat úkoly vašim kolegům nebo si jenom poznačit, kdy jdete k zubaři. Pro individuální a malé týmy je Trello ideálním řešením. Zvláště pak, když i ve verzi zdarma získáte poměrně slušné množství funkcí.
Jestliže však hledáte něco komplexnějšího, pravděpodobně budete muset hledat dál. Trellu totiž chybí některé pokročilé funkce pro lepší organizaci a komunikaci úkolů uvnitř týmu. Free verze má sice všemožné doplňky a vylepšení, ale chybí jí například tak základní věc, jako je kalendář. Spousta prvků je řešená prostřednictvím doplňků či jiných nástrojů od Atlassian, jež jsou však placené zvlášť. Trello bych proto doporučil spíše jednotlivcům, kteří chtějí jen zlepšit svou produktivitu a organizaci práce.
Další užitečné články
Přispět svou zkušeností
