Spravujte svou každodenní agendu s Notion a mějte přehled o svých úkolech
Notion Recenze
Shrnutí recenze
Nástroj Notion je v současné době jedním z nejvyhledávanějších „úkolovníků“ na trhu. Nabízí totiž velmi kvalitní funkce, které jsou navíc vylepšené o moderní AI funkce. I díky nim je Notion nesmírně příjemný na použití a oblíbený u zákazníků. Kromě samotné funkce správy úkolů přináší nástroj také vlastní velmi povedený kalendář, aplikace do mobilu i desktopu, ale i vlastní mailingový nástroj. Jedná se zkrátka o to-do aplikaci se vším všudy. Rozhodl jsem se ji proto podrobit svému testování a ověřit si, jak si stojí oproti konkurenčním řešením. O všechny své poznatky se s vámi samozřejmě podělím ve své recenzi níže.
Obsah recenze
Výhody
- Čisté a přehledné pracovní prostředí
- Silné zapojení AI pomáhá s každodenní agendou
- Vynikající kalendář a mailingový nástroj
- Nabízí bezplatný plán
- Široké možnosti propojení
Nevýhody
- Pro začátečníky může být složitější
- Není v češtině
- Mobilní aplikace je méně přehledná
Moje zkušenosti s Notion
K aplikaci Notion jsem se dostal poměrně nedávno. Řekl mi o ní můj známý, který ji využívá již delší dobu a je s ní nadmíru spokojený. Ihned po otevření nástroje musím říct, že mi velmi silně připomíná Asanu. Jeho uživatelské rozhraní je velice podobné, což však rozhodně není na škodu. Je čisté a přehledné bez nějakých zbytečných grafických prvků. Pro někoho sice může působit trochu stroze, ale jakmile si na něj zvyknete, zjistíte, že vlastně nic dalšího nepotřebujete.
Opravdu velmi se mi líbí fakt, že je Notion řešení „vše v jednom“. V jednom nástroji tak dostanete poznámkový blok, projektový software, přístup k databázím, kalendář i nástroj pro zasílání mailů. Velkou část z toho navíc můžete využívat už v rámci bezplatného plánu. Nástroj pak lze upravovat podle vlastních požadavků díky širokým možnostem přizpůsobení nebo bohaté knihovně šablon. Celou funkčnost pak podporují velmi šikovně implementované AI funkce.
Samozřejmě má však i Notion své mínusy. Jako první si určitě všimnete, že není v češtině, což může být pro někoho dosti zásadní problém. Na rozdíl od některých jiných aplikací je pak také trochu složitější ovládání a prvotní orientace, ale osvojení nástroje není ve výsledku nijak složité. Osobně mi při testování také úplně nesedla mobilní aplikace, která je trochu méně robustní oproti jiným aplikacím. I tak však Notion slouží dobře svému účelu.
Na úvod můžu říct, že za Notion nemusíte vůbec platit. Nabízí totiž plán zcela zdarma, který je velmi propracovaný a nabízí celou řadu funkcí. K dispozici vám v rámci něj jsou základní formuláře a šablony, kalendář, Notion Mail synchronizovaný s Gmail nebo různé databáze včetně podúkolů, závislostí a vlastních úprav. Plán zdarma je však určen pouze pro individuální použití, takže s týmovou spoluprací v něm počítat nemůžete. Mimo něj pak nabízí nástroj tři další placené balíčky. Jejich funkci a cenu jsem blíže rozebral níže.
Plus
Cena: 9,50 € měsíčně při roční platbě / 11,50 € měsíčně při měsíční platbě
Balíček Plus je určený pro menší týmy a profesionály, kteří chtějí sjednotit svou každodenní agendu. Nabízí stejné funkce jako Free verze, ovšem umožňuje také úpravu vlastních formulářů a stránek nástroje. Přináší možnost neomezeně využívat grafy a úložiště pro nahrávání souborů. Tento balíček poté umožňuje základní integrace s nástroji, jako je Slack a Google Drive.
Business
Cena: 19,50 € měsíčně při roční platbě / 23,50 € měsíčně při měsíční platbě
Pokud chcete dostat z nástroje Notion opravdu co nejvíce, doporučil bych vám pořízení balíčku Business. Ten v sobě totiž zahrnuje vše z předchozích dvou balíčků, ale navíc má také plnohodnotné AI funkce nebo rozšířené možnosti integrace. Balíček je určený větším podnikům, které již potřebují vylepšenou organizaci. Očekávat tak můžete také správu přístupů pro jednotlivé zaměstnance, soukromé týmové prostory, verifikaci domén, podmíněné formuláře a celou řadu dalších vychytávek, které se vám jistě budou hodit.
Enterprise
Cena: na vyžádání
Posledním balíček nese název Enterprise a přináší vám možnost uzpůsobit si funkce nástroje kompletně podle vašich požadavků. Tato verze je vhodná pro větší společnosti, které vyžadují lepší škálovatelnost a maximálně individuální přístup. Enterprise přidává ke všem funkcím navíc možnost integrovat nástroje pro zabezpečení, audit logů, vlastního manažera podpory a ještě mnohem více dle vašeho přání.
|
Roční platba (tarif pro jednotlivce)
|
Zdarma / 114 € |
|
Verze zdarma?
|
|
Klíčovým parametrem u každé to-do aplikace jsou rozhodně jejich funkce. U Notion je první dobrou zprávou, že počet projektů i úkolů v rámci nich je neomezený i v rámci neplatné verze. Můžete si jich tedy přidat tolik, kolik chcete. Pozor si však dávejte na problémy s výkonem. V případě, že je totiž úkolů opravdu velké množství, může dojít k zasekávání aplikace a problémům s její funkčností.
Co naopak u tarifu zdarma dostupné není, jsou možnosti sdílení a spolupráce. Ty dostanete až v placeném balíčku, kde však fungují opravdu dobře a přispívají k velmi plynulé workflow mezi členy vašeho týmu. Samozřejmostí je poté možnost nastavení připomenutí i opakování úkolů, které je sice krkolomnější, ale k dispozici je. Notion si můžete také propojit se svým Google kalendářem, avšak pouze prostřednictvím Notion Calendar. Dobrou zprávou je, že i tento widget je k dispozici zcela zdarma.
V rámci placených verzí nástroje poté dostanete vlastního AI asistenta, který dále přispívá k celkové plynulosti práce. Velmi také usnadňuje nastavení nástroje a jeho správu. Jestliže tedy tuto aplikaci nechcete výhradně pro své osobní účely, ale pro týmovou práci, rozhodně doporučuju sáhnout po některém z placených balíčků.
|
Počet projektů/seznamů verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet projektů/seznamů placená verze
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze
|
Bez limitu |
|
Sdílení a spolupráce
|
(ne u tarifu zdarma)
|
|
Připomenutí
|
|
|
Opakování úkolů
|
|
|
Podúkoly (subtasky)
|
|
|
Spojení s Google Kalendářem
|
(Notion Calendar)
|
Nástroj Notion se vyznačuje vysokou kompatibilitou se všemi operačními systémy. K dispozici vám je desktopová aplikace pro zařízení Windows i macOS. Samozřejmě nechybí ani možnost stáhnout si aplikaci do mobilu nebo využít rozšíření pro internetové prohlížeče. Samozřejmostí je možnost synchronizace napříč jednotlivými zařízeními, takže máte své úkoly neustále po ruce. Je však pravdou, že práce v mobilní aplikaci je trochu strnulejší, ale zvyknou se na to rozhodně dá.
Notion navíc nabízí také možnost pracovat offline, což vám výrazně ulehčí správu vašich úkolů. Můžete si je tak jednoduše upravovat a doplňovat a jakmile se připojíte na internet, vaše data se synchronizují. Nástroj je pak možné propojit i s aplikacemi třetích stran, ovšem pouze u placených verzí. V balíčku Plus máte k dispozici propojení se základními službami, jako je Google nebo Slack, kdežto s verzí Business již můžete využít propojení s dalšími to-do aplikacemi nebo například ChatGPT, Figmou a dalšími nástroji. Vše tak máte na jednom místě.
|
Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
|
|
|
Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
|
|
|
Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhraní
|
|
|
V češtině
|
|
Aby mohla být to-do aplikace opravdu užitečná a co nejvíce vám usnadnila práci, musí nabídnout i něco navíc, než jen klasickou správu úkolů. To Notion rozhodně splňuje. Kromě již zmiňované offline editace vám práci dokáží výrazně zpříjemnit klávesové zkratky, kterých podporuje opravdu solidní množství a sami si můžete nastavit další pro ještě rychlejší správu vaší denní agendy.
Pochopitelně je také možné jednotlivé úkoly označit štítky, nastavit si filtry a priority nebo si přidávat k jednotlivým úkolům soubory. Zde pouze upozorním, že u neplacené verze je možné nahrát k úkolu maximálně soubor o velikosti 5 MB. Standardní funkce pak velmi dobře doplňují také různé widgety a dodatečné prvky. Do Notion si tak můžete například dělat poznámky, spustit jeho plánovač nebo si dokonce nastavit přidávání úkolů přes e-mail prostřednictvím velmi zajímavého Notion Mail.
Trochu mi zde však chybí nástroj pro měření produktivity, který bych očekával především u placených verzí pro větší zákazníky. Rovněž možná nepotěší fakt, že v rámci neplacené verze není možné připojit například Gmail k vašemu účtu. Na druhou stranu ho lze propojit s kalendářem a mailingovým nástrojem, takže se nejedná o žádnou velkou katastrofu.
|
Offline editace
|
|
|
Klávesové zkratky
|
|
|
Měření produktivity/cílů
|
|
|
Štítky
|
|
|
Filtry (priority)
|
|
|
Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
|
(u tarifu zdarma pouze 5 MB na soubor)
|
|
Přidávání úkolů e-mailem
|
(přes Notion Mail)
|
|
Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
|
(ne u tarifu zdarma)
|
|
Projektové šablony
|
|
Podpora Notion je řešená standardně velmi dobře. Ihned po vstupu do aplikace máte k dispozici celou řadu školení, tutoriálů a videonávodů. Základní školení navíc probíhá formou úkolů, takže si můžete pořádně osahat, jak to vlastně v rámci nástroje funguje. Během práce máte neustále k dispozici AI chatbota a můžete se také obrátit na podporu prostřednictvím kontaktního formuláře. Osobně tak nemám v tomto ohledu nástroji co vytknout. Snad jen to, že je všechno v angličtině, což může neznalé jazyka odradit.
|
Nápověda
|
|
|
FAQ a poradce při potížích
|
|
|
Videonávody
|
|
Závěr
Pokud hledáte kvalitní a moderní nástroj pro správu vašich úkolů, s Notion rozhodně nešlápnete vedle. Aplikace je extrémně přehledná, velmi snadno se v ní zorientujete a přináší vám velmi široké možnosti i v rámci neplacené verze. Já osobně bych však doporučil sáhnout po verzi Business, která obsahuje opravdu vše, co si dokážete od aplikace tohoto druhu představit. Oceňuji hlavně velmi šikovné zapojení AI funkcí i možnost propojit nástroj s celou řadou dalších služeb, díky čemuž se eliminuje nutnost využívat další aplikace.
Na druhou stranu musím říct, že Notion nepatří k nejlevnějším řešením. I balíček Plus je poměrně nákladnou záležitostí, byť za svou cenu nabízí opravdu zajímavé rozpětí služeb. Také trochu zamrzí, že nástroj nemá českou lokalizaci, což může trochu prodloužit již tak relativně dlouhý proces učení. Jestliže jste ale s angličtinou kamarádi a máte možnost věnovat trochu času učení, Notion vás odmění skutečně vynikajícími podmínkami pro správu úkolů.
Další užitečné články
Přispět svou zkušeností
