Any.do je zajisté dobrý nástroj, ale znáte české Freelo?
Any.do Recenze
Shrnutí recenze
Any.do je jednoduchá aplikace pro vytváření a správu úkolů, která má spoustu užitečných funkcí a vychytávek. Základem je jednoduchý úkolníček, kde je možné vytvářet a třídit úkoly do oddělených seznamů. Tyto úkoly si mohou uživatelé nechat synchronizovat na různá zařízení. Samozřejmě nechybí chytrý formulář nebo online režim, díky kterému budete neustále v obraze. Nástroj lze integrovat v rámci Google Calendar i Outlooku. Sám tento nástroj využívám a musím říct, že jsem s ním opravdu spokojený. Navíc je v základní verzi zcela zdarma, a to napořád! Pojďte se na něj podívat společně se mnou.
Obsah recenze
Výhody
- Aplikace pro všechny platformy a operační systémy
- Minimalistický desigh
- Připomínky podle lokace
- Integrace s různými kalendáři
- Základní verze zcela zdarma
Nevýhody
- Není v češtině
Moje zkušenosti s Any.do
Výhodou Any.do je jeho minimalistické rozhraní, ve kterém uživatelům nepřekáží nic, co by jim mohlo znesnadňovat správu úkolů. Any.do patří podle mnoha testů k těm vůbec nejjednodušším nástrojům svého druhu. I já musím potvrdit, že jeho uživatelská přívětivost skutečně patří mezi ty nejlepší. Skladbou svého rozhraní trochu připomíná Asanu, ale je podstatně jednodušší. Na druhou stranu však také nabízí méně funkcí a trochu horší řízení projektu.
Poměrně užitečnou funkcí je například hlasový vstup, přes který je možné přidávat úkoly. To je mnohdy jednodušší než samotné psaní. Pomocí hlasu si poté můžete vytvářet také seznamy úkolů, což je ideální třeba při cestě autem. Oceňuji také možnost synchronizace s jinými kalendáři i fakt, že můžete pracovat v offline režimu.
Velkým pozitivem samozřejmě je, že Any.do nabízí verzi kompletně zdarma, kterou můžete neomezeně využívat. Na druhou stranu za příplatek v rámci Premium verze můžete získat opakující se úkoly, připomínky na WhatsAppu či funkce spojené s AI, s nimiž budete mít ještě větší přehled. Vadou na kráse pak je fakt, že není v češtině, což může samozřejmě neznalé jazyka výrazně brzdit. Za mě však jde o jeden z nejlepších nástrojů svého druhu na trhu.
Any.do je dostupné zdarma nebo v prémiovém tarifu. Rozdíl mezi placeným a neplaceným tarifem je v některých užitečných funkcích, které u tarifu zdarma chybí. Mezi takové funkce patří například nastavení upozornění dle lokalit, upozornění na WhatsApp nebo podbarvení jednotlivých úkolů tagy či AI funkce, které v současné době jistě mnoho z vás ocení.
Any.do nabízí celkem 3 balíčky: Premium, Family a Teams. V rámci funkcí v nich prakticky žádné rozdíly nejsou, avšak v rámci Family si můžete nastavit až 4 členy rodiny a sdílet s nimi například nákupní seznam a další důležité úkoly. Teams vám pak umožňuje nastavit si různé přístupy a administrátorská práva, díky čemuž je více profesionální. Plány Premium a Teams aktuálně začínají na 4,99 $ / měsíc za každého jednotlivce, zatímco Family můžete pořídit za 8,33 $ měsíčně. Ročně vás tedy individuální plán vyjde na necelých 60 $.
|
Roční platba (tarif pro jednotlivce)
|
60 $ |
|
Verze zdarma?
|
|
Any.do neomezuje uživatele limity na počet seznamů nebo samotných úkolů. V podstatě lze říci, že počet seznamů a úkolů je neomezený. Vše je maximálně jednoduché. V levé části vidíte naplánované úkoly na daný den, měsíc nebo všechny úkoly. Můžete si otevřít svůj kalendář, který je navíc možné propojit s kalendáři Google nebo Outlook, což vám výrazně ulehčí práci, pokud v nich již máte nějaké úkoly naplánované.
Bezplatná verze umožňuje také nastavení upozornění na úkoly. Velmi se mi líbí fakt, že Any.do necílí jenom na profesní život. Najdete v něm totiž šablony například pro nákupní seznamy nebo pro osobní poznámky. Všechny své úkoly si můžete označit tagy pro větší přehlednost, nastavit si podúkoly nebo třeba opakování úkolů. Zde je potřeba říct, že například podbravování úkolů nebo právě jejich opakování je dostupné pouze v rámci placené verze.
|
Počet projektů/seznamů verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet projektů/seznamů placená verze
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze
|
Bez limitu |
|
Sdílení a spolupráce
|
(ne u tarifu zdarma)
|
|
Připomenutí
|
|
|
Opakování úkolů
|
|
|
Podúkoly (subtasky)
|
|
|
Spojení s Google Kalendářem
|
|
Any.do je moderní aplikace dostupná na prakticky všech zařízeních. Můžete si tak stáhnout rovnou do vašeho počítače s Windows, do Macu, ale také na mobil se systémem iOS nebo Android. Nástroj přináší také možnost stáhnout si rozšíření pro nejoblíbenější prohlížeče nebo ho rovnou implementovat do vašeho G-mailu. V rámci všech těchto platforem umí Any.do zasílat notifikace a v rámci placené verze můžete získat také notifikace na váš WhatsApp, což vás udrží v obraze ještě více.
|
Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
|
|
|
Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
|
|
|
Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhraní
|
|
|
V češtině
|
|
Aplikaci Any.do je možné používat i v místech, kde není k dispozici internetové připojení. Uživatelům tak nebrání v danou chvíli pracovat na úkolech, přidávat nové úkoly nebo editovat již vytvořené úkoly. Až bude zařízení zase online, tak všechnu práci synchronizuje na server, aby uživatel o data nepřišel.
V aplikaci je možné používat klávesové zkratky. Některým uživatelům dokáže tato možnost zpříjemnit používání aplikace a urychlit jejich práci v ní. Jednotlivým úkolům je možné nastavovat různé štítky a také je možné úkoly filtrovat. A to nejen podle priority. Jak už jsem zmiňoval výše, v placené verzi je také možné využívat barevného rozlišení, v tom základním máte k dispozici alespoň tagy.
Úkolovník umožňuje uživatelům nahrávat k úkolům soubory. U bezplatného tarifu je velikost souborů omezena na 1.5 MB. Any.do je možné používat s dalšími nástroji a získat tak maximum z vaší denní agendy. Nástroj poté také podporuje integraci do chytrých hodinek s možností notifikací. Vadou na kráse je však fakt, že není v češtině, což bude neznalé jazyka výrazně limitovat a sžívání s nástrojem může být složitější.
|
Offline editace
|
|
|
Klávesové zkratky
|
|
|
Měření produktivity/cílů
|
|
|
Štítky
|
|
|
Filtry (priority)
|
|
|
Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
|
(u tarifu zdarma 1.5 MB)
|
|
Přidávání úkolů e-mailem
|
|
|
Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
|
|
|
Projektové šablony
|
|
Aplikace Any.do má propracovanou nápovědu, která dokáže uživatelům poradit v začátcích používání aplikace, ale také s řešením některých potíží. Za zmínku určitě stojí videa. Ta se snaží především naučit uživatele efektivně pracovat s aplikací a s úkoly na různých operačních systémech.
Kromě toho se můžete také obrátit na podporu prostřednictvím live chatu, která je však z velké části automatizovaná. Na druhou stranu musím uznat, že vás většinou dokáže navést přesně tam, kde potřebujete. Není tedy nutné se vyloženě bavit s člověkem z podpory.
|
Nápověda
|
|
|
FAQ a poradce při potížích
|
|
|
Videonávody
|
|
Slovo závěrem
Jestliže hledáte jednoduchý a cenově dostupný plánovač či úkolníček, Any.do rozhodně není špatnou volbou. Nabízí velmi přehledné uživatelské rozhraní, které potěší svým čistým vzhledem i intuitivním ovládáním. Úkoly si můžete zapisovat do kalendáře nebo přímo do jednoduchého úkolníčku, z něhož se poté do kalendáře připíší. Můžete si nastavit notifikace a nechat si je zasílat na PC, do mobilu nebo chytrých hodinek. Velkou výhodou je také offline práce, kdy můžete spravovat své úkoly kdykoliv a kdekoliv. Po připojení na internet se poté vaše data synchronizují na všech zařízeních.
Přeci jen nějakou tu kaňku na kráse má. Tou největší je z mého pohledu určitě fakt, že nástroj nemá češtinu. Pro ty z vás, kteří anglickým jazykem zrovna neoplývají, může být složité se v něm vyznat. Pro běžné činnosti a nepříliš komplikované pracovní záležitosti je však jako stvořený a věřím že bude vyhovovat opravdu drtivé většině z vás.
Další užitečné články
Sdílet
Sdílet
Přispět svou zkušeností
