Vyzkoušejte si aplikaci Todoist zdarma
Todoist Recenze
Shrnutí recenze
Todoist je to-do aplikace (úkolovník) pro zvyšování produktivity, pro organizaci práce a života. Aplikace úkolovníku lze používat na jakékoliv oblíbeném operačním systému a také na různých zařízeních. Od počítače až po chytré hodinky. Jde pravděpodobně o nejpopulárnější službu tohoto druhu. V současné době používá Todoist přes 25 milionů lidí po celém světě, kteří díky němu mají správně nastavenou rovnováhu mezi prací a volným časem. I já jsem měl tu možnost si jej vyzkoušet a rád se o své zkušenosti s vámi podělím.
Obsah recenze
Výhody
- Aplikace pro všechny platformy
- Rozhraní v češtině
- Přizpůsobitelné filtry
- Verze kompletně zdarma
Nevýhody
- Ve verzi zdarma nejsou vlastní připomínky
- Omezený počet projektů ve všech plánech
Zkušenosti s Todoist
Todoist je časem i uživateli prověřený nástroj pro správu vašich úkolů. Jeho oblíbenost tkví především díky široké kompatibilitě. Můžete si ho nainstalovat na počítač, do mobilu nebo si jej propojit s chytrými hodinkami. Osobně mi také vyhovuje coby rozšíření do prohlížeče, což je velmi přívětivé a snadné řešení pro sledování úkolů. Díky tomu vám už žádný z nich neunikne.
Výhodou nástroje je rozhodně fakt, že je kompletně v češtině, což pochopitelně výrazně přispívá orientaci. K dispozici máte také bezplatnou verzi, která je sice mírně omezená, ale pro menší projekty či organizaci osobního času naprosto dostačuje.
Nástroj funguje jako cloudová aplikace. To znamená, že se s ní pracuje především online. Pokud má uživatel na své zařízení nainstalovanou aplikaci, může v něm pracovat, ukládat a editovat úkoly i v offline režimu. Všechna offline rozdělaná práce se nahraje na server v momentě, kdy bude zařízení online. Oceňuji také možnost využít i placené verze na 30 dnů zdarma.
Za nevýhodu neplacené verze určitě považuji fakt, že v ní nejsou dostupné vlastní připomínky, které by se mi sem opravdu hodily. Je také škoda, že má nástroj omezený počet projektů, a to i v placených plánech. I tak si však myslím, že Todoist bude sedět drtivé většině uživatelů, kteří se pro něj rozhodnou.
Todoist nabízí několik cenových tarifů – Beginner, Pro a Business. Za všechny tyto tarify můžete platit na měsíční i roční bázi. Samozřejmě, ta roční je výrazněji výhodnější, jelikož díky ní ušetříte 20 %. Jednotlivé plány se od sebe samozřejmě liší také funkcemi. Níže tedy jednotlivé plány trochu více představím.
Beginner
Bezplatný plán Beginner je vhodný pro malé projekty a jednotlivce. Nabízí možnost implementace až 5 projektů najednou. Máte k dispozici základní funkce, jako je přiřazování časů, priorit či tvorbu podúkolů. Dostanete také 5 MB úložiště. Umožňuje také nastavení 3 vlastních filtrů či přidat až 5 lidí k vašemu projektu. Na druhou stranu zde chybí možnost rozvržení do kalendáře, sledování aktivity týmu či pokročilejší asistenti. K dispozici nejsou ani automatické zálohy, vlastní připomínky nebo zobrazení trvání úkolů. Historie aktivity se ukládá pouze 1 týden.
Pro
Placená verze Pro stojí kolo 105 Kč a nabízí možnost vytvoření až 300 projektů. Úložiště je v jejím případě již 100 MB a správa úkolů je zde ještě lepší. Můžete si rozvrhnout úkoly do štítků, filtrů a osobních projektů. Vlastních filtrů máte k dispozici až 150. Tento plán přináší pokročilou asistenci s úkoly či e-maily nebo funkci Ramble, kde můžete své myšlenky přetvořit do strukturovaných úkolů. Mimo to už samozřejmě můžete využívat také vlastní připomenutí, sledovat trvání úkolů nebo využívat automatické zálohy. Bez omezení také lze sledovat historii aktivity.
Business
Pro větší týmy a projekty je ideální plán Business. Ten začíná okolo 150 Kč za uživatele a nabízí prakticky vše, co verze Pro. K tomu však umožňuje rozvržení do nástěnky v týmových projektech, má týmový pracovní prostor a umožňuje zakládat týmové projekty. V jednom týmu poté může být až 250 lidí. Celkem však lze využít až 1 000 členů a hostů a zaměření na týmy je zde opravdu výrazně cítit. Pokud tedy hledáte komplexní řešení pro celý váš projekt, Business bude nejlepší volbou.
|
Roční platba (tarif pro jednotlivce)
|
Zdarma / 1 268 Kč |
|
Verze zdarma?
|
|
Při posuzování funkcí je nutné zhodnotit bezplatnou a placenou verzi. Samozřejmě, ta bezplatná je notně omezená, což zasáhne především větší týmy a komplexnější projekty. V rámci Beginner programu totiž máte k dispozici pouze 5 osobních projektů, kdežto u verze Pro už je to 300. Business poté nabízí 300 projektů na každého člena. Pochopitelně se jedná o osobní projekty, takže jakmile se úkol dokončí nebo smaže, kapacita se uvolní.
Nevýhodou neplaceného tarifu je rozhodně to, že není možné nastavovat vlastní upozornění. Ta základní však k dispozici je, což většině uživatelů postačí. Nastavit si můžete také opakování úkolů, nastavit si jednotlivé podúkoly i propojit svůj Google kalendář. Vše je velmi jednoduché a přehledné, díky čemuž se v nástroji zorientuje úplně každý. Je tak ideální pro zvýšení produktivity vaší práce.
|
Počet projektů/seznamů verze zdarma
|
5 |
|
Počet projektů/seznamů placená verze
|
300 |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze
|
Bez limitu |
|
Sdílení a spolupráce
|
|
|
Připomenutí
|
|
|
Opakování úkolů
|
|
|
Podúkoly (subtasky)
|
|
|
Spojení s Google Kalendářem
|
|
Todoist patří k nejoblíbenějším nástrojům svého druhu na světě. Hlavní samozřejmě je, aby byl kompatibilní se všemi vašimi zařízeními. To Todoist splňuje opravdu beze zbytku. Pro každé zařízení navíc nabízí také dedikovanou aplikaci, která vám práci s ním ještě více usnadní.
K dispozici jsou aplikace pro operační systémy Windows a MacOS, ale také pro zařízení na systémech Android nebo iOS. Můžete mít tak svůj úkolníček vždy a všudy u sebe, a to i na místech, kde není k dispozici internet. Jednou z výhod těchto cloudových úkolovníků je, že se dokáží automaticky synchronizovat s ostatními zařízeními, která uživatel používá.
Celkově má nástroj propracované webové rozhraní, kde je možné s úkoly a projekty efektivně pracovat. Pokud pracujete často ve webovém prohlížeči, tak jistě oceníte prohlížečové rozšíření. Přes něj je možné nejen pracovat s úkoly, ale také se nechat včas upozornit na nadcházející úkol.
|
Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
|
|
|
Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
|
|
|
Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhraní
|
|
|
V češtině
|
|
Hlavní užitečnou funkcí je možnost offline vytváření a editování úkolů. Je však nutné mít staženou aplikaci. Přes webové rozhraní offline editace nefunguje. Pokud je uživatel mimo dosah internetového připojení, může s nástrojem pracovat a přidávat další úkoly. V momentě, kdy bude zařízení připojené k internetu, všechno synchronizuje se serverem Todoistu i dalšími zařízeními.
Todoist je aplikace na zvyšování produktivity. Mezi její oblíbené funkce patří právě její ukazatel, jenž má uživatele motivovat v plnění dalších úkolů. K nim poté můžete přidávat soubory coby přílohy nebo úkoly přidávat prostřednictvím e-mailu. Tyto funkce však nejsou dostupné v tarifu zdarma. Nástroj lze propojit i s dalšími aplikacemi a synchronizovat tak své úkoly napříč nimi.
|
Offline editace
|
|
|
Klávesové zkratky
|
|
|
Měření produktivity/cílů
|
|
|
Štítky
|
(ne u tarifu zdarma)
|
|
Filtry (priority)
|
|
|
Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
|
(ne u tarifu zdarma)
|
|
Přidávání úkolů e-mailem
|
(ne u tarifu zdarma)
|
|
Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
|
|
|
Projektové šablony
|
(ne u tarifu zdarma)
|
U Todoist se mi opravdu velmi líbí propracovaný systém tutoriálů. Můžete si spustit průvodce, inspirovat se u připravených šablon nebo třeba shlédnout videa na YouTube pro snazší orientaci. Nechybí samozřejmě ani help centrum, ve kterém najdete informace pro všechny vztahující se ke konkrétním možnostem nástroje.
Obrátit se na podporu poté můžete prostřednictvím kontaktního formuláře, který je k dispozici přímo na stránkách. Můžete přesně vybrat, jaký máte problém či dotaz díky připraveným kategoriím. Poté už jen vše vyplníte, odešlete a čekáte, až vám podpora odpoví. Z mých zkušeností je to obvykle do 1 pracovního dne. Všechny mé otázky byly zodpovězeny a podporu tak celkově hodnotím jako velmi dobrou.
|
Nápověda
|
|
|
FAQ a poradce při potížích
|
|
|
Videonávody
|
|
Slovo závěrem
Todoist je zcela po právu jednou z nejvyužívanějších aplikací svého druhu na světě. Má celou řadu výhod. České uživatele jistě potěší, že je nástroj dostupný kompletně v češtině. Je sice pravdou, že se v něm tu a tam objeví nějaká ta chybka a překlad není úplně přesný, dá se mu to však prominout. Aplikace je neskutečně přehledná a můžete ji využívat prakticky na libovolném zařízení. Pozitivně samozřejmě hodnotím také fakt, že ji můžete používat zcela zdarma, byť je to řešení vhodné pouze pro jednotlivce.
Základní verze je totiž poměrně omezená. Ačkoliv můžete přiřadit až 5 členů týmu, máte svázané ruce v tom, jak můžete činnost týmu hodnotit. K dispozici máte také možnost použít pouze 5 aktivních projektů. Je také škoda, že počet projektů je omezený i v rámci nejvyšších plánů. Přesto si však myslím, že Todoist je vhodným nástrojem pro týmy i jednotlivce a výrazně vám pomůže s organizací každodenní agendy.
Další užitečné články
Sdílet
Sdílet
Přispět svou zkušeností
