Vyzkoušejte si nástroj Freelo v bezplatném plánu
ClickUp Recenze
Shrnutí recenze
ClickUp je cloudová platforma pro správu úkolů, projektů a týmovou spolupráci. Jejím hlavním cílem je do jednoho nástroje sjednotit plánování, komunikaci, správu dokumentů i sledování času. Díky tomu odpadá potřeba využívat více aplikací najednou a můžete se tak soustředit pouze na plnění úkolů. Do vaší každodenní agendy se snaží maximálně zakomponovat umělou inteligenci, která má ještě více zvýšit efektivitu vaší práce a usnadnit vám život. Nespornou výhodou pak je fakt, že jej můžete s určitými omezeními využívat kompletně zdarma. Pokud vás zajímá, co od nástroje ClickUp očekávat a jak vám může pomoci s organizací vašich úkolů, určitě pokračujte ve čtení.
Obsah recenze
Výhody
- Neskutečné množství funkcí
- Štědrý bezplatný plán
- Flexibilní workspace
- Automatizace a spolupráce
- Implementace AI
Nevýhody
- Pro začátečníky může být složitý
- Mobilní aplikace občas nefunguje tak, jak má
Mé zkušenosti s nástrojem ClickUp
Musím říct, že na ClickUp jsem narazil relativně nedávno při procházení různých možností AI nástrojů a okamžitě mě zaujal. ClickUp je totiž oproti konkurenci unikátní v tom, do jaké míry umělou inteligenci používá. Ta se tak stane vašim věrným pomocníkem, který dokáže efektivně shrnovat úkoly, plánovat jejich opakování a podobně. Celá organizace vašich úkolů je tak o poznání jednodušší a vy máte čas soustředit se pouze na jejich plnění.
Čím ClickUp mnohé možná také překvapí je množství funkcí, které nabízí. K dispozici totiž máte nejen samotného manažera vašich projektů, ale také plánovač, možnost úpravy dokumentů, nástěnky, formuláře nebo například sledování cílů. V placených balíčcích poté můžete využívat rovněž kontrolu času, Google SSO nebo například vlastní možnosti exportu a dvoufázové ověření. Potěší také fakt, že ClickUp v základní verzi můžete využívat kompletně zadarmo, a to po neomezeně dlouhou dobu. Nemusíte tak nikam zadávat své platební údaje, ani nic podobného.
Právě ve velkém množství funkcí však paradoxně leží také úskalí nástroje. ClickUp totiž už od pohledu rozhodně není jednoduchý. Stačí jen kliknout na některou z položek v menu a otevře se další nepřeberné množství funkcí. To je sice dobře, protože dostáváte skutečně flexibilní nástroj, ovšem sžíváním s ním strávíte více času než u konkurence. Placené verze se pak také neřadí zrovna k nejlevnějším, ale to už je otázka osobních priorit. Z mého pohledu je ClickUp velmi účinným nástrojem pro někoho, kdo hledá řešení na všechno. Začátečníkům bych ale doporučil něco jiného.
Pokud nechcete, nemusíte za ClickUp vůbec platit. Jak stojí přímo na stránkách nástroje, je kompletně zdarma, a to po neomezeně dlouhou dobu. Není ani třeba nikam vkládat vaše platební údaje, což je důležité. Zamezuje to nechtěnému strhávání peněz po uplynutí určité doby. Na druhou stranu je třeba říct, že free verze není tak propracovaná jako placené plány.
V rámci nich totiž dostanete mnohem lepší prostor pro organizaci vašeho týmu a úkolů. Získáte také přístup ke speciálním funkcím napříč celou aplikací. K dispozici dostanete například neomezené úložiště, neomezený počet souborů a složek, ale také přímé propojení s e-mailovými nástroji. Na vyšších verzích pro podniky je pak přístupné také Google SSO, pokročilá správa jednotlivých projektů i automatické integrace a další funkce.
Pro jednotlivce začíná základní balíček Unlimited na ceně 7 $ měsíčně. U pokročilejšího plánu Business poté zaplatíte měsíčně 12 $ a nejvýkonnější balíček Business Plus vás vyjde na 19 $ měsíčně. Existuje také plán Enterprise, u něhož je cena individuální a odpovídá vámi požadovanému řešení. ClickUP tedy v placené verzi rozhodně není nejlevnějším nástrojem, ale zároveň není ani přehnaně drahý.
|
Roční platba (tarif pro jednotlivce)
|
Zdarma / 84 $ |
|
Verze zdarma?
|
|
Stejně jako u každé to-do aplikace je i nejdůležitější funkcí nástroje ClickUp správě úkolů. V tomto případě musím ocenit fakt, že v placené i neplacené verzi máte k dispozici neomezený počet projektů i úkolů v nich. Jediným limitem je výkon aplikace, který umožňuje na jednom listu načíst maximálně 50 000 úkolů. Což je však číslo, na které se pravděpodobně nikdo z nás jen tak nedostane.
Samozřejmě nemohou chybět také funkce sdílení úkolů, spolupráce napříč projekty nebo důležité připomenutí a opakování úkolů. Velmi jednoduše můžete jednotlivým úkolům přiřadit také subtasky nebo si propojit ClickUp se svým Google či Outlook kalendářem. V neplacené verzi nativní kalendář aplikace chybí, což je sice škoda, ovšem pravděpodobně vás to v ničem omezovat nebude.
Mezi důležité funkce bych rozhodně zařadil také různé AI pomocníky, které zde máte k dispozici. Můžete je využívat pro shrnutí vašich úkolů, ale také pro tvorbu jednoduchých textů nebo například strukturování vašich projektů. Umělá inteligence je napříč nástrojem ClickUp všudypřítomná a z mého pohledu dokáže opravdu organizaci úkolů výrazně usnadnit. Je však nutné to s ní nepřehánět a případně si důležité informace pořádně prověřit.
|
Počet projektů/seznamů verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet projektů/seznamů placená verze
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu verze zdarma
|
Bez limitu |
|
Počet úkolů v projektu/seznamu placená verze
|
Bez limitu |
|
Sdílení a spolupráce
|
|
|
Připomenutí
|
|
|
Opakování úkolů
|
|
|
Podúkoly (subtasky)
|
|
|
Spojení s Google Kalendářem
|
|
Často skloňovaným parametrem to-do aplikací je z pochopitelných důvodů také jejich kompatibilita napříč různými zařízeními. V tomto směru nemám ClickUp co vytknout. Nástroj totiž přichází jak v podobě webového rozhraní, tak i jako appka prakticky pro všechny operační systémy. Můžete ji tedy využívat na systémech s Windows, macOs, ale také Android nebo iOS. Příjemné je také rozhodně rozšíření internetových prohlížečů, které se v praxi ukazuje jako velmi praktické. Škoda jen, že všechny aplikace i rozšíření jsou v angličtině, což neznalým jazyka práci moc neusnadní.
U mobilních aplikací se pak opět tak trochu ukazuje nevýhoda velkého množství funkcí. Častokrát se mi totiž stalo, že nástroj dlouho načítal některé projekty, zvláště v případě, že obsahovali více úkolů. AI také nereagovala tak rychle, jak bych si představoval, což je obecně trochu frustrující. Po načtení se však všechno vrátilo do normálu, a i aplikace fungovala bez problémů. Bohužel pak ClickUp nabízí podporu chytrých hodinek pouze pro Apple.
ClickUp můžete propojit i se systémy třetích stran, byť v tomto ohledu není tak flexibilní jako například Freelo. V současnosti je možné nástroj přímo propojit s více než 1 000 služeb. Pokud však vámi vybranou službu ClickUp nepodporuje, je to složitější. ClickUp totiž nativně nepodporuje API, takže je často nutné využít dalších externích nástrojů. Přímo však lze propojit s jinými to-do aplikacemi, jako je například Asana nebo Todoist.
|
Aplikace pro desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS)
|
|
|
Podpora chytrých hodinek (Android, Apple)
|
(pouze Apple)
|
|
Rozšíření pro internetové prohlížeče (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhraní
|
|
|
V češtině
|
|
ClickUp je nejsilnější právě v rámci různých doplňkových funkcí, které nabízí nad rámec běžné správy projektů a úkolů. Najdete zde možnost přiřazovat úkolům štítky, nastavit si vlastní filtry, ale také přidávat úkoly prostřednictvím mailu a doplňovat k nim soubory. Při placené verzi je navíc úložiště neomezené, takže je pouze na vás, kolik příloh si vložíte. Úkoly poté můžete třídit například dle priorit, vytvářet si projektové šablony a přizpůsobit si dashboard přesně dle vašich požadavků. Pro rychlejší práci pak lze využívat klávesové zkratky.
Možná je také offline editace, která rozhodně není standardem u všech nástrojů. Bohužel je však poměrně omezená a nemůžete tak například měnit popisky nebo detaily úkolů. Můžete si pouze vytvářet nové úkoly a připomenutí offline nebo si zobrazit aktuální přehled jednotlivých úkolů a projektů.
Kromě těchto funkcí poté dostanete nadstandard v podobě AI funkcí, jako je chat nebo možnost nechat AI zapisovat poznámky, která se mi velmi líbila. Může totiž trackovat to, co děláte, takže se nikdy nestane, abyste se ve zněti úkolů ztratili. Nutno však říct, že plný potenciál nástroje se odemyká až na placených verzích. Celá řada funkcí totiž není v základní bezplatné funkci dostupná.
|
Offline editace
|
(omezená)
|
|
Klávesové zkratky
|
|
|
Měření produktivity/cílů
|
|
|
Štítky
|
|
|
Filtry (priority)
|
|
|
Možnost vkládat k úkolům soubory jako přílohy
|
|
|
Přidávání úkolů e-mailem
|
|
|
Možnost propojit s dalšími nástroji (Slack, Gmail, Outlook atd.)
|
|
|
Projektové šablony
|
|
Troufám si tvrdit, že bez podpory nemá začátečník šanci se v nástroji zorientovat. Funkcí a možností je jednoduše tolik, že se v nich dá velmi snadno ztratit. O to více oceňuji, že ihned po registraci dostanete od appky kompletního průvodce, který vás provede základními funkcemi a jejím použitím. V sekci „Clips“, kterou najdete v levém menu aplikace, poté najdete pokročilé tutoriály a přehled dalších funkcí.
Samozřejmě nechybí ani standardní podpora v podobě návodů a FAQs, ke které se dostanete přímo z vašeho profilu. K dispozici je také live chat, jenž je však řízený prostřednictvím AI, takže počítejte spíše s odkazy na příslušné články v rámci help centra. Toto řešení není špatné, ale vzhledem k tomu, že je nástroj kompletně v angličtině, může to pro někoho představovat problém.
|
Nápověda
|
|
|
FAQ a poradce při potížích
|
|
|
Videonávody
|
|
Slovo závěrem
ClickUp je rozhodně jednou z nejpropracovanějších to-do aplikací, které na současném trhu najdete. Nabízí nepřeberné množství funkcí, a to i v rámci bezplatné verze. Jakmile však sáhnete po placeném řešení, dostanete nekonečné množství doplňkových funkcí, které vám obrovsky usnadní práci v aplikaci. Zvláště pozitivně musím ohodnotit AI, jež je v tomto nástroji skutečně velmi šikovná a pomáhá, kde může. Pozitivní samozřejmě je také to, že můžete appku využívat zcela zdarma, a to po neomezeně dlouhou dobu.
Na druhou stranu má i své mouchy. Velké množství funkcí totiž způsobuje, že je mírně nepřehledná. To pocítíte zvláště proto, že k dispozici není česká jazyková verze. Vysoký počet funkcí také vede k občasným poklesům výkonu v mobilní aplikaci. Oproti některým jiným nástrojům výše ceny u placených balíčků příliš nepotěší a přístup k podpoře je také trochu krkolomný. Přesto si troufám tvrdit, že je ClickUp jednou z nejlepších to-do aplikací na současném trhu. Má navíc obrovský potenciál se díky integraci AI dále rozvíjet. Vyzkoušejte si ji také.
Další užitečné články
Přispět svou zkušeností
