Znáte zkratku, která firemnímu účetnímu ušetří desítky hodin práce? Jmenuje se automatizace

Petra Veselá, datum vydání: 3. 11. 2024

Vedení firemního účetnictví je práce plná rutinních úkonů. Každý účetní u nich stráví desítky hodin měsíčně. Tento čas by přitom mohl věnovat jiné práci – například analýzám, které vám pomůžou najít rezervy a zefektivnit fungování firmy. Existuje přitom jednoduchý způsob, jak čas na podobné úkony najít. Jmenuje se automatizace.

Díky automatizaci vyřeší účetní program řadu věcí sám. Aniž by účetní musel ručně zadávat konkrétní příkaz nebo stále dokola opisovat stejné údaje.

Podívejte se, co automatizace umí.

Propojí e-shop, sklad i účetnictví

Správný účetní program pro firmy umí komunikovat s vaším e-shopem a propojit ho se skladovou databází. Přenos informací přitom funguje oboustranně.

Co to znamená?

Že se v e-shopu automaticky aktualizuje počet kusů daného zboží podle zásob uvedených ve skladové databázi. Jakmile tedy některý produkt odešlete nebo naopak naskladníte, informace se propíše do internetového obchodu.

Díky tomu zákazník vždy vidí, jestli máte zboží skladem.

Stejně tak se data z e-shopu přenášejí do účetního systému. Jakmile si tedy klient objedná zboží, informace ihned putuje do účetnictví, které automaticky vytvoří a zaúčtuje potřebné doklady.

Tímto způsobem funguje také komunikace účetního programu s kamennými pobočkami.

Účetní díky tomu nemusí ručně vystavovat a zaúčtovávat stovky dokladů ani opisovat jednotlivé údaje. Systém je z objednávky automaticky přenese na všechny související doklady.

Automaticky vytvoří a odešle faktury

Velkou pomocí je také automatické vystavení a odesílání faktur. Využijete ho v případě, že každý měsíc posíláte stejné faktury – například za pronájem či za paušální služby.

Účetní program se o všechno postará automaticky. Stačí jen vytvořit šablonu – ideálně podle starší faktury. Systém si pak z šablony vezme všechny potřebné údaje. Ať už je to částka, variabilní symbol nebo fakturační údaje klienta. Vám tak stačí jen nastavit datum odeslání.

Program pak při každém spuštění zkontroluje, jestli se ten den mají vygenerovat nějaké faktury. Pokud ano, upozorní vás na to. Vy pak už jen potvrdíte, že má program doklady připravit, a o víc se starat nemusíte.

Zrychlí vám čištění salda

Až tři pracovní dny měsíčně. Tolik času účetnímu zabírá čištění salda. Úkon, při kterém kontroluje, jestli u některého z účtů není přeplatek či nedoplatek.

Díky automatizaci je všechno výrazně rychlejší. Účetní program totiž sám spáruje příslušné doklady a vyčíslí aktuální saldo. Navíc si pak můžete doklady seřadit podle čísla účtu, IČ nebo párovacího symbolu.

Zjednoduší vám mzdovou agendu

Účetní programy obvykle nabízejí také mzdový modul, který vám usnadní zpracování mezd. Stačí na kartě zaměstnance zadat počet odpracovaných hodin, čas strávený na dovolené nebo výši odměn a zbylé údaje doplní účetní systém automaticky.

Následně vypočítá i výslednou mzdu. A také ji rovnou zaúčtuje.

Zároveň připraví potřebné tiskové sestavy, které rozešlete zaměstnancům nebo úřadům. Ať už jsou to výplatní lístky, nebo dokumenty pro pojišťovnu či správu sociálního zabezpečení.

Umožní vám využít pracovní čas efektivněji

To všechno jsou jen některé možnosti automatizace, které účetní programy nabízejí. V praxi vám dokážou usnadnit i řadu dalších úkonů. Záleží jen na tom, co potřebujete.

Jedním si ale můžete být jisti vždy – vašemu účetnímu automatizace ušetří i desítky hodin práce každý měsíc. Díky tomu může svůj pracovní čas využít efektivněji. A to se vám rozhodně vyplatí!

TIP: Přečtete si, jak začít s automatizací v účetnictví.

Další užitečné články

Co číst dále:

Jak vytvořit a propagovat e-shop

Vytvoření e-shopu v dnešní době není vůbec složitou záležitostí, ovšem to samo o sobě neznamená úspěch. V článku se tak zaměřím nejen na to, jak si můžete vlastní e-shop vytvořit, ale také na to, jak ho propagovat.

Autor: David Řezníček Datum: 19. 1. 2026

Etiketa vizitek – jak je správně předávat a přijímat

I když si v první řadě všímáme, jak vizitka vypadá, neméně důležitý je i způsob jejího předání. V článku vás provedeme základní etiketou – neznalost zvyklostí totiž může způsobit stejné faux pas, jako když...

Autor: Martin Svátek Datum: 1. 7. 2026

Nejlepší knihy o marketingu

Kdo chce dělat marketing, dobře ví, že je nutné se neustále vzdělávat a sledovat nejmodernější trendy. K tomu skvěle slouží odborná literatura, která pomůže jak nováčkům, tak zkušeným profesionálům v oboru.

Autor: Hana Vítková Datum: 3. 12. 2024

Jak využít umělou inteligenci při tvorbě e-shopu

Umělá inteligence se skloňuje stále častěji. Využívat ji můžete nejen pro zajišťování informací, ale také například při tvorbě vašich webových stránek včetně e-shopů. Chcete vědět, jak ji při tvorbě e-shopu uplatnit?

Autor: David Řezníček Datum: 2. 6. 2025

Event manažeři mají dost chaosu kolem dodavatelů. Firmy proto čím dál častěji hledají řešení „na jednom místě“

Organizace eventu není jen o nápadu a skvěle promyšleném programu, ve skutečnosti jde často o logistickou skládačku, kde do sebe musí zapadnout desítky detailů, přičemž každý z nich řeší někdo jiný. A právě tady začíná..

Autor: Petra Veselá Datum: 26. 3. 2026

Praktický návod: Jak vybrat dopravce, když mám malý nebo začínající e-shop

Začínáte s provozem e-shopu a přemýšlíte, jak efektivně dopravit zboží ke svým zákazníkům? Ještě než začnete vybírat dopravce, zamyslete se nad tím, jaký typ zboží vlastně budete prodávat.

Autor: Vladimír Pilný Datum: 5. 5. 2025