Event manažeři mají dost chaosu kolem dodavatelů. Firmy proto čím dál častěji hledají řešení „na jednom místě“

Petra Veselá, datum vydání: 26. 3. 2026

Event manažeři mají dost chaosu kolem dodavatelů. Firmy proto čím dál častěji hledají řešení „na jednom místě“ Jak se organizuje správný event? Prezentační systémy, polepy a reklamní textil budete mít od jednoho dodavatele (Foto: Sablio)

Organizace eventu není jen o nápadu a skvěle promyšleném programu, ve skutečnosti jde často o logistickou skládačku, kde do sebe musí zapadnout desítky detailů, přičemž každý z nich řeší někdo jiný. A právě tady začíná problém, na který naráží většina event manažerů.

Když jeden event znamená spousty různých dodavatelů

Příprava eventu obvykle zahrnuje prezentační systémy, tiskoviny, velkoformátovou reklamu, oblečení pro tým, propagační předměty, polepy a mnoho dalšího. Každá z těchto oblastí se však často řeší zvlášť – jiný dodavatel, jiná komunikace, jiné termíny.

Výsledek? Spousta vyměněných e-mailů a telefonátů, neustálé hlídání a urgování aby vše dorazilo včas a hlavně v požadované kvalitě.

Největším problémem není cena, ale koordinace

Na první pohled se může zdát, že širší škála dodavatelů znamená větší flexibilitu a lepší ceny, v praxi to však může fungovat opačně. Při organizaci eventů se řeší hlavně sladění termínů výroby a dodání, jednotný vizuální styl napříč všemi výstupy a komunikace mezi mnoha dodavateli, kteří spolu běžně nespolupracují.

„Firmy často podceňují, kolik času zabere koordinace. Každý dodavatel má jiné procesy a přístup, takže se ze zdánlivě jednoduchého projektů může často stát složitá operace plná nástrah,“ říká Michal Binar z reklamní agentury SABLIO.

Efektivní event marketing: méně dodavatelů, lepší výsledek

Čím dál častěji se u eventových agentur objevuje jiný přístup. Začínají řešit eventy komplexně. Místo několika dodavatelů hledají partnera, který zvládne více výstupů v rámci jedné zakázky.

„Když klient připravuje event, většinou ví, jak chce působit. My mu pomůžeme tu představu převést do reality – od velkoformátu přes oblečení až po drobné detaily. Hlavní výhodou je, že vše vzniká v jednom workflow a klient ušetří často i desítky hodin na komunikaci,“ vysvětluje Binar.

Prezentační systémy, polepy, reklamní textil i merch v jednom

Velkou roli hraje i propojení výrobních technologií, díky kterému je možné v rámci jedné zakázky kombinovat různé typy výstupů, které na sebe navazují a dodržují jednotný vizuální styl. Typicky jde o reklamní systémy, jako jsou fotostěny, rollupy, polepy, tiskoviny nebo třeba oblečení pro organizační tým.

„Na akcích vždy rozhoduje první dojem. Když všechno vizuálně ladí – od stánku přes oblečení až po promyšlené rozdávačky, které si návštěvník odnese s sebou, působí značka mnohem silněji a zůstane v podvědomí,“ doplňuje Binar.

Méně stresu a více kontroly

Pro event manažery má komplexní řešení jednoduchý a viditelný dopad. Méně komunikace, méně chyb a rychlejší realizace dává větší jistotu, že vše bude připraveno včas a v požadované kvalitě.

„Na eventu už není častokrát prostor něco dohánět. Vše musí fungovat na první dobrou. Když se věci řeší konsolidovaně u méně partnerů, výrazně to snižuje riziko, že se něco nepovede,“ říká Binar z agentury SABLIO.

Co si z toho vzít?

Organizace eventu bude vždy náročná a nejspíš i lehce stresující, nemusí však být zbytečně komplikovaná. Firmy, které chtějí ušetřit čas na komunikaci a nervech, stále častěji volí jednodušší cestu – řešit více věcí na jednom místě, což v prostředí, kde rozhodují detaily a první dojem, může být často klíčová výhoda.

Další užitečné články

Co číst dále:

Nejlepší knihy o marketingu

Kdo chce dělat marketing, dobře ví, že je nutné se neustále vzdělávat a sledovat nejmodernější trendy. K tomu skvěle slouží odborná literatura, která pomůže jak nováčkům, tak zkušeným profesionálům v oboru.

Autor: Hana Vítková Datum: 3. 12. 2024

Jak využít umělou inteligenci při tvorbě e-shopu

Umělá inteligence se skloňuje stále častěji. Využívat ji můžete nejen pro zajišťování informací, ale také například při tvorbě vašich webových stránek včetně e-shopů. Chcete vědět, jak ji při tvorbě e-shopu uplatnit?

Autor: David Řezníček Datum: 2. 6. 2025

Rozhovor s Jurajem Bystrickým: E-shop dnes neroste díky náhodě. Potřebuje správného partnera

E-shopy ze střední Evropy mají podle Juraje Bystrického obrovský potenciál. Rozhodující ale je, zda mají po boku technologii a tým, který je v růstu nebude brzdit.

Autor: Vladimír Pilný Datum: 21. 2. 2026

Jak vytvořit a propagovat e-shop

Vytvoření e-shopu v dnešní době není vůbec složitou záležitostí, ovšem to samo o sobě neznamená úspěch. V článku se tak zaměřím nejen na to, jak si můžete vlastní e-shop vytvořit, ale také na to, jak ho propagovat.

Autor: David Řezníček Datum: 19. 1. 2026

Jak má vypadat faktura a co na ní musí být

Rozjíždíte svůj první byznys nebo začínáte s drobným podnikáním a budete potřebovat vystavovat faktury za své zboží nebo služby? Víte, jak se taková faktura vystavuje? V našem článku se dozvíte, jak na to.

Autor: Hana Vítková Datum: 27. 10. 2025

„Ověřeno zákazníky“: E-shopy si na Heurece za recenze připlatí

Portál Heureka je pro mnoho lidí šikovným rádcem při výběru zboží. Vidíte, kolik má daný produkt recenzí, jaké má hodnocení od zákazníků i které e-shopy ho nabízejí. Ale nyní došlo ke změně pravidel.

Autor: Jana Skálová Datum: 23. 9. 2025