WebEx Recenze WebEx Recenze

Hodnotil/a Redakce 5nej

28. 7. 2020

Stručně/vhodné pro

WebEx je patrně nejpoužívanější nástroj pro videokonference, online meetingy a pořádání webinářů na světě. Tento nástroj provozuje společnost CISCO, takže se u něho dá očekávat vysoká stabilita pro pořádání meetingů bez výpadků.

Co zvládne taková nepoužívanější videokonferenční platforma? WebEx měsíčně používá přes 113 milionů uživatelů, kteří spolu komunikují napříč celým světem. Společnost CISCO je IT společnost, která dominuje v oblasti síťových prvků. A nejen toto by měla být záruka kvalitního přenosu meetingu.

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení všech 22 parametrů:
  • Možnost používat zdarma (omezené funkce)
  • Cena
  • Počet cenových tarifů (více je lépe)
  • Počet meetingů
  • Sdílení obrazovky
  • Soubory jako přílohy v chatu
  • Whiteboard
  • Možnost nahrávání
  • Připojení do konference přes telefonní číslo
  • Možnost vytvořit vlastní stálou místnost
  • Poznámky, ankety, průzkumy, Q&A
  • Virtuální pozadí
  • Kontrola hostů (mute a unmute atd.)
  • Šifrovaný přenos
  • Možnost uzamknout místnost
  • HD video
  • Maximální počet účastníků u nejoblíbenějšího tarifu
  • Časový limit konference u nejoblíbenějšího tarifu
  • Nástroj pro vytváření landing pages
  • Není potřeba instalace software (pasivní účastníci, diváci)
  • Aplikace pro mobilní telefon
  • Doplněk pro internetový prohlížeč
Hodnocení redakce
hodnoceno 22 parametrů
9/10
Hodnocení uživatelů
hodnoceno 8x Přidat hodnocení
3/5
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Možnost používat zdarma (omezené funkce)
  • Cena
  • Počet cenových tarifů (více je lépe)
10/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 10 parametrů:
  • Počet meetingů
  • Sdílení obrazovky
  • Soubory jako přílohy v chatu
  • Whiteboard
  • Možnost nahrávání
  • Připojení do konference přes telefonní číslo
  • Možnost vytvořit vlastní stálou místnost
  • Poznámky, ankety, průzkumy, Q&A
  • Virtuální pozadí
  • Kontrola hostů (mute a unmute atd.)
10/10
Celkové skóre 6/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:
  • Šifrovaný přenos
  • Možnost uzamknout místnost
  • HD video
  • Maximální počet účastníků u nejoblíbenějšího tarifu
  • Časový limit konference u nejoblíbenějšího tarifu
  • Nástroj pro vytváření landing pages
6/10
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Není potřeba instalace software (pasivní účastníci, diváci)
  • Aplikace pro mobilní telefon
  • Doplněk pro internetový prohlížeč
10/10

Výhody

  • V zázemí stojí zkušená IT společnost
  • Verze zdarma

Nevýhody

  • Chybí nástroj pro vytváření landing pages

Online meetingy přes software WebEx probíhají samozřejmě ve vysoké HD kvalitě přenosu videa a zvuku. A to i za předpokladu, že používáte tento videokonferenční program v jeho bezplatné verzi. Ano, WebEx můžete v omezené míře používat i zdarma, což se může hodit pro příležitostné porady s týmem nebo pro testování zájmu o vaše webináře.

V tomto software nechybí nic, co byste mohli potřebovat pro pořádání online meetingů, videokonferencí nebo webinářů. Samozřejmostí je možnost sdílení obrazovky, whiteboard (tabule) nebo možnost pořádat ankety a jiné interaktivní průzkumy.

WebEx není tedy pouze software pro velké podniky a korporace, ale mohou ho používat i malé týmy freelancerů nebo jej můžete používat pro pořádání online školení, webinářů a kurzů. Přes aplikaci si můžete společně vyměňovat zprávy, soubory nebo jiné poznámky. To můžete dělat jak v rámci celé konference, tak soukromě pouze s některými účastníky.

Hlavním lákadlem WebEx jsou časově neomezené videokonference (neplatí pro tarif zdarma). Nezáleží tedy na tom, jak dlouho bude přenos probíhat. Díky tomu si můžete dávat například přestávky, a to bez toho, abyste museli místnost uzavřít, po návratu k počítači vytvářet novou a znovu účastníkům rozesílat odkazy pro připojení.

Finance
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Možnost používat zdarma (omezené funkce)
  • Cena
  • Počet cenových tarifů (více je lépe)
10/10

WebEx nabízí celkem 4 cenové tarify – Free, Starter, Plus a Business. Tarif Free vám umožní používat WebEx zdarma. Do videokonference se může v tomto případě připojit 100 účastníků. Na celý meeting vám musí stačit 50 minut. To je docela dlouhá doba na jakoukoliv pracovní poradu.

Cenový tarif Plus je nejoblíbenějším tarifem, který používá největší počet klientů. V tomto tarifu se do online meetingu může připojit 100 účastníkůNejste limitovaní časem, takže můžete pořádat opravdu dlouhé videohovory.

Možnost používat zdarma (omezené funkce)
Ano
Cena
Zdarma s omezeními, nejoblíbenější tarif 17.30 € měsíčně
Počet cenových tarifů (více je lépe)
4 (včetně tarifu zdarma)

Webináře, setkání a týmová spolupráce
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 10 parametrů:
  • Počet meetingů
  • Sdílení obrazovky
  • Soubory jako přílohy v chatu
  • Whiteboard
  • Možnost nahrávání
  • Připojení do konference přes telefonní číslo
  • Možnost vytvořit vlastní stálou místnost
  • Poznámky, ankety, průzkumy, Q&A
  • Virtuální pozadí
  • Kontrola hostů (mute a unmute atd.)
10/10

Videokonferenční software WebEx disponuje všemi možnými nástroji a funkcionalitami, které vám pomohou s efektivnějším pořádáním setkání na dálku.

V této oblasti jsou videokonferenční platformy velice vyrovnané, takže v nich nechybí nejzákladnější funkce jako je sdílení obrazovky, přeposílání souborů, chat atd. Vítanou funkcí nejen pro online porady je pak whiteboard, což je vlastně tabule na poznámky.

Své webináře, ale i online porady a konference, můžete nahrávat ve formátu MP4. U placených tarifů do cloudu a u tarifu zdarma na svůj lokální disk v počítači.

Pořadatelé i účastníci online meetingu určitě ocení možnost virtuálního pozadí, které vlastně skryje místnost, ze které jste do konference přihlášení. Do konference se můžete s nadsázkou přihlásit například z postele, ale vaši kolegové to nepoznají, protože si pozadí vymažete nebo změníte za nějaké neutrální.

Administrátoři a pořadatelé online meetingů mají správu účastníků v plné kontrole. Jednotlivým uživatelům můžete přidělovat různá privilegia, přidávat další uživatele pro přístup do místností a naopak. V místnosti pak nechybí funkce utišování nebo dávání slova konkrétním lidem.

Počet meetingů
Ano (neomezený)
Sdílení obrazovky
Ano
Soubory jako přílohy v chatu
Ano
Whiteboard
Ano
Možnost nahrávání
Ano
Připojení do konference přes telefonní číslo
Ano
Možnost vytvořit vlastní stálou místnost
Ano
Poznámky, ankety, průzkumy, Q&A
Ano
Virtuální pozadí
Ano
Kontrola hostů (mute a unmute atd.)
Ano

Důležité parametry
Celkové skóre 6/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:
  • Šifrovaný přenos
  • Možnost uzamknout místnost
  • HD video
  • Maximální počet účastníků u nejoblíbenějšího tarifu
  • Časový limit konference u nejoblíbenějšího tarifu
  • Nástroj pro vytváření landing pages
6/10

Mezi nejdůležitější parametry u videokonferenčního software řadíme na první místo bezpečnost. Přenos online meetingů a doprovodných souborů a zpráv, které si společně s účastníky konference spolu pošlete, probíhá přes šifrovaný protokol. Tím je jednak vyřešena bezpečnost dat samotných uživatelů, ale také bezpečnost všech informací, které jsou určené pouze pro účastníky.

Pořadatelé webinářů se musí u WebEx smířit s tím, že zde nebudou mít žádný nástroj pro vytváření landing pages, kterým by jednoduše vytvořili poutavé registrační stránky pro své webináře nebo kurzy.

Výhodou konferenčního software WebEx je neomezená délka meetingu, který může trvat teoreticky nonstop a pořád je přenášen ve vysoké HD kvalitě.

Šifrovaný přenos
Ano (TLS 1.2)
Možnost uzamknout místnost
Ano
HD video
Ano
Maximální počet účastníků u nejoblíbenějšího tarifu
100
Časový limit konference u nejoblíbenějšího tarifu
Ano (bez limitu)
Nástroj pro vytváření landing pages
Ne

Aplikace a software
Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:
  • Není potřeba instalace software (pasivní účastníci, diváci)
  • Aplikace pro mobilní telefon
  • Doplněk pro internetový prohlížeč
10/10

Pasivní účastníci online meetingu nepochybně ocení, že si kvůli účasti na konferenci nebo webináři nemusí nic instalovat do svého počítače nebo mobilního telefonu.

Pokud nebude chtít být účastník pouze pasivním sledujícím, ale bude si chtít s ostatními kolegy psát a vyměňovat názory nebo se například bude chtít chopit slova, tak si musí do svého zařízení nainstalovat software nebo aplikaci do svého mobilního telefonu.

WebEx má software pro Windows a aplikace pro mobilní telefony se systémy Android a iOS. Rovněž jsou připravené doplňky pro prohlížeče Chrome a Firefox, díky kterým se bude moct každý jednoduše připojit do videokonference.

Není potřeba instalace software (pasivní účastníci, diváci)
Ano
Aplikace pro mobilní telefon
Ano
Doplněk pro internetový prohlížeč
Ano

Přispět svou zkušeností
Podělte se o názor a pomozte tak ostatním!