ABRA FlexiBee Recenze

ABRA FlexiBee Receze

ABRA FlexiBee je praktický účetní systém určený pro živnostníky a menší firmy. Nabízí flexibilní řešení, které lze využívat odkudkoli a kdykoli. Podporuje operační systémy Windows, macOS a Linux. K dispozici jsou licence pro plné využívání systému, nebo zdarma pouze k nahlížení. Velkou výhodou FlexiBee je možnost snadného propojení s externími aplikacemi prostřednictvím API. Uživatelé se navíc nemusí starat o servery, protože program běží v cloudu, což zajistí automatické aktualizace, vysokou dostupnost a zabezpečené šifrování dat. Cloudové úložiště je samozřejmě součástí ceny.

Základní parametry

ABRA FlexiBee je navržena primárně pro živnostníky a menší firmy. Na rozdíl od některých jiných účetních programů není rozdělená podle velikosti firmy, takže nemusí pokrýt potřeby středních a větších podniků. Pro menší firmy je však ideální, protože nabízí vše potřebné bez zbytečné složitosti. Systém využijí nejen živnostníci a menší firmy, ale také majitelé e-shopů, výrobní společnosti, podnikatelé v maloobchodu a velkoobchodu, účetní firmy, IT společnosti a poskytovatelé internetových služeb. Díky podpoře macOS (dříve OS X) je FlexiBee zajímavá i pro ty, kteří pracují na Apple zařízeních. A protože běží online, účetní data jsou vždy dostupná bez nutnosti přenášet je na USB disku a stačí vám jen připojení k internetu.

Tarify

FlexiBee nabízí tři varianty tarifu, které se liší cenou i dostupnými funkcemi. Pro lepší přehled jsem je vypsala níže.

Basic

Nejjednodušší varianta, která obsahuje základní účetní funkce jako daňovou evidenci, podvojné účetnictví, fakturaci, banku, pokladnu, správu skladů a správu majetku.

Měsíční cena 395 Kč / uživatel.

Business

Rozšířená varianta, která obsahuje všechny funkce verze Basic a navíc přidává účetnictví pro příspěvkové a neziskové organizace, mzdy a personalistiku, správu nabídek, poptávek a objednávek, pokročilou banku, prodejní kasu, platební terminál a další funkce. Umožňuje také vytváření uživatelských reportů, které pomáhají firmám lépe analyzovat jejich podnikání.

Měsíční cena 995 Kč / uživatel.

Premium

Nejvyšší tarif, který zahrnuje všechny předchozí funkce a další pokročilé nástroje. Je určen firmám, které potřebují rozšířené možnosti, například napojení na pokladny EURO, EDI komunikaci nebo kusovník.

Měsíční cena 1 295 Kč / uživatel.

Každý z tarifů je navržen tak, aby pokryl potřeby různých typů podnikatelů. Pokud hledáte jednoduché řešení pro menší firmu, bude vám stačit Basic. Pokud potřebujete pokročilejší účetní nástroje, vyplatí se investovat do vyšších verzí.

Finance

Celkové skóre 6.5/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:

• Délka testovací doby
• Cena
• Verze zdarma

6.5/10

Na rozdíl od jiných účetních systémů FlexiBee nenabízí demoverzi. Zdarma si však můžete vyzkoušet všechny varianty, a to po dobu jednoho měsíce. Je však potřeba si o tuto možnost nejprve napsat.

Délka testovací doby	30 dní
Cena	995 Kč měsíčně
Verze zdarma

Funkce

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 10 parametrů:

• Adresář, kontakty
• Banka a pokladna
• Elektronická evidence tržeb (EET)
• Fakturace
• Daňová evidence a jednoduché účetnictví
• Podvojné účetnictví
• Evidence majetku
• Kniha jízd
• Mzdy a personalistika
• Skladové hospodářství

10/10

Vzhledem k tomu, že FlexiBee je možné ve vybrané variantě vyzkoušet na měsíc zdarma, neodolala jsem a rozhodla se systém otestovat na vlastní kůži. Vybrala jsem základní variantu Basic. Nejprve bylo potřeba požádat e-mailem o odkaz, přes který jsem se následně zaregistrovala a stáhla licenci ke zprovoznění. Pak už jsem jen postupovala krok za krokem podle instalačního průvodce, který byl kompletně v češtině.

Musím zdůraznit, že design celého systému je velmi přehledný. Okamžitě jsem se v něm zorientovala a intuitivně věděla, kde co hledat, jak vytvořit konkrétní typ dokumentu nebo kde najít potřebné funkce. Po této stránce FlexiBee rozhodně zaslouží pochvalu. Pravda, zvolila jsem nejjednodušší variantu, takže mě nemátly další moduly, u kterých bych možná tápala, ale už na první pohled bylo jasné, že přehlednost systému zůstane zachována i s více funkcemi.

Adresář, kontakty
Banka a pokladna
Elektronická evidence tržeb (EET)
Fakturace
Daňová evidence a jednoduché účetnictví
Podvojné účetnictví
Evidence majetku
Kniha jízd
Mzdy a personalistika
Skladové hospodářství

Jak už jsem zmínila výše, ABRA FlexiBee se skládá z řady modulů, které si lze nakombinovat podle potřeby, případně si je zvolit v jedné ze tří variant. Například modul „Obchodní partneři“ umožňuje na jednom místě evidovat všechny obchodní partnery, včetně jednotlivých poboček, smluv a platební morálky. Díky modulu „Personalistika a mzdy“ je snadné vést evidenci zaměstnanců a vystavovat jim výplaty. Mezi další důležité moduly patří „Nákup a prodej“, „Banka a pokladna“, „Sklad a ceníky“, „Prodejní kasa“ a další. Nemá smysl zde rozebírat všechny moduly a jejich funkce, pro lepší představu poslouží naše tabulka, případně si je můžete podrobněji prohlédnout na oficiálních webových stránkách FlexiBee.

FlexiBee také umožňuje snadné nastavení úkolů a plánů, takže se nemusíte bát, že byste na něco zapomněli. Propojení s EET je samozřejmostí. Na druhou stranu ale chybí například kniha jízd, kterou některé konkurenční systémy nabízejí.

Další funkce

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:

• Napojení na e-shop
• Hotovostní prodej (kasa)
• Daně (elektronická podání daňových přiznání)

10/10

Vedle základních modulů nabízí FlexiBee i řadu dalších rozšíření, která umožňují přidat pokročilé funkce podle individuálních potřeb uživatele. Například je možné přidat další zodpovědnou osobu, rozšíření pro e-shopy, zamykání jednotlivých typů dokladů nebo přidělování různých oprávnění jednotlivým uživatelům. To znamená, že určité osoby mohou mít přístup pouze do konkrétních částí účetnictví, zatímco ostatní části zůstanou skryté. Tento systém práv a oprávnění je velmi užitečný, zejména ve firmách, kde s účetním systémem pracuje více zaměstnanců s rozdílnými kompetencemi.

FlexiBee a e-shopy

FlexiBee je skvělým řešením pro majitele e-shopů, kteří potřebují efektivně spravovat účetnictví bez nutnosti vedení dvojité evidence. Díky speciálnímu rozšíření pro e-shopy lze účetní systém FlexiBee napojit přímo na e-shop, což znamená, že všechny důležité údaje, jako jsou například faktury, objednávky nebo skladové zásoby, se automaticky synchronizují mezi oběma systémy. To výrazně šetří čas, minimalizuje chyby a usnadňuje správu podnikání.

Partnerská řešení

Další zajímavou možností jsou partnerská řešení, která umožňují propojit FlexiBee s dalšími systémy a aplikacemi, čímž se rozšiřuje jeho funkcionalita. Mezi podporované systémy patří například:

• FlexiBusiness – pokročilé řízení podnikových procesů,
• TouchStore – moderní pokladní systém pro maloobchod,
• Balíkobot – automatizované řešení pro logistiku a dopravu,
• CloudSailor – cloudové řešení pro správu firemních dokumentů a procesů.

Díky těmto propojením je možné FlexiBee integrovat do širšího ekosystému firemních aplikací, což z něj dělá výkonný nástroj nejen pro účetnictví, ale i pro celkové řízení podnikání.

Napojení na e-shop
Hotovostní prodej (kasa)
Daně (elektronická podání daňových přiznání)

Podpora

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Telefon
• Kontaktní formulář/e-mail
• Online konzultace
• Pobočky
• Odpověď do 24 hodin
• Odpovědi

10/10

Podpora a školení

Účetní systém ABRA FlexiBee nabízí poměrně dobře propracovanou zákaznickou podporu. Na své dotazy můžete získat odpovědi prostřednictvím telefonní linky, e-mailu nebo kontaktního formuláře. Záleží jen na tom, s čím potřebujete pomoci, ať už jde o výběr správné varianty, instalaci nebo práci v systému. Vedle těchto možností je k dispozici také online podpora. Je ale potřeba počítat s tím, že funguje pouze ve všední dny.

Telefon
Kontaktní formulář/e-mail
Online konzultace
Pobočky
Odpověď do 24 hodin
Odpovědi	10/10

Nápověda

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 7 parametrů:

• FAQ
• Videonávody
• Semináře a školení
• Pomohou s instalací
• Pomohou při práci v systému
• Pomohou vybrat variantu
• Příručky ke stažení

10/10

Webináře zdarma

Pokud si pořídíte standardní roční licenční podporu, automaticky získáváte přístup k pravidelným webinářům, které se konají nejčastěji na jaře a na podzim. Témata se zaměřují jak na samotný program, tak na pokročilejší funkce, často i ve spolupráci s partnery.

Pokud si zvolíte rozšířenou roční licenční podporu, získáte navíc:

• Záznamy aktuálního cyklu webinářů – pokud jste některý z nich nestihli, můžete si ho pustit zpětně.
• Specializované webináře zcela zdarma – zaměřené na pokročilé funkce a optimalizaci práce v systému.

Každý rok je pro uživatele připraveno 20–30 odborných webinářů, které pomáhají naplno využít potenciál ABRA FlexiBee.

Individuální školení na míru

Pokud se potřebujete rychle naučit pracovat s ABRA FlexiBee nebo máte konkrétní dotazy, můžete využít individuální školení, které se přizpůsobí přesně vašim potřebám.

Co od školení očekávat?

• Nastavení a obsluha programu – projdeme si jednotlivé kroky a nastavíme vše podle vašich požadavků.
• Odpovědi na vaše dotazy – zaměříme se na konkrétní problémy a specifické požadavky vaší firmy.
• Praktická ukázka – všechno vám ukážeme přímo v systému, abyste získali jistotu v jeho ovládání.

Díky těmto možnostem podpory a školení je práce s ABRA FlexiBee snazší a efektivnější, ať už jste začátečník, nebo zkušený uživatel, který chce využívat pokročilé funkce systému. Na webu FlexiBee najdete ale i řadu příruček a návodů ke stažení, video-návody a další.

FAQ
Videonávody
Semináře a školení
Pomohou s instalací
Pomohou při práci v systému
Pomohou vybrat variantu
Příručky ke stažení

Závěrečné hodnocení

ABRA FlexiBee je komplexní účetní systém, který nabízí širokou škálu funkcí pro živnostníky a malé firmy. Umožňuje přístup odkudkoliv a je kompatibilní s různými operačními systémy. Je dobrou volbou pro živnostníky a malé firmy, kteří hledají komplexní a flexibilní účetní systém. Před jeho pořízením je vhodné si důkladně promyslet, jaké funkce potřebujete, a vybrat si odpovídající variantu. Doporučuji si vyzkoušet demo verzi programu a projít si dostupné materiály, jako jsou videonávody a uživatelská příručka.